大会参加者への連絡
★「ELR2022つくば」の新型コロナウィルス感染症対策(9/14掲示)
・ELR2022つくばの大会開催期間中の新型コロナウィルス感染症対策については、以下のとおりに対応いましす。皆様のご協力を、よろしくお願いします。
「ELR2022つくば」大会開催期間中の新型コロナウィルス感染症対策(PDF)
★WEBの皆様へ(9/19掲示)
・大会のWEB参加者の口頭発表、口頭発表・自由集会の視聴は、参加者用マイメニュー(本ページ右上)から大会HPにログインして頂き、「ZOOMアイコン」をクリックして参加してください。「ZOOMアイコン」は、タイムテーブルやセッション一覧から口頭発表・自由集会のプログラムにアクセスすると、表示されます。「ZOOMアイコン」は9/20の午前中から表示が開始されます。
★現地参加の皆様への連絡事項(9/15掲示)
〇受付
・受付は、9月21日は8時45分より、22日と23日は8時より開始します。発表会場への入場は8時45分より可能です。国際会議場の閉館は21時です。
・受付では、新型コロナウィルス感染症対策として、氏名、連絡先、体温等をご記入頂いた参加票をご提出して頂きます。
・お手数ですが、受付の混雑緩和の対策も兼ねて、参加票は各自で事前にご記入頂き、ご来場時に受付に提出してください。
参加票word 参加票PDF
・受付では、首にかけるネームホルダーをお渡しします。ネームホルダーには、各自でお名前をお書きください。名刺をお持ちの方は、名刺を入れて頂いても構いません。
〇会場
・手荷物の一時保管を希望される方は、会場1階にあるコインロッカー(計88口)をご利用ください。なお、コインロッカーは、つくばエキスプレスつくば駅構内にあります。
・多数の現地参加をお申込み頂いており、発表会場が混雑することも予想されます。9月22日、23日の9~17時の間は、発表会場以外に中会議室201も利用可能です。ノートPC等で発表をWEB聴講も可能ですので、発表会場が混雑している場合は、中会議室201をご利用ください。
・発表会場・休憩室では無線LANが利用可能です。但し、アクセス数には制限があります。ご了解ください。
〇食事
・実行委員会としてお弁当の手配はいたしません。飲食店やコンビニエンスストアは、会場内にはありませんが、会場の外の近隣にはあります。会場周辺の飲食店等については、大会HPの「会場案内・フロアマップ等」にPDFを掲示しております。ご利用ください。
・ご持参頂いたお食事は、休憩時間中に発表会場(会議室)で召し上がって頂くことは可能です。但し、発表会場外のパブリックスペース(廊下等)での食事は禁止となっております(飲み物は可能)。
〇その他
・今回の大会は、新型コロナウィルス感染症への対策をとっての開催となります。本大会の対策方針は大会HPに掲示しています。皆様のご協力を、よろしくお願いします。
・大会に関する内容やお知らせは、大会のHP上に最新情報を掲載しています。ご不明な点等がありましたら、まずは、大会HPで最新情報をご確認ください。
★講演要旨集
〇大会参加者の申込部数の変更方法(9/9掲示)
・以下のPDFを参考に、各自で変更手続きをお願いします。
講演要旨集の申込部数の変更方法(PDF)
〇大会参加者以外の方の購入(9/9掲示)
・講演要旨集は、大会参加者以外でも、ご購入が可能です。大会参加者以外で講演要旨集の購入を希望される方は、大会実行員会(elr2022office@gmail.com)まで、連絡先、必要部数をご連絡ください。申込の〆切は9/30です。
〇注意(9/9掲示)
・講演要旨集は皆様のお申込部数を参考にして、1回しか印刷しません。よって、大会終了後に購入を希望されても購入はできません。ご注意ください。