資源・素材2021(札幌)

【重要】大会参加マニュアル・接続テスト等

本大会参加にあたってのご案内・注意事項等を以下(1)~(8)に取り纏めましたので、
講演者・参加者の皆様はあらかじめ内容をご確認の上ご参加ください。

(1)大会参加番号について
(2)「大会プログラム・要旨集」および各会場URLについて
(3)使用システムおよび各種マニュアルについて
(4)WEB講演集閲覧方法について
(5)大会交流会および若手ポスター発表表彰式について(参加無料)
(6)事前接続テストについて
(7)大会期間中の事務局連絡先について
(8)領収書発行について

 


 (1)大会参加番号について                     

 本大会の参加申込者の皆様に、9月7日(火)を目途に本会より「大会参加番号」を記載
 した「大会参加証」をメールにてお送りいたします。
 本大会に参加いただくにあたり、Webexの表示名に「本参加受付番号」をご記入
 いただく必要がございます。
 以下(3)に記載の「Webex操作マニュアル」P5~P6をご確認の上、
 事前にWebexに参加受付番号+氏名フルネーム+【所属名】を設定ください。
 ※会場に入室後は氏名情報は変更出来ませんので、必ず事前に設定ください。
 ※会社PC等をご利用の方で、会社のセキュリティ等の理由により表示名の変更が
  難しい場合には、これに倣いません。

 


 (2)「大会プログラム・要旨集」および各会場URLについて         
  〇「資源・素材2021(札幌)」大会プログラム・要旨集(PDF)

  各会場URLを掲載した「大会プログラム・要旨集(PDF)」は、「大会参加証」
  メールでご案内の上、大会参加申込者限定で配布致します。
  なお、プログラム情報は当WEBサイトの以下メニューにて一般公開しています。
    タイムテーブル一覧><セッション一覧><講演検索

 〇会場URLについて

  各セッションの会場URLは上記「大会プログラム・要旨集」P2~P5に
  掲載しております
    各セッション開催時刻の10分前頃より入室可能です。
  URLにアクセスした際「ミーティングはまだ開始されていません」と
  表示された場合には、少し時間を置いて再度アクセス願います。 

 


   (3)使用システムおよび各種マニュアルについて          

 〇使用システムについて
  ◇9/14-16の企画講演一般講演および
   9/15ポスター発表ショート講演:『Webex』を使用いたします。
  ◇9/15ポスター発表:『Remo』を使用いたします。
  ◇9/15大会交流会(参加無料):『Remo』を使用いたします。
  ◇各日お昼に開催の各委員会:『Webex』を使用いたします。(関係者のみ)


 〇各種マニュアル
  講演者・参加者は、会期前までに必ず以下マニュアルをお目通しの上、ご参加
  ください。

  『Webex』操作マニュアル / 『Remo』操作マニュアル9.7版

 


 (4)WEB講演集閲覧方法について               

 本大会WEB講演集に必要な[大会参加者専用パスワード]は「大会参加証」メール
 にてご案内いたします。
 本大会参加申込者に限り、9月7日より大会WEBサイト上にてWEB講演集の閲覧が
 可能です。閲覧方法・PW・有効期間等については、当WEBサイト
 【WEB講演集】ページに掲載しております。

 

(5)大会交流会および若手ポスター発表表彰式について(参加無料)    

 9月15日(水)の17:30より,「Remo」を用いた大会交流会を行います。
 交流会では若手ポスター発表表彰式を執り行う他、北海道・札幌の名産品が当たる
 イベントも企画いたしますので,皆様奮ってご参加ください。
 実際にお会いして歓談することが叶わぬ現状、少しでも皆様にお楽しみいただける
 機会をご提供出来ればと考えておりますので、ぜひともご参加ください。

 

(6)事前接続テストについて                     

 以下期間中、講演者・参加者(聴講者)の方の接続テスト用URLを公開します。
 大会当日の接続トラブルを避けるため、ご不安な方は必ず接続テストを
 行ってください。
 接続テスト期間:9月8日(水)、9日(木)、10日(金)

 ●Remo事前接続テスト対応時間:
  9/8   10-12時(事務局常駐)、15-17時(※事前予約者のみ
  9/9   10-12時(事務局常駐)、15-17時(
※事前予約者のみ
  9/10 10-12時(事務局常駐)、15-17時(
※事前予約者のみ

 ※各日15-17時の枠でテストご希望の方は、あらかじめ前日までに学会事務局へ
  テスト希望の旨・接続予定時間をメールにてお知らせください。
  希望者へURLをご案内申し上げます。


 ●Remo会場URL:
  ○9/8 10-12時 https://live.remo.co/e/982021
  ○9/9 10-12時 https://live.remo.co/e/992021-copy
  ○9/10 10-12時 https://live.remo.co/e/9102021-copy-copy


 ●Webex事前接続テスト対応時間:
  9/8   14-16時(事務局常駐)
  9/9   14-16時(事務局常駐)
  9/10 14-16時(事務局常駐)
 ●Webex会場URL(各日共通):
  https://shigensozaigakkai.my.webex.com/meet/mmijroom1


 


(7)大会期間中の事務局連絡先について                

 大会期間中、Webex上に事務局室を開設しております。
 お困りごとがございましたら、以下URLへのアクセス、E-mail、お電話の
 いずれかにてご連絡ください。
 ・対応可能時間およびURL
  ●9/14(火) 8:30~17:00 ここをクリックして入室
  ●9/15(水) 8:30~17:00 ここをクリックして入室
  ●9/16(木) 8:30~17:00 ここをクリックして入室

 ・E-mail:info@mmij.or.jp
 ・電話:03-3402-0541

 


(8)領収書の発行について                      

 本大会の領収書発行については
 当サイト【参加申込】ページに掲載しております。