座長マニュアル
座長の先生へのお願い
座長の先生には、通常の大会と同様にセッションの司会、質疑応答の進行をしていただきます。技術的なサポートは、一次対応を学生スタッフ、そこで解決できない場合、技術サポート、大会本部が対応いたします。学生スタッフは参加者一覧に表示される氏名が「【学生スタッフ】〇〇〇〇」の形式になっていおります。時間管理については、20分の講演の場合、13分（発表終了2分前）、15分（発表終了）、20分（質疑応答終了）のタイミングでオンラインタイムキーパーにより通知しますので、質疑応答終了の通知がありましたら、終了していただくよう進行していただきますようお願いいたします。特別セッションや企画セッションなどで、これ以外のタイミングでアナウンスしてほしい場合には、セッション開始前に学生スタッフにお伝えください。
このマニュアルでは以下の項目について説明しています。
- セッション会場の入室方法
- 発表者の確認方法
- セッションの開始について
- 質疑応答の際の進行方法について
- セッション会場からの退出方法
セッション会場に入室
対面参加の場合
対面参加の場合は，直接会場へお越しください。オンライン参加の場合
- オンライン開催用特設サイトのURLとパスワードがメールで送られてきているので、Webブラウザでアクセスする。
- 参加したいセッション会場へ入室するためのリンクを探してクリックする。
- 「Zoom操作マニュアル(発表者・聴講者)」の事前準備編でZoomアプリがインストール済みであれば、確認画面（例えば図1）を経由してZoomアプリが自動で立ち上がり、セッション会場への入室が完了する。（※ アプリがインストールされていない場合、この段階でインストール作業が開始されます）
- 環境によっては、セッション会場に入室するためのパスワードが必要になるので、入力が要求されたら、2. のリンクと共に記載されているパスワードを入力する。
- マイクとビデオをONにする。Zoomのツールバーの「ミュート解除」、「ビデオ・・」のボタンをそれぞれクリック（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）
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| 図1. セッション会場URLクリック後のZoom起動に関する確認画面の例 |
発表者の確認
セッション開始5分前くらいに、発表者が会場にいるかどうかの確認をお願いします。現地参加の発表者に対しては，現地会場に呼びかけていただき，会場備え付けのマイクを使って返事をしていただくか，挙手をしていただくことにより，会場備え付けのカメラ，会場スタッフにより確認が可能です。
オンライン参加の発表者に対しては，入室しているかどうかの確認をお願いします。マイクで直接呼びかけていただいて、返事をしていただくか，挙手していただくなどしてを確認しておいてください。参加者一覧で確認することもできますが、名前が正確に表示されていない可能性もあります。
セッションの開始
時間になりましたら、通常の学会と同様にセッションを開始してください。画面共有などの操作は発表者やスタッフが行いますので、特に座長の先生に行っていただく作業はございません。講演者の発表中はマイクをミュートにしておいてください。（入室時のミュート解除と逆の操作）。講演者の発表後、ミュート解除をするのを忘れないようにしてください。質疑応答
講演者の発表が終わりましたら、ミュート解除し、次の順番で参加者から質問やコメントを募ってください。
- 現地参加者からの質問をまず受け付ける。
現地参加者の質疑応答はオンライン側へも質問が聞こえるように会場に設置してあるマイクスタンドまで移動して頂き質問をします。これにより，音声は会場とオンラインと両方に伝わります． - zoom参加者からの質問を受け付ける
オンライン参加者の場合，直接マイクで発言してもらうのではなく、Zoomの挙手機能を使って挙手してもらい、座長が指名した後に、指名された人がミュートを解除して質問してもらう形となります。挙手の方法については、「Zoom操作マニュアル(発表者・聴講者)」聴講者編のマニュアルに示しています。
挙手の確認は、参加者一覧から行うことができます。下の画像のように、挙手した人のところには、手のアイコンが表示されますので、挙手した人の中から指名して質問をしてもらってください。
セッション会場からの退出
Zoomのセッションに関しては、次のセッションへの切り替え作業のため、当該セッションの定刻の終了時間から15分後に強制終了することになっておりますので、ご注意ください。強制終了5分前となりましたら、タイムキーパーよりアナウンスしますので、そのアナウンスがありましたら、参加者に退出するようにお伝えください。セッションが終了したら、画面右下の「退出」ボタンをクリックして退出します。
