講演発表される方へ
※ Zoomアプリをダウンロードしない場合は、Zoomインストール方法.pdfで、アプリをダウンロードのところをとばして、図3のZoomに無料でサインアップのところからご覧下さい。
講演要項
(ア)開始時刻の厳守 講演開始 30 分前までに各講演会場にお越しください。発表中のバーチャル背景は任意です。
(イ)発表時間の厳守 ① 規定の時間(1 枠 20 分)は以下の通りです。プログラム通りの進行にご協力ください。
基調講演:40分(発表35分、討論4分、交代1分)
ポスター発表(オンライン発表者要項)(Zoom使用)
ポスター発表に関する注意事項およびポスター作成要領等は下記リンクよりPDFファイルをダウンロード下さい。
Zoomブレイクアウトルーム用マニュアル
① ポスター掲示について
ポスター発表は, 11/30(火)(1日目)です。- 奇数番号 10:00-10:50
- 偶数番号 11:10-12:00
- 奇数番号 9:40-10:50
- 偶数番号 10:50-12:00
- 奇数番号 10:50以降
- 偶数番号 12:00以降
- 奇数番号 10:00-10:50
- 偶数番号 11:10-12:00
(2) 発表会場は, ポスターセッション専用会場 です。システムは ,Zoom ブレイクアウトルームを使用します。 ポスターセッションは全部で4会場あります。それぞれの発表番号と会場の割り振りは以下の通りです。
- ポスター会場1 P-01~P-21
- ポスター会場2 P-22~P-42
- ポスター会場3 P-43~P-62
- ポスター会場4 P-63~P-86
(3) 発表時のポスター掲示は,指定された場所において,ポスター1枚分(パワーポイント形式)を画面共有で掲示して下さい。 別紙の発表者マニュアルをご覧ください。
(4) 準備時間(指定場所への入室およびポスター設置の時間)は以下のとおりです。下記時間内に,それぞれ指定されたブレイクアウトルームにて画面共有機能を使ってポスターを表示してください。
- 奇数番号 9:40-10:00(20分間,予定)
- 偶数番号 10:50-11:10(20分間,予定)
(5) 撤収時間(Zoomのブレイクアウトルームからのポスター撤収,および指定場所からの退出時間)は以下のとおりです。会場の都合で撤収時間が変更の可能性があります。ご注意ください。
- 各発表時間終了後(予定)
(6) ポスター掲示は発表者ご自身で行ってください。Zoomのブレイクアウトルームでパワーポイント資料1枚を画面共有しプレゼンテーションモードにしてください。画面の拡大・縮小は、発表者では行わないでください。
(7) ポスター会場および指定の場所の入室方法については, 別紙の発表者マニュアルをご覧ください。
② ポスターファイルのeポスター機能へのアップロードについて
成形加工シンポジアでは,Zoomブレイクアウトルームに入らなくても参加者にポスタープログラムのページからポスターを閲覧できるように,eポスター機能へポスターファイル(jpeg形式)をアップロードしていただきます。
(1) アップロード方法
- 専用サイトから,ポスター1枚分(jpeg形式,jpg形式,png形式,上限10MB)をアップロードしてください。詳細は別紙の発表者マニュアルをご覧ください。
- 専用サイトのアクセス先は,発表申込者宛「件名:発表用ポスター(e-poster)アップロード機能の案内」に電子メールで連絡がありますので,ご注意ください。
- このポスターファイルは,閲覧時に印刷やダウンロードはできないようになっています。
(2) 準備完了時間
- 9:50まで(全発表共通)(予定)
(3) 閲覧時間
- ポスターセッション開始から,成形加工シンポジア終了まで閲覧できます。
③ 発表時間について
発表時間(Obligation Time)は)は50分です。です。発表時間内はポスターの内容に対して質問された方に対して(4分程度で分程度で)簡潔に説明できるような工夫をお願いいたします。
④ ポスターの作り方
(1) 規格は,横型1枚です。16:9を推奨いたします(4:3よりも多くの情報が載せられるため)。
(2) 最上段に発表番号,講演題目,所属,研究者名を記載してください。
(3) 別紙の発表者マニュアルをご覧ください。
(4) レイアウト例は下記の参考例をご覧ください。
<注意>口頭発表とのダブルエントリーをされている場合は,口頭発表用スライドをそのまま印刷して貼り付けることは避けてください。例えば,口頭発表で時間の都合で説明できなかった結果や情報を盛りこむなど工夫して頂き,ポスター形式のシートおよびポスター発表用のシートを作成してください。
⑤ポスター賞の表彰について
① ポスターセッションでは,表彰希望者を対象として優秀なポスター発表を表彰します。審査は,審査員による評価で行います。
② ポスター賞の受賞者には,受賞者には,電話もしくは,電子メール等で,受賞をお知らせいたしますますので,ご注意ください。
③ 受賞者は,オンラインにて表彰式を行います。
その他
① ポスターの拡大は、聴講者・参加者に行ってもらいます。そのため、発表者はプレゼンテーションモードでポスターを共有したら、画面は動かさないようにお願いします。
