会場参加の皆様へのご案内
当日会場でご参加いただく皆様に、ご案内とお願いがございますので、ご連絡いたします。
１．参加証について
- 受付時に参加証・名札をお渡しします。
- 参加登録サイトからダウンロード、印刷も可能です（ただし、WEB参加者用の文言が入っていますので、ご了承ください）。
２．ランチョンセミナーについて
- メイン会場（講堂）内で昼食を召し上がっていただけるようランチョンセミナーを企画しております。ただし、お弁当の準備はございませんので、ご持参いただきますようお願いいたします。
３．感染対策について
- 病院敷地内での開催となります。病院内では、不織布マスクを着用することになっております。感染防止対策へのご理解とご協力をくださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
現地会場でのお願い
- 会場内では不織布製マスクをご着用し、大きな声はお控えください。
- 会場では、手洗い、手指のアルコール消毒、咳エチケットを励行してください。
- メイン会場（講堂）およびロビーや廊下での飲食は原則禁止となっております。 ※ランチョンセミナーの時間帯のみ講堂での飲食が可能です。
４．発表会場および館内の利用にあたってのお願い
- 発表者の承諾を得ずに、発表に関わる撮影・録音を行う事は、禁止とさせていただきます。
- センター敷地内禁煙です。喫煙場所の設置もございませんので、ご了承ください。
- 本学術集会の会場以外への立ち入りはお控えください。なお、会場の通路など共用部分をご利用される際は周囲へのご配慮をお願いいたします。
- 会場内では携帯電話をマナーモードに設定し、周りの方のご迷惑とならないようご配慮ください。
５．ご来場にあたってのお願い
- 学術集会への来場には、公共交通機関をご利用くださいますよう、よろしくお願いいたします。
- 参加登録につきましては、できるだけ事前にオンラインでのお手続きをお願いいたします。当日、会場で現金でのお支払いを予定していただいている方は、大変恐縮ですが、お釣りがないようにご準備ください。
- 各会場での呼び出しはおこないません。お困りの際は会場スタッフにお声掛けください。
６．災害発生時の避難
- 災害発生時は各会場の避難アナウンスに従ってください。
- 会場では非常口や避難経路をご確認ください。
- 避難時にエレベーターは使用しないでください。
７．体調が悪くなられた場合
- 体調が悪くなられた場合、もしくは会場で体調が悪い方がいらっしゃる場合は、速やかにお近くの会場スタッフにお知らせください。救護室にご案内いたします。
皆様のご参加を、心よりお待ちしております。