一般社団法人日本老年歯科医学会 第34回学術大会

座長•演者の皆様へ

【服装について
ハワイやバリ島での学会のように、スマートカジュアル、クールビス(ノーネクタイ、ノージャケット可)

 

座長の方へのご案内
【特別講演・シンポジウム・一般演題(口演発表)】
・担当セッションの開始時刻の15分前までに会場にお越しいただき
 次座長席にご着席ください。
セッションの制限時間を厳守してください。

【一般演題(ポスター発表)】
​・担当セッションの開始時刻の15分前までにポスター会場内、ポスター受付デスクにお越しください。
セッションの制限時間を厳守してください。

   

発表者へのご案内
■利益相反(COI)開示について
・ 学会ホームページにて、利益相反の開示方法、「老年歯科医学研究の利益相反
 (COI)に関する指針」の 細則、および「老年歯科医学研究の利益相反(COI)
 に関する指針」を必ずご確認ください。

下記のとおり利益相反(COI)開示してください。
 口演発表:タイトルスライドの後に、利益相反(COI)開示スライドとする

 ポスター発表:ポスター最下段に利益相反(COI)を記載する

発表演題に関して開示すべき利益相反がある場合、筆頭演者は、
 発表の際にご自身と
共同演者全員の利益相反の開示をお願いいたします。

COI 開示例(http://www.gerodontology.jp/coi.shtml

【COI 申告書に関するお問い合わせ】
   一般社団法人日本老年歯科医学会事務局 E-mail:gakkai30@kokuhoken.or.jp

 
 ■ 発表について

1.特別講演【後日オンデマンド配信有】
 1) 現地での発表をお願いします。
   発表形式はすべてPC によるプレゼンテーションになります。
 2)会期後、オンデマンド配信がございます。
   ※オンデマンド配信期間は、日程が確定次第、ホームページにてご案内いたします。


2.シンポジウム
 1)現地での発表をお願いします。
   発表形式はすべてPC によるプレゼンテーションになります。
 2)発表時間について座長の指示に従ってください。
 3)オンデマンド配信は行いません。


3.課題口演
 1)現地での発表をお願いします。
   発表形式はすべてPC によるプレゼンテー
ションになります。
 2)コンペティションは下記の日程で行います。
   課題口演1「地域包括ケア・地域連携・多職種連携」
           6月17日(土)8:45~10:05
   課題口演2「口腔機能低下症」
   6月17日(土)10:10~11:30
 3) 発表7分、討論8分,計15分間のプレゼンテーションによる審査を行い、
   優秀課題口演賞の選考を行います。
 4) 受賞者の発表および表彰式は、6月17日(土)18:30~20:30 の
   会員情報交換会(懇親会)にて行います。
   課題口演に選出された発表者は会員情報交換会(懇親会)への参加が
   必須となります。
 5)オンデマンド配信は行いません


  課題口演 コンペティションについて
  (一般社団法人 日本老年歯科学会ホームページ)
  https://www.gerodontology.jp/committee/002221.shtml


4.一般演題(口演発表)
 1)現地での発表をお願いします。
   発表形式はすべてPC によるプレゼンテー
ションになります。
 2)一般口演は1演題につき10分(口演7分、質疑応答3分)です。
 3)データは閲覧期間終了後に大会本部が責任をもって処分いたします。
 4)オンデマンド配信は行いません。


5.一般演題(ポスター発表)
 1)発表者は現地会場での発表が必須となります。
 2)一般演題ポスターは1 演題につき5 分(発表3 分,質疑応答2 分)です。
 3)当日発表用の掲示用ポスターを作成ください。
     ポスター貼付:6月17日(土)9:00~10:00、6月18日(日)9
00~1000
     ポスター閲覧:6月17日(土)~18日(日)
     ポスター撤去:6月18日(日)13:00~14:00
   ※ポスター貼付:ご自身のご発表日の10:00までに貼りおえてください。
   ※撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、学会側で撤去処分いたしますので、

     あらかじめご了承ください。

6.優秀ポスター賞 コンペティション
 1)発表者は現地会場での発表が必須となります。
 2)大会当日の質疑応答時間にコンペティション(口頭プレゼンテーション)
    による審査を行います。
 3) コンペティションは、6月16日(金)17:00~18:00に実施いたします。
       発表7分、討論5分、計12分間の発表です。
 4) 受賞者の発表および表彰式は、6月17日(土)18:30~20:30の会員情報
          交換会(懇親会)で行います。コンペティションに選出された発表者は会員情報
          交換会(懇親会)への参加が必須となります。
 5)当日発表用の掲示用ポスターを作成ください。
     ポスター貼付:6月16日(金)11:00~16:15
     ポスター閲覧:6月16日(金)~18日(日)
     ポスター撤去:6月18日(日)13:00~14:00
   撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、学会側で撤去処分いたしますので、
     あらかじめご了承ください。


  優秀ポスター賞 コンペティションについて
  (一般社団法人 日本老年歯科学会ホームページ)
  https://www.gerodontology.jp/committee/002222.shtml



7.認定医審査ポスター発表
 1)発表者は現地会場での発表が必須となります。
 2)審査日は、6月16日(金)12:00~13:30 です。
 3)当日発表用の掲示用ポスターを作成ください。(会期中掲示します)
     ポスター貼付:6月16日(金)11:00~11:30
     ポスター閲覧:6月16日(金)12:00~18:00
     ポスター撤去:6月16日(金)18:00~18:30
   撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、学会側で撤去処分いたしますので、

     あらかじめご了承ください。
  
  認定医審査について
  
(一般社団法人 日本老年歯科学会ホームページ)
  https://www.gerodontology.jp/committee/002201.shtml



8.摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター発表
 1)発表者は現地会場での発表が必須となります。
 2)審査日は、6月16日(金)14:30~16:30 です。
 3)当日発表用の掲示用ポスターを作成ください。
     ポスター貼付:6月16日(金)11:00~11:30
     ポスター閲覧:6月16日(金)11:30~18 日(日)
     ポスター撤去:6月18日(日)13:00~14:00

   撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、学会側で撤去処分いたしますので、
     あらかじめご了承ください。

  摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター について
  (一般社団法人 日本老年歯科学会ホームページ)
  https://www.gerodontology.jp/committee/002250.shtml


9.摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター
 1)現地会場での発表が必須となります。
 2)当日発表用の掲示用ポスターを作成ください。
     ポスター貼付:6月16日(金)11:00~11:30
     ポスター閲覧:6月16日(金)11:30~18:00
     ポスター撤去:6月16日(金)18:00~18:30

   撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは、学会側で撤去処分いたしますので、
     あらかじめご了承ください。
  
  2023年度摂食機能療法専門歯科医師更新ポスターについて
  (一般社団法人 日本老年歯科学会ホームページ)

  https://www.gerodontology.jp/committee/002266.shtml


〈ポスターの規格〉
●展示には 横 90cm x 縦 210cm のパネルを用意いたします。

●演題番号(20cm x 20cm)は学術大会事務局が用意いたします。


 

 ■ 発表データについて

発表形式はすべてPC によるプレゼンテーションになります


 1) 発表データは、下記のPCセンターにご提出いただき、動作確認をお願いします。
   発表の30分前までに、お済ませ頂いた後、セッション開始15分前までに
         次演者席までお越し下さい。

 2)受付でのデータ修正や編集はご遠慮ください。
 3)PC お持ち込みの場合
    PC は、PC 受付で確認後、ご自身にて発表会場内のPC オペレーター席(演台横)
   にお持ちください。発表終了後、PC は発表会場内のPC オペレータ席にてご返却
         いたします。
 ・ 原則としてUSB メモリによるメディア持ち込みとさせていただきます。
        発表データをMacintosh で、作成された場合のみ、ご自身のPC のお持ち込みが
        可能です。Macintosh で作られたデータをWindows で見た場合、文字ずれ等問題を
        起こす事があるので、持ち込みを推奨しています。
 ・発表用のファイル名は、「演題番号+ 演者名」としてください。
 ・ 老年歯科医学会会場のプロジェクターは16:9 をご用意しています。

 

USB メモリ持ち込みの場合


 ① アプリケーションソフトはMicrosoft Office PowerPoint に限定いたします。
        データはPowerPoint2013 以降にてご用意ください。
 ② フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定いたします。
     日本語…MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
     英 語…Times New Roman、Arial Narrow、Century、Century Gothic
 ③事前に必ず作成に使用したパソコン以外でのチェックをしてください。
 ④ PC 受付にてデータをサーバーにコピーします。コピーされたデータは、
        LAN 回線を使用して、発表会場に配信されます。
        なお、コピーされたデータは総会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。


 

PC 持ち込みの場合


 ① 会場で用意するPC ケーブルコネクタの形状はD-sub15 ピン(ミニ)です。
        
この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。

 ②スクリーンセーバー、省電力設、パスワードの設定は予め解除してお持ちください。
 ③アダプターは必ずご用意ください。
 ④PC に保存されたデータの紛失を避けるため、発表データは必ずバックアップを
  取っておいてください。
 ⑤ PC 受付にて出力確認が終了したら、発表会場のPC オペレーター席(会場ステージ
  向かって左側)までPC をお持ちください。
  オペレーターが接続、外部出力のチェックを行います。
 
⑥お預かりしたPC は発表終了後に会場のPC オペレーター席で返却いたします。
 

■ 発表データ受付時間・場所について

ご発表時間の30 分前までに「PC 受付」にて発表データの確認を行ってください。
  6 月18 日にご発表の方は前日の受付も可能です。朝のセッションでご発表される方は、
    できる限り発表前日のPC 受付開設時間内にお済ませください。


PC 受付設置場所
 第1会場前、第2、第3会場前に設置しております。
 (会場ごとにPC受付が異なりますのでご注意ください)


PC 受付受付時間
 6月17日(土)8:00~18:00
 6月18日(日)7:50~14:30