企業展示日時

つくば国際会議場１階大会議室 101+102/多目的ホール
（つくば国際会議場ホームページ：https://www.epochal.or.jp/）
 

受付

展示出展社ご担当者様には、出展期間中、名札の着用をお願いいたします。
名札は、当日受付にてお渡しいたしますので、必ず受付をお願いします。
受付はつくば国際会議場１階、エントランスホールにございます。
学会、懇親会への当日有料参加も受け付けています。
 

出展物の搬入・設営

設営日時：2025年1月11日（土）9:00～10:30
（会場の関係上、前日の設営はできません）
 

• 展示ブースのお荷物は 1月10日（金）午後指定（厳守）で下記宛にお送り下さい。

送付先：〒305-0032 茨城県つくば市竹園 2-20-3 つくば国際会議場 1F
業務課 渡部 佐斗司 様
放射光学会・合同シンポジウム担当） TEL 029-861-0001（代）

（注）品名欄に、「日本放射光学会・企業展示用出展物」と「ブースNo.」の記入をお願いします。
（注）取り違いを避けるため、各荷物には必ず御社名・ブースNo.・品名（冊子、陳列品等）を明記下さい。
（注）発送総個数がわかるように、「（〇個口）/（総個口数）個」 と記載ください。

• 設営時間中（1月11日（土）9:00～10:30）であれば直接展示ブースへ持ち込み可能です。
• 前日預かりをご希望の場合には、1月10日（金）15:00～17:30の間に、受付までお越しください（受付もその際にお願いします）。貴重品はお預かりすることができません。別室にてお預かりしますが、上記宅配便と同様、各荷物には必ず御社名・ブースNo.・品名（冊子、陳列品等）を明記し、総個数がわかるように、「（○個口）／（総個口数）個」と記載ください。
• お車で搬入される場合、1月10日（金）15:00～17:30、1月11日（土）9:00～10:30の間に、メインエントランスよりお願いします。メインエントランス前の正面ロ ータリーでの停車は短時間（10分程度）でお願いします。
  つくば国際会議場前の道路上には絶対に駐停車しないでください。他のお車へのご配慮もお願いします。
  搬入にお時間がかかる場合には、南駐車場からの搬入をご案内いたしますので、スタッフまでご連絡ください。

【展示ブースへの搬入】

• 展示ブースでの設営作業は11日（土）9:00からとなります。
• 宅配便で届けられた荷物や事前にお預けになった荷物は、別室にて保管しておりますので、受付までお越しください。保管場所をご案内させていただきます（受付もお済ませください）。
• 荷物は台車等（標準的な台車が相当数利用可能です）でご移動をお願いします。なお、精密機械などについては、台車による移送によって損傷や不具合が生じてもその責を負いかねますので、十分な梱包をお願いします。

出展物の撤収・搬出

• 日時：1月12日（日）15:00～（18:00 までに撤収の完了をお願いします。）
• 宅配便をご利用の場合は、受付までお申し出下さい。着払い伝票をご用意いたします。クロネコヤマト便は南搬入口、佐川急便およびゆうパックは管理事務室に集荷します。集荷場所等については現場の担当者の指示に従ってください。
• お車で搬出される場合も、搬入と同様、メインエントランス前ロータリーでの駐車は短時間で、他の利用者の迷惑にならないようご配慮いただくようお願い申し上げます。 また、搬出の際には、ゴミなども含め、搬入したものは全てお持ち帰りください。

1日駐車券の販売

お車でお越しの方は、1日駐車券を受付にて販売しておりますのでご利用ください。

当日の対応

企業展示担当：実行委員 松垣直宏（029-861-0616 1月10-12日 連絡可）
ご不明の点があればご連絡ください。