札幌大会 地震・台風 対応
つくば特別大会の情報は下記にて随時更新していきます
https://confit.atlas.jp/guide/event/geosocjp125/static/tsukuba
（10月2日）
つくば特別大会実施のお知らせ
札幌大会では，昨年度に引き続き自然災害によるプログラム中止のため，参加者の皆様に多大なるご不便・ご迷惑をおかけする事態となりました．また大会会期中におけるプログラム中止判断が混乱したことについて，この場をお借りして深くお詫び申し上げます．
大会期日後に行った緊急会員アンケートでは，多くの会員の皆様から代替大会の実施と参加希望が寄せられました．以上を受け，執行理事会で検討を重ねた結果，代替大会を「つくば特別大会」として実施することにいたしました．実施要領は以下の通りです．
行事委員長 岡田 誠
［大会名称］日本地質学会第125年学術大会（2018年つくば特別大会）
［日 程］2018年12月1日（土）～2日（日）
［場 所］産業技術総合研究所 つくば本部（予定）
［対 象］札幌大会において，（1）台風21号による交通支障により発表をやむなくキャンセルした発表予定者，および（2）北海道胆振東部地震によるプログラム中止により発表できなかった2日目・3日目の発表予定者（停電・交通支障により2日目のポスターセッションで発表できなかった発表予定者を含む）．いずれも口頭・ポスター双方を含む．
［参加費］有無を含め後日通知予定
なお，大会ならびに申込等の詳細については， Geo-flash（10/16配信予定）にてご連絡予定です（各講演者へは個別にメールでもご連絡予定です）．
（10月2日）
参加登録費，巡検費用の返金について（更新）
- 巡検参加費：催行中止となった巡検コースの巡検参加費については，すべて返金致します．なお一部の会員については，返金額を次年度以降の学会費への充当として対応頂きますようお願い致します．返金については，別途メールにて巡検申込者にご連絡します．
- 上記以外：大会参加登録費，発表負担金，お弁当，懇親会の返金は致しません．現在代替集会（つくば特別大会）を開催予定です．何卒ご了承下さい．
なお，大会に参加できなかった事前申込者（参加費が有料の方）には，後日講演要旨集を送付致します．
（9月13日）
【緊急アンケート】札幌大会の代替集会について を実施いたします。ご協力をお願いいたします。詳しくは，
https://confit.atlas.jp/guide/event/geosocjp125/static/question
（9月13日）
参加登録費，巡検費用の返金について
- 巡検参加費：催行中止となった巡検コースの巡検参加費については、現在対応を検討中です。決まり次第参加者にお知らせ致します。
- 上記以外：大会参加登録費，発表負担金，お弁当，懇親会の返金は致しません。現在代替集会を検討中です。何卒ご了承下さい。なお，大会に参加できなかった事前申込者（参加費が有料の方）には，後日講演要旨集を送付致します。
行事催行中止の証明
下記よりPDFファイルで書面をダウンロードして頂けます．
「日本地質学会第125 年学術大会プログラム一部催行中止のお知らせ」
上記以外の書式をご希望の場合は，個別に学会事務局<main@geosociety.jp>までお申し出下さい．
領収書の発行について
- 大会参加登録：事前参加登録者の方に事前にお送りした確認書ハガキの下部部分が大会参加登録費の領収書になっています．
- 上記以外：大会参加登録費以外の領収書をご希望の方は，別途必要項目を学会事務局<main@geosociety.jp>までお知らせ下さい．ご希望に応じて発行いたします.
CPD単位の発行について
実施されなかったプログラムについても，CPD参加証明書の発行が可能な場合があります。ご確認のうえ希望者はお申し出下さい。
詳しくは，https://confit.atlas.jp/guide/event/geosocjp125/static/cpd
（9月9日）
geo-Flash臨時号配信しました↓
http://www.geosociety.jp/faq/content0805.html
★★目次 ★★
【１】会長談話
【２】会員の皆様へ
【３】安否確認のお願い
【４】緊急調査のお願い
（9月7日 8時）
9月7日午前8時現在、北大地区を含む札幌市内の一部で通電開始されましたが、北海道電力からの節電要請があり、会場建物への給電は行われていません。また交通機関の復旧も時間がかかる状況です。以上の状況を鑑み、大変残念ではありますが、本日以降の大会プログラムの一切を中止することにいたしました。
なお、本日注文されたお弁当は、メニューが変わりますが11時ごろ会場へ配達される予定です。12時半の段階で受け取りに来られなかった場合は大会本部の方で処分させて頂きますので、ご承知おきください。 参加者の皆様には、安全確保を最優先しつつ、無事にご帰宅頂けますようお願い申し上げます。
日本地質学会会長 松田博貴
行事委員長 岡田 誠
- 7日の口頭・ポスター発表 中止
- 巡検全コース 中止
- 夜間小集会 中止
- 小さなESの集い 中止
- 市民講演会 中止
- 地質情報展 中止
（9月7日6時半）
- 7日の口頭・ポスター発表
判断待ち（8時）中止 - 巡検全コース 中止
- 夜間小集会 中止
- 小さなESの集い 中止
- 市民講演会 中止
- 地質情報展 中止
（9月7日 6時）
6時現在、大学は停電しています。本日の講演は、電気が復旧しつつありますので、ぎりぎりまで判断を待ちます。 次の案内は8時になります。
なお夜間小集会は中止とします。
地質情報展は中止です（追記6時30分）
（9月6日 16時）
北海道における電力供給見込みについて、13:14の世耕経産相の発表「北海道全域の電力全面復旧に１週間以上」がありました。札幌市内の電力復旧には数日かかる見込みのようです。以上を鑑み、以下の方針といたします。
１）本日の夜間小集会中止
２）全ての巡検、市民講演会、小さなESの展示については中止
３）明日の大会プログラムについては、明日の6:00の段階で決定
４）地質情報展については、明日(9/7)は中止、明後日(9/8)については明日決定
参加者の皆様においては、安全の確保を最優先するようお願いいたします。
（9月6日 13時）
巡検 Dコース（蝦夷層群）が中止になりました。
9月7日の「R24 原子力」口頭プログラムは中止になりました。
（9月6日 11時30分）
（１）本日午後の口頭発表プログラムは中止します。
（２）ポスターセッションは引き続き実施です。
（３）若手会員のための企業サポート実施です。
（４）ランチョンの実施は各会合ごとに判断して下さい。
（５）本日の夜間小集会については、16:00の段階で判断いたします。追って連絡いたします。
（６）巡検Ｂコースは中止となりました。その他の巡検の実施状況については随時アナウンスします。
（７）先ほどアナウンスした、本日のポスターセッションに対する救済措置は、学生・院生会員に加えて、ポスドクの正会員の方も含めることにいたします。 皆様安全を優先して行動して頂けますようお願いいたします。
（9月6日 10時50分）
巡検Ｂコース（石狩低地テフラ）中止となりました。
（9月6日 9時）
大会会場のトイレは使用不可です。水道は使用できません。
（9月6日9時）
【9/6地震に伴うプログラム実施方針：2】
本日午前のプログラムは中止決定しましたが、ポスターセッションについては実施といたします。コアタイムに掲示の有無を確認し、掲示されているいない場合は講演キャンセルといたします。ただし、本日ポスター発表予定の学生・院生会員で、交通機関運休の影響等で掲示不能の場合は、希望者には明日の掲示を認めますので、学会事務局(main@geosociety.jp)まで連絡下さい。
（9月6日8時）
【苫小牧付近を震源とする地震に伴うプログラム実施方針】
9月6日3:08、胆振地方中東部でM6.7（震源深度約40km）の地震が発生し、午前7時現在で、道内全域で停電が続いている模様です。 大会参加の皆様については、安全確保を優先してください。 北大キャンパスも停電が続いており、市内の地下鉄も運休状態です。 午前8時の段階で、電力復旧がなされていなければ、午前のプログラムは中止、また午前11時の段階で電力復旧がなされていなければ、ポスターコアタイムも含め、午後のプログラムを中止といたします。なお、プログラム実施状況については、地質学会ホームページで逐次お伝えしていきます。
（9月5日）
【本日のプログラムは通常実施】
午前7時現在、札幌市に「暴風・洪水警報」が発令中です。また札幌圏のJRは正午まで運休が決定しています。一方、台風は礼文島西部を時速75kmで北上しており、天候は急速に回復する見込みです。以上を鑑み、本日のプログラムは通常実施することにいたします。 まだ風は強く、天気が良くなった後に河川の氾濫もあり得ますので、会場へお越しの際は十分に注意して下さい。
（9月1日）
札幌大会期間中に台風21号が本州から北海道にかけて上陸・通過する予報が出ております。行事 中止に関する情報は、大会ホームページおよびgeo-flash（メールマガジン）を通じて、逐次告知いたしますので、会員の皆様には大会期間中であって もご確認の程、よろしくお願い申し上げます。
対応方針はこちらをご覧ください（PDF）。