発表者の方へ

一般・査読セッション発表者の方へ

第23回目日本感性工学会大会はオンラインによる開催となります。参加される皆さまにはご負担をおかけいたしますが、何卒ご協力をお願いいたします。

■本大会で利用するビデオ会議システムについて

■発表時のビデオ(カメラ画像)とマイクの設定に関して

・円滑なセッション運営のため、ビデオとマイクはOFFの設定にするようにお願いいたします。ご自身の発表時のみビデオとマイクをONにしてください。場合によってはスタッフが強制的にOFFにすることがあります。ご了承ください。

[注意]
・発表の終了ごとにマイクをONにして拍手を送ることはトラブルの元ですのでお控えください。

■発表時間について

・一般セッションは20分（発表の設定5分、発表12分、質疑3分）です。
・査読セッションは25分（発表の設定5分、発表15分、質疑5分）です。

[注意]
・発表の設定に5分の時間をとっています。焦らず落ち着いて画面共有の設定とマイクのテストを行ってください。

■一般・査読セッションの質疑応答について

・ご自身の発表について質問があった場合は、座長の指示に従って回答してください。
・チャットはトラブルシューティングのために使用します。そのため他者の発表時に質問がある場合は、質疑応答の時間内にZoomクライアント上で挙手をしてください。座長に指名されたらマイクをONにして、お名前、ご所属とともに発言してください。
・挙手は、Zoomクライアント下段にある「リアクションアイコン」をクリックし、「手を挙げる」をクリックしてください。
・積極的に質疑にご参加ください。

ポスターセッション発表者の方へ

■本大会で利用するビデオ会議システムについて

本大会はビデオ会議システムZoomを使用します。事前に「ミーティング用Zoomクライアント」をインストールしてください。インストールにはメールアドレスの登録などが必要です。

ダウンロードはこちら：https://zoom.us/download#client_4meeting
インストール方法など説明はこちら：https://support.zoom.us/hc/ja

[注意]
すでにZoomをインストール済みの方はバージョンをご確認いただき、最新のバージョンに更新していただくようにお願いいたします。

■一般・査読セッションへの参加方法について
セッションへは以下の手順に従って参加してください｡
1．タイムテーブルをクリックし、タイムテーブルから参加する日時を選択してください。
2．参加するセッションを選択してください。
3．「セッションへの参加方法」をクリックし、パスワードを入力してください。
※2021年8月25日（水）頃送付のメールに記載されています。
4．その後「Live会場はこちら」をクリックすると自動的にZoomクライアントが立ち上がります｡
5．発表者の方は入室時の名前を「講演番号の下二桁に氏名を追記」した表記にしてください。参加確認等を円滑に行うため、ご協力をお願い致します｡
(例) 講演番号「1X01-01-02」　→　02: 感性花子
5．メインルームではセッションに割り当てられた発表者の発表概要スライドが自動再生されています。
6．発表者はそれぞれ割り当てられた「ブレイクアウトルーム」に移動してください。
※プログラムに記載してある講演番号の下2桁が割り当て番号になります。
(例) 講演番号「1X01-01-02」　→　02
7．Zoomクライアント下段にある「ブレイクアウトルーム」アイコンをクリックすると、「ブレイクアウトルーム」の割り当て表を見ることができます。
8．割り当て表からご自身が割り当てられているルーム番号の横にある「参加」ボタンを押してください。「ブレイクアウトルーム」に移動できます。退出したい場合は「ルームを退出」ボタンを押すとメインルームへ戻ることができます。
※セッションから退出してしまった場合は、再度「セッションへの参加方法」より参加し直してください。
9．発表者の方はセッション開始30分前までに入室をお願いいたします。
10．Zoomクライアント下段にある「画面共有」アイコンをクリックして、プレゼンテーションソフトを選択すると画面共有ができます。発表者は必ず「ブレイクアウトルーム」へ移動したのちに、セッション開始前までにマイクテスト・画面共有テストを行ってください。特にアニメーションや音声含むコンテンツを共有する場合は気をつけてください。
11．各セッションの講演情報から、各講演の予稿PDFが閲覧できます｡

[注意]
・セッションに参加できる時刻は、セッション開始約30分前となります。それより前はリンクをクリックしても入室できません。そのままお待ちいただくか再度30分前になったらアクセスしてください。

・詳細な参加方法は下記よりご確認ください。
https://www.jske.org/jske/wp-content/uploads/2021/05/210529_outline_poster_session.pdf

■発表時のビデオ(カメラ画像)とマイクの設定に関して

・割り当てられた「ブレイクアウトルーム」に聴講者が参加したらビデオ・マイクをONにしてください。

■発表時間について

・ポスターセッションは準備時間30分、コアタイム60分です。

■ポスターセッションの質疑応答について

・聴講者が参加したら適宜説明を開始していただき、会話をしながら進めてください。

その他

■その他注意事項について

・大会HPに掲載されているZoomリンクは、他人に教えないでください。また画面キャプチャソフトなどでセッションを録画・撮影しないでください。
・プログラムの時間は都合により多少前後する可能性があります。ご了承ください。
・Confit上の「マイメニュー」機能については本大会では使用できません。

■開催中におけるトラブル時の連絡先

メールアドレス：jske23@jske.org
電話番号：03-3666-8000
（9/2-4　9：00-17：00のみ対応　
　原則メールで問い合わせをお願いします）
※セッション参加時はZoomのチャット機能を用いて質問することができます。