【講演会開催期間の２日以前】 学会HP「お知らせ」、メールニュースにて上記決定結果を連絡いたします。但し、学会事務局が電子メールの発信ができない事態に陥ることも想定されます。可能な限り学会HPを確認いただきますようお願いいたします。
【講演会開催開始日前日および会期中】 学会HPにて上記対応の決定結果を会員および参加（予定）者へ連絡します。会期中に非常事態が発生した場合は、講演会総合受付掲示板にても参加者へお知らせします。また、会期中の事務局への問合せにつきましては、事務局携帯電話（090-9334-1860）にて対応いたします。

原稿提出締切後に講演会の中止が決定した場合は、講演論文集を発行、販売し、掲載論文は既発表とします。