トレーサビリティ

[T72] T-DOC システムによる滅菌物管理のデジタル化とその効果

田中 知子, 上原 誉史 (ゲティンゲグループ・ジャパン㈱)

「トレーサビリティの確立」は滅菌管理業務
における大きな命題の一つとして掲げられてお
り，昨今では個々の器材をUDIで管理するなど，
さらにレベルの高い管理への要求も高くなりつ
つある．一方で，トレーサビリティをめざした
滅菌業務管理のデジタル化を進めることが困難
な状況である施設が多いことも現実としてあ
る．今回，トレーサビリティ確立に向けて，そ
の初期段階として機能と使用範囲を限定して導
入した「T-DOC」システムによる滅菌管理業
務のデジタル化がもたらした効果について紹介
する．効果の検証にあたっては，現在，すべて
人の手によるマニュアル管理を継続している施
設において，現状の作業内の内容，時間等を確
認・測定した後に，デジタル化の適用範囲と期
間を限定したT-DOCシステムを導入しその効
果を確認した．導入においては，以下の手順に
て実施した：１．既存情報から器材名等のマス
タデータを整備　２．滅菌登録機能を軸とした
T-DOCシステムを導入　３．ユーザトレーニ
ング　４．物品へのラベルを貼ると同時に滅菌
物の積載登録を開始　５．払い出し情報登録．
試用期間３ヶ月の運用の後，システム導入前の
状況と作業内容，作業時間を比較するととも
に，デジタル化により得られたデータの評価を
おこなった．結果として，マニュアル式の記録
ではばらつきのあった記録内容が標準化され，
獲得した情報がデータ化され，これまで「記録」
として眠るだけだった情報が「見える化」され
たことで，滅菌登録業務以外の部分への改善に
活用することが可能となった．また，導入前後
の比較から業務の負担軽減につながることも分
かった．今回，短期間かつ限定活用であったが，
トレーサビリティ確立の土台作りにつながった
と同時に，短期～長期的病院経営において，適
切な器材購入や適切な人材配置，および，根拠
のあるコスト削減につなげるための情報を得る
ことが可能であることが示唆される結果となっ
た．