第22回日本感性工学会大会

座長の方へ



■会議進行における注意事項について
WebExの扱い等に関して
  • 接続時にはミュートにするよう設定しています．聴講中の音声はミュート，カメラは常にオフにしてください．発言の際はミュートを外してください．
  • 入室時の名前の表示はアルファベット表記とし，発表者や聴講者が部屋番号と座長を識別できるものとしてください．（例）Room A Chair: Jske CHUO
  • 各ミーティングにはホストとしてスタッフが入ります．スタッフの表示名は「Staff_スタッフの名前」となっています．
議事進行に関して
  • セッション開始前に発表者およびスタッフの確認をお願いいたします．
  • 座長の方にはセッションの進行およびタイムキーパーをお願いします．タイムキープをするためにスマートフォンやパソコンのソフト等を用いてベルを鳴らせるようご準備ください．
  • タイムキープのためのWebアプリ（もしよろしければご利用ください）
  • ベルを鳴らす際はミュートを外していただくようお願いいたします．セッションの開始や録画など，Webexに関する作業はスタッフが行います．（スタッフは同室で全セッションの管理をしており，ベル等を鳴らすことができないため，ご協力をお願いいたします．）
  • セッションの進行は，座長の裁量にお任せします．発表の設定として5分間余裕を設けておりますが，各発表は決められた時間に始めるようにしてください．オンライン発表のキャンセルや接続の不具合などのトラブルも予想されますが，発表順を変更する等の臨機応変なご対応をお願いいたします．
トラブル対応に関して
  • 発表者が時間になっても現れない場合は3分間お待ちください．また発表者の接続が途中で切れた場合は，持ち時間いっぱいまで待機してください．待機しても発表者が来なければ，次の発表に進んでください．セッション終了後に発表順序を回すかどうかは座長の裁量にお任せいたします．
  • 発表者が優秀発表賞の対象者の場合はなるべく発表を聞いていただくようお願いいたします．しかしながら時間は限られておりますので，進行に関しては座長の裁量にお任せいたします．
 

■セッションの参加方法について

講演の時間に関して
  • 一般セッション：20分（発表の設定5分，発表12分，質疑3分）
  • 査読セッション：25分（発表の設定5分，発表15分，質疑5分）

入室に関して
セッション開始10分前から入室可能となります．それよりも前にURLをクリックしても，「ミーティングを開始しています...」の表示のままで．入室できません．そのままお待ちいただくか，再度10分前になったらアクセスしてください．
セッションへは，以下の手順に従って参加して下さい．
  1. タイムテーブルをクリックし、タイムテーブルから参加する日時を選択する．
  2. 参加するセッションを選択する．
  3. 「セッションへの参加方法」をクリックし，2020年9月3日(木)頃送付のメールに記載されているパスワードを入力する．
  4. 「セッションへの参加はこちら」をクリックすると、自動的にWebex meetingsが立ち上がります．Webexアカウントは不要です．
    • 入室時の名前の表示は，Room A/B/C/D Chairにローマ字名のフルネームを追記した表記にしてください．（例）Room A Chair: Jske CHUO
  5.  各セッションの講演情報から，各講演の予稿PDFの閲覧ができます．

【注意】同一の部屋であってもセッションごとにURLが変更になりますので，ご注意ください．セッション終了後は，すみやかに退場してください．

関連：https://help.webex.com/en-us/n62wi3c/Get-Started-with-Cisco-Webex-Meetings-for-Attendees
 


■セッション開始時の参加者への周知

セッションが開始したら，参加者に下記の周知をお願いいたします．
  1. 部屋番号，セッション名
  2. 発表時間，質疑応答，ベルのタイミング
    • 欠講がある場合には，続く発表が繰り上げになることをお伝えください．
    • 発表の終了ごとにミュートを解除して拍手を送ることは音声トラブルの元ですので，控えるようお伝えください．
    • セッションが終了したら，参加者全員は退出するようお伝えください．
  3. 質問方法
    • 質問をする場合は質疑時間に挙手をするようお伝えください．
    • 挙手のやり方（詳しくはこちら）
    1. 「参加者（Participants）アイコン」をクリックすると，画面右側に参加者一覧が表示されます．
    2. ご自身の名前の横の「挙手（Raise hand）アイコン」をクリックすると，挙手できます．
    3. 座長から指名されたらミュートを解除してご発言ください．
    4. 質問者は自分の名前・所属を簡単に申し添えていただくようお伝えください．
  4. チャットの使い方
    • チャットはトラブルがあった際に使用するようお伝えください．
 

​■画面右上に表示される「マイメニュー」に関して

マイスケジュール機能のアカウント作成はしなくても，「オンライン大会」に参加できます．予稿PDFやセッションに参加するためには，2020年9月3日(木)頃送付のメールに記載されているパスワードを入力する必要があります．ログインすると，「スケジュール登録」などの便利な機能をご利用いただるようになるので，必要でしたらご利用ください．


■オンライン開催中トラブル時の連絡先はこちら

メールアドレス: jske22[at]jske.org
電話番号: 03-3817-1925
※チャットに書き込める場合は，参加しているセッションのチャットにてご連絡ください．各セッションのスタッフが対応いたします．