• ショートオーラル発表の手引き
• インタラクティブ発表の手引き
• デモンストレーション発表の手引き
• IS・DS共通事項

ショートオーラル発表の手引き

• SOセッション開始の10分前には、メインホールにお越しください。座長が発表に関する注意事項等の説明を行います。
• 会場係が用意したノートPCを使用し、事前にご提出いただいたプレゼン資料によりご発表ください。
• 発表時間は45秒です。時間内にスマートに終わるシンプルかつ明解なSO発表がISへの聴衆呼び込みに効果的です。
• 発表用ノートPCはタイムキーパーが操作します。発表者は発表に集中ください。
• 全員の方に発表していただくため、ご協力をお願いします。
• SOのご発表終了後、ISでご発表ください。

発表資料のフォーマットおよび提出方法

1. 発表資料のページ数は１ページとし、アニメーション無しのシンプルな構成をお願いします。
2. 発表資料はAdobe PDF形式 (予定)で表示できるように作成してください。 提出された発表資料は、スムーズなセッション進行のためひとつのファイルにまとめますので、フォーマット統一へのご協力をお願いします。 また、発表当日の資料の差し替えは出来ませんので、ご了承ください。 プレゼン発表資料のテンプレートはダウンロードページにございます。

発表資料作成の際には以下についてもご注意ください。

• スライドサイズの縦横比（アスペクト比）は、4:3で作成ください。
• フォントはMS明朝、MS P明朝、MSゴシック、MS Pゴシック、Arial、Times New Roman（Windows標準フォント）を使用してください。
• 発表資料にはプログラム番号、タイトル、発表者氏名を記入ください。プログラム番号はプログラムのページをプログラムのページを参照ください（インタラクティブセッションはこちら，デモンストレーションセッションはこちら ※準備中）。
• 発表資料のファイルサイズは最大でも5M Byteとしてください。
• SO発表の時間が限られている上、コーデックに起因するトラブルが発生する可能性がありますので、SO発表での動画の使用はできません。動画はISおよびDSにおいて積極的にご使用ください。

著作権について

発表資料の著作権は著者に帰属します。ただし、SSII実行委員会に対し、発表資料の統合など、SSII2016の運営のために必要な編集作業を行うことをご了承ください。発表資料はショートオーラルセッションでのみで使用され、参加者には配布されません。なお、将来のSSIIのために、SSII2016終了後も委員会内で参照させていただくことがあることを、併せてご了承ください。

その他、ご質問、ご要望等ありましたらお気軽に下記アドレスにメールにてお問合せください。

スライド事前収集に関するお問合せ： ssii2016-is@ssii.jp

発表資料の事前提出フォーム

提出期限：　2016年5月20日(金)正午〆切厳守

インタラクティブ発表の手引き

インタラクティブ発表のポイント

• インタラクティブセッション（以下、IS）に先立ち、ショートオーラルセッション（以下、SO）が行われます。まずSOでの発表を行ってください。SOの詳細はこちらをご覧ください。
• 発表ポスターには研究内容を要約した「３行アピール」を、タイトル直下にお示しください。
• 完全シングルセッションのため、各ポスターに多くの聴講者が来ることが予想されます。発表者は、一人に対してではなく、聴講者全員に対して大きな声で発表を行うよう心がけてください。
• 準備、撤収の時間は以下の通りです。
  • IS1: 準備 13:00から。撤収 18:15 まで。
  • IS2, IS3: 準備 発表当日朝から。撤収17:30まで。
  この時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
• パネルの材質上、ポスターは粘着テープではなく、画鋲にて掲示をお願いします。会場でも画鋲を用意しますが、念のためご持参いただけますと幸いです。
• 割り当てられたコンセントを分配せずにご利用ください．消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁止されておりますので、ご注意ください。
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240cmまでご利用いただけます。ただし、消防法上、天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。
• 「常設フリー掲示板」を会場内に設置します。この掲示板は、研究成果を全件、全期間掲示できるものであり、参加者の目に留まること間違いなしです。

「３行アピール」について

デモンストレーション発表の手引き

デモンストレーション発表のポイント

• デモンストレーションセッション（以下、DS）に先立ち、ショートオーラルセッション（以下、SO）が行われます。まずSOでの発表を行ってください。SOの詳細はこちらをご覧ください。
• 各発表には多くの聴講者が来ることが予想されます。発表者は、一人に対してではなく、聴講者全員に対して大きな声で発表を行うよう心がけてください。
• 準備、撤収の時間は以下の通りです。
  • 準備 9:00から
  • 撤収 18:15まで
• この時間での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
• 「常設フリー掲示板」を会場内に設置します。この掲示板は、研究成果を全件、全期間掲示できるものであり、参加者の目に留まること間違いなしです。

※発表機器の搬入・設営、常設フリー掲示板、発表スペース、撤収、事務局連絡先についてはIS・DS共通事項を必ずお読みください。

IS・DS共通事項

常設フリー掲示板

常設フリー掲示板（設置予定図）

発表機器の搬入・設営

• 発表機器を車両にて持ち込まれる場合
  　車両の入構にはパシフィコ横浜の入構許可が必要になります。予め事務局までご相談ください。入場および機器の設営は、ご発表の当日朝9時より可能です。
• 発表機器を宅配便で会場に送られる場合
  　予め、発表番号と宅配便にて送られる機器の内容、個数を、Eメールにて事務局までご連絡ください。その上で、ご発表日の前日必着にて下記宛お送りください。機器は届き次第、受付にてお預かりいたします。

  【郵送先】

  〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
  TEL：045-221-2160
  パシフィコ横浜アネックスホール 2F
  画像センシングシンポジウム受付 行(講演番号)

  
  発送された機器は、発表当日の朝9時より受付にて受け取りが可能です。設営も朝9時から可能です。帰路は、パシフィコ横浜展示ホール2Fビジネスセンター、1F展示ホール前から発送が可能です。
  
  ご注意：
  • 大きな機器はお預かりいたしかねます（事務局までご相談ください）。
  • またお預かりした機器は会場内の倉庫に施錠して保管しますが、盗難や故障につきましては保障いたしかねます。
  • 極力、ご自身で搬入・設営されることをお奨めいたします。
  • また、会場には台車のご用意はございません。必要な方はご持参いただけますようお願いいたします。

発表スペース

• 各発表で利用可能なスペースは、幅180cm×奥行き180cmを基本とし、ここに幅90cm×高さ210cmのパネルを2枚設置します。これを１ユニットとし、発表申し込み時のチェックシートで申請していただいたご希望ユニット数のスペースを割り当てています。
• 各ご発表につき、 幅180cm×奥行き45cm×高さ70cmの机をデフォルトで1つ用意しております。2つ以上の場合には、事前の申請に基づき、追加でご用意しております。

• 各発表の展示スペース、電源容量及びコンセント数は、事前にチェックシートでご連絡いただいた情報に基づき、会場部会で割当を行っております。割当の結果につきましては、後日改めてご連絡いたします。
• 消防法により、コンセントをテーブルタップなどで分配することは禁じられていますのでご注意ください。
• 各発表スペースにはパネルがあるのみで、天井や防音壁はありません。デモなどで必要がある場合はご自身でご準備ください。
• デモなどで防音壁が必要な場合、高さ240cmまでご利用いただけます。ただし、消防法上天井をふさぐことは禁止されておりますので、ご了承ください。

撤収について

• 原則として上記の撤収時刻までに撤収を終えていただけますようお願いいたします。時間内での準備・撤収が難しい場合は、予め事務局までご相談ください。
• 撤収のために車両の入構が必要な場合は、事務局にご相談ください。

事務局連絡先

発表に関しご相談・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡ください。