Zoomリンク

マニュアル

• 事前準備編（共通）
• 聴講者編
• 発表者編
• トラブルシューティング

事前準備編（共通）

Zoomアプリのインストールと動作確認

聴講者編

• セッション会場の入室方法
  • ＜参加証明書の注意＞
• 表示名の変更方法
• 質疑応答時間に質問をする方法
• セッション会場からの退出方法

セッション会場に入室

1. オンライン開催用特設サイトのURLとパスワードがメールで送られてきているので、Webブラウザでアクセスする。
2. 参加したいセッション会場へ入室するためのリンクを探してクリックする。
3. 事前準備編でZoomアプリがインストール済みであれば、確認画面（例えば図1）を経由してZoomアプリが自動で立ち上がり、セッション会場への入室が完了する。（※ アプリがインストールされていない場合、この段階でインストール作業が開始されます）
4. 環境によっては、セッション会場に入室するためのパスワードが必要になるので、入力が要求されたら、2. のリンクと共に記載されているパスワードを入力する。
5. 入室が完了したら、マイクがミュート、カメラがオフになっていることを確認する。（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）
    

   画面（ウインドウ）下部の左端のアイコンを確認



6. 質疑応答の際に座長が指名しやすいように、次のセクションを参考に名前を変更する
    

   図1. セッション会場URLクリック後のZoom起動に関する 確認画面の例

名前の変更

1. 参加者一覧を表示させる：Zoomのツールバーの「参加者」ボタンをクリック（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）
   
   


2. 参加者一覧の自分のところにマウスポインタを合わせると表示される、「詳細」から「名前の変更」を選択する。
    


3. 名前（所属）の形式で名前を入力して「OK」をクリックする。※読みが難しい場合は読み仮名を振ってもらえると座長が助かります。
   
   

質疑応答

1. 右下の「リアクション」をクリック。
2. 「手を挙げる」をクリック。
   
3. 座長から指名されたら、マイクのミュートを解除（下図参照）してから発言する。（ミュート状態で「スペースキー」を押しっぱなしにすると、押している間だけミュート解除にすることもできます）
   
   
4. 自分の質問が終了（あるいはその発表の質疑応答時間が終了）したら、「リアクション」をクリックして「手を降ろす」をクリック。
5. チャット機能で所属・氏名を明記の上、質問やコメントを書いていただければ、座長が読み上げます。ただし、時間の制約によっては一部が紹介されない場合があります。
6. コンペティションセッションについては、チャット機能での質問・コメントは公平性の観点からお控えください。
7. その他、セッションの運営については座長の指示に従ってください。

セッション会場からの退出

発表者編

• セッション会場の入室方法
• 表示名の変更方法
• 発表（スライドの共有）手順
• セッション会場からの退出方法

セッション会場に入室

1. オンライン開催用特設サイトのURLとパスワードがメールで送られてきているので、Webブラウザでアクセスする。
2. 発表するセッション会場へ入室するためのリンクを探してクリックする。
3. 事前準備編でZoomアプリがインストール済みであれば、確認画面（例えば図1）を経由してZoomアプリが自動で立ち上がり、セッション会場への入室が完了する。（※ アプリがインストールされていない場合、この段階でインストール作業が開始されます）
4. 環境によっては、セッション会場に入室するためのパスワードが必要になるので、入力が要求されたら、2. のリンクと共に記載されているパスワードを入力する。
5. 入室が完了したら、マイクがミュート、カメラがオフになっていることを確認する。
6. 座長が確認しやすいように、下記の「名前の変更」セクションを参考に名前を変更する
7. 座長が発表者の入室確認のために発表者に呼びかけを行った場合には、マイクのミュートを解除して返答を行う。

図1. セッション会場URLクリック後のZoom起動に関する確認画面の例

名前の変更

1. 参加者一覧を表示させる：Zoomのツールバーの「参加者」ボタンをクリック（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）
   
   
2. 参加者一覧の自分のところにマウスポインタを合わせると表示される、「詳細」から「名前の変更」を選択する。
   
   
3. 名前（所属）の形式で名前を入力して「OK」をクリックする。※読みが難しい場合は読み仮名を振ってもらえると座長が助かります。

発表の手順

1. 自分の順番が来たらマイクとビデオをONにする。Zoomのツールバーの「ミュート解除」、「ビデオ・・」のボタンをそれぞれクリック（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）


2. スライドを作成したPowerPointやPDFのビューワーなどのアプリを起動して、発表スライドを表示させる。
3. 「画面の共有」をクリック
   
   


4. ウインドウの一覧から共有したいアプリ（PowerPointあるいはPDFのビューワー）を選択して「共有」をクリック
   
   


5. PowerPointの場合、スライドショーを開始（ショートカットキー[F5]）する。
6. 講演を始める（時間厳守でお願いします）
7. 参加者からの質問に答える（スライドの共有は質疑応答が終わるまでは継続していただいた方がいいです）
8. 質疑応答が終わったら「共有の停止」をクリックして画面共有を解除する。（以下のメニューが見つからない場合、最上部にマウスポインタを与えると表示されるようになっている場合があります）
    


9. 質疑応答まで終了したら、1.の手順の逆の操作で、マイクをミュート、ビデオをオフにしておく。

セッション会場からの退出

トラブルシューティング

音声が聞こえない / 自分の声が相手に伝わらない

• タスクバー右端のスピーカーアイコンがミュートになっていないかどうか確認。以下の状態はミュートなのでスピーカーアイコンをクリックしてミュートを外す。
  
  


• PCに複数のスピーカーやマイクが接続されている場合、スピーカーやマイクを切り替えることで正常に動作することがあります。「ミュート」ボタンの右についている「^」をクリックしてスピーカー・マイクの一覧を表示させ、別のスピーカー・マイクに切り替えてみてください。
  


• 以下のサイトも参考になります。
  https://ameblo.jp/ink628/entry-12437468542.html

Zoomの画面が全画面になって、他のアプリが操作できない

• 全画面になっているZoomの画面のどこかをダブルクリックすると、ウインドウ表示に切り替わります。

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