日本地質学会第124年学術大会(2017年愛媛大会)

台風18号接近に伴う対応について

最新情報
(9月18日14時)
 ・地質巡検は5コース全て催行されます。

(9月18日 朝)
 ・18日の行事は予定通り行われます。
 ・学生対象の特別口頭発表はプログラムが確定しました。
  こちらをご覧ください。
 

(9月17日10時30分)
 本日の行事は全て中止です。下記の対応にご注意ください。

【学生院生でポスター発表の方】
17日にポスター発表予定であった学生・院生の皆様の中で、明日18日の発表を希望する方は、明日18日に発表機会を設けます。希望者は、明日ポスター会場にて受け付けを行い、指定箇所に順次掲示下さい。優秀ポスター賞エントリーの場合は、ポスター賞審査も行います。
 
【学生院生で口頭発表の方】
17日に口頭発表予定であった学生・院生の皆様の中で、明日の発表を希望する方は、明日18日に発表機会を設けます。希望者は、本日17:00までに下記連絡先に連絡下さい。明日、希望者を集めた特別セッションを午前は第6会場、午後は第7会場で行います。特別セッションの講演プログラムは、明日の9:00までに学会ページおよび大会受付への掲示を行います。
連絡先:行事委員長 makoto.okada.sci@vc.ibaraki.ac.jp
 
【ランチョン/夜間小集会】
明日のランチョン時間帯で振替開催を希望する方は17:00までに連絡下さい。会場については明日の9:00までに学会ページおよび大会受付への掲示を行います。
連絡先:アカデミックブレインズ gsj2017ehime@academicbrains.jp
 
【小さなEarth Scientistの集い関係者の方】
大会におけるプログラムは中止となりましたが、今回は代替措置としてデジタルポスター発表会という形式を取ることにいたします。ポスターのPDF形式等の電子ファイル(手書き等の場合はデジカメ写真)を下記連絡先まで送って下さい。それらを評価担当理事が審査し、評価・コメントを返送いたします。送付形式は数メガ程度ならメールの添付ファイルで、それ以上の場合は宅ファイル便等のダウンロード形式でお願いいたします。
連絡先:地質学会事務局 main@geosociety.jp

(9月17日9時30分)
 今後天候が一段と悪化すると予想されますので、
 本日の行事は全て中止することとしました。
 
(9月17日7時)
 松山市に暴風警報が発令されております。
 本日午前の行事は中止が決定されました。
 
(9月16日13時)
・小さなEarth Scientist の集い は中止が決定しました。
・愛媛大学生協は9月17日の終日営業中止が決定しました。
・その他の行事が中止される場合は下記の時刻に決定されます。
  17日午前の行事は当日朝7時に決定されます。
  17日午後の行事は当日11時に決定されます。
  17日夜の行事は夕方4時に決定されます。
ホームページおよび会場受付の掲示されます。
2017.9.14掲載
台風通過等に伴う本大会行事の中止判断等の対応は,愛媛大学の緊急対応指針に従い,各日ごとに以下のようにいたします.なお,大会期間に合わせて会場で実施される集会等も本対応の対象となります.
 
  1. 午前7時の時点で松山市に特別警報(高潮及び波浪を除く)又は暴風警報(以下,特別警報等)が発表されている場合は,午前のプログラムを中止.午前11時までに特別警報等が解除された場合,午後のプログラムから実施.
  2. 午前11時の時点で特別警報等が発表されている場合は,午後のプログラムを中止

この結果,予定されたプログラムが大幅に中止になった場合でも順延実施は行いません.中止になったセッションの講演要旨の扱いについては,下記をご参照ください.
http://www.geosociety.jp/science/content0070.html
また,プログラムが中止となった場合の参加登録費等の払い戻しは原則行いませんので,その旨ご了承ください.
 
行事中止に関する情報は,大会ホームページおよびgeo-flash(メールマガジン)を通じて,逐次告知いたしますので,会員の皆様には大会期間中であってもご確認の程,よろしくお願い申し上げます.

******** 以下,とくに講演者の皆様へ ********
なお,交通機関等の影響で,やむをえず欠席(講演キャンセル)または講演時間に遅刻する場合は必ず事前にご連絡をお願い致します。
 連絡先:
〜9/15まで:学会事務局
 電話03-5823-1150 メール<main[at]geosociety.jp>

9/16〜9/18:大会現地事務局(担当:アカデミックブレインズ)
 電話:080-5363-8921 メール<gsj2017ehime[at]academicbrains.jp>
(注)[at]を@マークにして送信して下さい.

キャンセルの場合については,下記情報もご参照ください
http://www.geosociety.jp/science/content0094.html#090404

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2017年9月14日
一般社団法人日本地質学会
行事委員会 委員長 岡田 誠
愛媛大会実行委員会 委員長 榊原正幸