2022年度統計関連学会連合大会

セッション発表・質疑方法について

ハイブリッド方式で実施するため,現地参加,オンライン参加,共にZoomを使った発表となります。
zoomの操作については,右のメニューから「Zoom操作マニュアル(発表者・聴講者)」を参照してください。

発表方法

入室後

発表者の方は,セッション開始5分前に会場にお越しいただき,座長の先生に,出席していることをお伝えください。
現地参加の場合,座長の先生が出席者の確認をしますので,その際に会場備え付けのマイクを使って返事をしていただくか,挙手をしていただくことにより,会場備え付けのカメラ,会場スタッフにより確認が可能です。
オンライン参加の場合,オンライン会場に入室しているかどうかの確認をします。座長の先生よりマイクで直接呼びかけがあると思いますので、返事をしていただくか,挙手機能を利用してください。参加者一覧で確認することもありますので,名前と所属をわかりやすくしておいてください。

現地参加で発表

現地会場では,会場備え付けPCのZOOM画面をスクリーンに表示します。ご自身のPCをお使いの場合でもZOOMで共有操作をしていただければ共有した画面がスクリーンに表示されます。

A. 会場備え付けPC(Windows)を利用の場合

  1.  発表スライドを会場備え付けPC(Windows)にセッション開始前にファイルをコピーしてください。スライドはMicrosoft PowerPoint形式,PDF形式をご用意ください。会場備え付けPCではPDFを推奨します。 USB等は各自ご用意ください。
  2. Zoomで画面共有をしてください。
  3. 教室備え付けマイクを使って発表を開始してください。

B. 講演者ご自身のPCを利用の場合

  1. eduroamまたは会場設置のホームルーターで事前にご自身のPCをインターネットに接続してください。
  2. zoomのセッション会場に入室してください。
  3. zoomの名前を「名前(所属)」の形式に変更してください(例:統計 学(連合大学))。
  4. マイクを「ミュート」に設定してください.もしハウリングが起きる場合はマイクを「コンピュータオーディオから退出」に設定してください。ビデオを「オン」にしてください。
  5. zoomで画面を共有してください。
  6. 教室備え付けマイクを使って発表を開始してください。
    (詳細は「発表者・聴講者 Zoomマニュアル」をご参照ください)。

オンライン参加で発表

  Zoom操作マニュアル(発表者・聴講者)の「発表者の方へ」に従い発表してください。基本的には以下の操作です。
  1. 適宜ご自身のPCをインターネットに接続してください。
  2. zoomのセッション会場に入室してください。
  3. zoomのご自身の名前を「名前(所属)」の形式に変更してください(例:統計 学(連合大学))
  4. マイクとビデオを「オン」に設定してください。
  5. zoomで画面を共有してください。
  6. PCのマイクを使って発表を開始してください。
    (詳細は「Zoom操作マニュアル(発表者・聴講者)」をご参照ください。)

質疑応答方法

現地参加の場合

オンライン側へも質問が聞こえるように以下の通りとします。
  1. 質問がある場合は,会場に設置してあるマイクスタンドまで移動して頂き質問をしてください。(新型コロナ感染拡大防止対策のため)
  2. 会場カメラで質疑応答の様子もオンラインでも配信予定です。
  3. 音声は会場とオンラインと両方に伝わります。

オンライン参加の場合

質疑応答の時間になって、質問がある場合はZoomの挙手機能を使って、座長に質問があることを伝えてください。(いきなりマイクで質問するのはご遠慮ください。)詳しい質問方法は,Zoom操作マニュアル(発表者・聴講者)をご確認ください。