一般社団法人日本鉱物科学会2019年年会・総会

各種費用と送金締切

updated Aug. 06, 2019

 各種費用と送金締切などお知らせ  

1.  参加登録費,懇親会費と送金締切について 
2.  事前割引料金郵便振替利用の送金方法について
3. 領収書について
4. 返金について
1. 参加登録費,懇親会費と送金締切について 

終了 学会費自動引落利用の会員へお願い:金融機関自動引落を利用して学会会費を納入している会員の場合に限る :ご希望なら下記年会参加登録料や懇親会費を[A]事前割引料金で学会会費と共に口座から自動引落をします。下記の(4)をご覧の上,7月19日(金)まで(締切厳守)メールで事務局にお申し込み下さい。

■ 受 付 中 参加登録料など送金のご注意会計処理上の都合で,下記[A]事前割引料金は2019年8月1日から9月6日(金)までの間に郵便振替で送金して下さい。事前割引料金の締め切りは9月6日(金)厳守です。9月7日(土)以降, 送金は一切受付ませんので送金しないで下さい年会当日,会場受付にて,当日料金を現金でお支払いください。
 (1) 参加料など一覧



費用区分

 

会員区分

[A]事前割引料金
(自動引落希望者含)
郵便振替送金
8月1日から送金受付

 9月6日(金)まで厳守

[B]年会当日会場
受付料金
9月20日-22日まで

 

参加登録料
(電子ジャーナル要旨集WEBサイト閲覧権込み
(共催学会会員含)
 

一般会員

7,000円

8,000円

 学生会員(学生・院生)

   3,500円

4,000円

 非会員一般

11,000円

12,000円

 非会員(学生・院生)

5,500円

6,000円

懇親会費

懇親会参加希望者は,事前に送金することで,懇親会参加申し込みとなります。

 一般

5,000円

6,000円

 学生・院生

4,000円

5,000円

 (2) 講演要旨集についてお知らせ

冊子体の講演要旨集の印刷・頒布は行いません。
年会開催期間中とその前後に,電子ジャーナルとして
WEBサイトに公開しますことお知らせします。
電子ジャーナル講演要旨閲覧方法
事前に参加登録料を納入された年会参加者には,年会間近になりましたら指定の
WEBサイトをお知らせしますので,開催期間中と開催前後の一定期間中に電子ジャーナル講演要旨集を閲覧,ダウンロードしていただきます。事前にダウンロードして年会会場にいらしていただくと良いです。
当日参加登録料をお支払いいただく場合は,開催前の閲覧はできません。

事前も当日もネット環境が難しい方には,年会当日受付にて講演要旨ファイルを用意いたしますのでお知らせください。
なお,一般公開は年会終了後半年以降に公開します。

(3 )セッション共催会員:

今年度の共催学会は資源地質学会ですので,日本鉱物科学会会員と 同等となります。上記の「一般正会員」,「学生正会員」参加登録料でお申し込み下さい。 会期中すべての講演を聞くことができます。但し,講演発表ができるセッションは 共催予定のR7:岩石・鉱物・鉱床一般」セッションのみとなります。講演申込みは所定の方法に従って御申込下さい。

 (4) <終了> 会員の口座引落希望の場合

希望連絡締切:7月19日(金)(締切厳守)まで 
通知内容:「費用区分」,「料金」,「参加登録費領収書発行希望」など
連絡方法:メールで事務局まで。
口座引落日:2019年8月6日(火)に学会費と共に引き落とします。

2. [A]事前割引料金送金方法について

 郵便振替送金締切:2019年8月1日送金受付開始,締め切り9月6日(金)  (9月7日以降は送金をしないで当日お支払い下さい。)
送金方法: 郵便局備え付けの青色の振替用紙を使用。

送金明細記入:  「費用区分」,「会員区分」,「料金」,「所属先住所,所属先名, 学年,氏名」,「領収書発行希望」など 必ず記載してください。 

★注意:従来使用していました年会郵便振替口座は ,一般社団法人になりまして複数の口座を使用できなくなりましたことから,下記学会費送金口座1本になりましたので,お間違いの無いようにお願いします。
郵便振替口座加入者名,口座番号は下記の通りです。
          加入者名:一般社団法人日本鉱物科学会
           郵便振替口座番号:02260-9-89602

3.領収書の発行

「参加登録費 領収書発行希望」と,郵便振替送金の場合は郵便振替用紙に記載,自動引落希望の場合は 申込メールに記載して下さい。領収書は原則「参加登録費」のみ発行します。懇親会費領収書希望の場合は,その旨お知らせください。領収書は当日,会場受付で名札と共にお渡しします。

4.支払い済みの参加登録料,懇親会費などのキャンセルについて

支払済みの参加登録料,懇親会費などのキャンセルについては以下のように手続きお願いします。
(1) 参加,講演発表キャンセルの場合,
学会事務局あて必ずメールでご連絡をお願いします。
(2) 折り返し事務局から確認通知などご連絡をいたします。
(3) 返金については下記のとおりですのでご了承お願いします。返金送金手数料は返金額より差し引きます。

参加登録料,
懇親会費など

[A]講演申込後,費用支払い開始前の2019年7月31日(月)17:00までにキャンセルをした場合

講演発表申込者は,申込WEBシステムを利用しているので,その費用を負担していただくため,参加登録料の1/2を請求します。

参加登録料未払いの講演申込者のキャンセルについて

[A]の場合:
半額を請求します。

[B],[C]の場合:
全額を請求します。

 [B] プログラム,講演要旨

電子ジャーナル作成中,完成後,20
19年9月6日(金)

17:00までキャンセルした場合

(1)年会参加のみの場合: 1/2返金
(2)講演発表申込者 :返金しません

 [C] 9月7日(土)以降のキャンセルの連絡

返金しません