大会参加にかかるご注意とお願い
新型コロナウィルス感染症の拡大防止にかかるご注意とお願い
新型コロナウィルス感染が収束しない中、今回「2022年秋の大会」では、感染対策を十分に行ったうえで、対面開催といたしました。ご参加のみなさまにおかれましても、十分に感染対策を講じ、またご自身の体調を整えたうえでご来場いただくことに加え、以下についてご注意およびご協力をお願い申し上げます。
大会会場にて
来場者把握のため、参加者、招待講師、展示会出展機関ご担当者を含め、事前登録者以外の会場入場を禁止といたします。茨城大学構内に入られましたら、必ずマスクを着用してください。
大会会場である工学部E1棟の出入口および、総受付（E1棟1F11番教室）入口に非接触型体温計を設置しておりますので、必ず体温の計測をお願いいたします。
体温計にて37.5度以上あった場合は会場へ入場することができません。
受付は今回よりQRコードによる非接触の参加受付を実施いたします。受付方法については別ページにてご案内いたします。QRコードのご準備を事前に行っていただき受付会場の滞在が最小限となるようご協力願います。
各会場出入口に手指消毒用のアルコール消毒液を設置しておりますので、手指の消毒をお願いいたします。
各会場内では、席番号がついている座席以外に着席しないでください。会場が密になるような場合はご入場をご遠慮ください。また、状況によっては主催者の判断により入室を制限する場合がありますので、聴講ご希望の会場にご入室いただけない可能性もあります。コロナ禍での開催である故、ご理解のほどお願いいたします。
日立キャンパス学食利用時は、学食の感染防止ルールに従ってください。
参加不可能となった際の措置およびお願い
新型コロナウィルス感染症陽性者およびその濃厚接触者、または陽性でなくても37.5度以上の発熱があった場合は大会にご参加いただけません。また、会場にお越しいただく前に体調不良を自覚された場合は参加をご遠慮ください。現地においても朝、体温計を持参し計測することをお勧めいたします。
参加不可能となりました場合、以下のとおりお願いいたします。
◇一般発表登壇者
共著者で本会会員の方であれば登壇者変更を承ります。変更後の登壇者の参加登録がお済みでない場合、元の登壇者の参加登録を移行することが可能です（変更前・変更後の登壇者の会員区分が同じ場合に限ります）。事前に学会事務局、もしくは受付でお申し出ください。会期当日のお申し出となる場合、受付での移行処理に時間を有するため、時間に余裕をもって受付にお越しください。登壇者変更できる共著者がいない場合は発表取り下げとなります。
◇一般発表座長
参加不可能となった時点で、できましたら代理の座長を立てて学会事務局にご連絡ください。代理を立てるのが難しい場合は、座長の打診があったプログラム編成WGメンバーへご連絡いただき、代理選任をご依頼ください。依頼を受けたプログラム編成WGメンバーは急ぎ代理者を選任いただき、学会事務局へご連絡ください。
◇企画セッション講師、座長
参加不可能となった場合は、企画セッション提案元組織のご担当者へご連絡ください。講演ができなかった時間については、提案元組織にて適宜ご対応願います。
◇一般聴講者
大会にはご参加いただけませんが、大会Webサイトにて予稿を閲覧いただけます。なお、いかなる理由であってもお支払いいただいた参加料の返金はいたしません。