一般社団法人日本老年歯科医学会 第34回学術大会【デモサイト】

演題募集のご案内

 

1. 演題登録期間

2022年12月1日(木)10:00 〜 2023年1月31日(火)正午
2023年2月7日(火)正午
※2月7日以降の延長はございません。

 

2. 演題登録資格、遵守事項

1)演題登録資格


本学術大会 発表演題の筆頭演者および共同演者は本会正会員及び名誉会員
原則です。
●演者(共同演者を含む)全員の会員番号を確認してから、
 投稿手続きを開始してください。
 会員番号は、学会事務局までメールで確認をしてください。
 http://www.gerodontology.jp/contact/

 
●演者(共同演者を含む)で非会員がいる場合は、事前に入会申込と入金が
 必要です。演題登録締切の1週間前までに入会手続きを完了し、
 会員番号の発行を受けてください。
 会員番号がない場合、演題登録が完了できません。ご注意ください。
 http://www.gerodontology.jp/join/

※なお、合同ポスターについてのみ、日本老年学会加盟6団体の会員であれば
 この限りではありません。
 演題登録の会員番号欄に所属学会を記載してください。
 
共同演者の入会免除について
https://www.gerodontology.jp/committee/002071.shtml
必ず免除資格を確認し、該当者のみ対応を検討してください。
入会免除を希望する場合は、会員番号欄に下記のいずれかを記載してください。
会員番号欄への記載事項 :「国籍」または「職種」または「身分(学部学生もしくは
専門学校生)」
注意1)日本国籍の歯科医療従事者および筆頭演者(職種に関わらず)の入会は必須です。
注意2)共同発表者登録料の支払い方法は、演題登録締切後に該当者へ連絡いたします。

2)演題登録方法


オンライン受付のみとなります。
「演題登録・修正フォーム」ボタンより、Confitオンライン演題登録システムを利用して
ください。

操作手順は マニュアル をご参照ください。

3)遵守事項


本会倫理綱領および会員行動規範の遵守をお願いいたします。
学術大会に係る研究倫理指針を必ず確認してください。
 
3. 発表演題に関する利益相反の開示について
●学会ホームページにて利益相反の開示方法
 「老年歯科医学研究の利益相反(COI)に関する指針」の細則、および「老年歯科医学研究の
 利益相反(COI)に関する指針」
を必ずご確認ください。
●演題登録時に、COI申告書(PDF形式)の登録が必要です。
 事前に、COI申告書に自署し、スキャナー等で取り込んでPDFファイルにしたものを
 ご用意ください。
●発表演題に関して開示すべき利益相反がある場合、筆頭演者は、発表の際にご自身と
 共同演者全員の利益相反の開示をお願いいたします。
 
【利益相反に関するお問い合わせ先】
一般社団法人日本老年歯科医学会事務局
http://www.gerodontology.jp/contact/

4. 倫理審査および倫理研修について
●学術大会で発表する研究が倫理委員会の審査ならびに承認を要する内容である場合、
 事前抄録に倫理委員会名ならびに承認番号を明記することで、倫理審査承認済であることを
 明示してください。
●人や実験動物を対象としないなど倫理審査の受審を要さない研究の場合は、事前抄録に
 その旨を明記してください。
●倫理審査承認済もしくは倫理審査対象外であることが確認できない演題は受理されません。
 また、倫理審査承認を要するにも関わらずその手続きを経ずに実施された研究は、事情の
 如何を問わず、演題を不採択とします。
●対象演題の発表に用いる口頭発表用スライドやポスター、事後抄録にも「方法」などの適切な
 箇所に、倫理委員会名ならびに承認番号、もしくは倫理審査対象外であることを明示して
 ください。

倫理審査フローチャート  学術大会に係る研究倫理指針


5. 演題の採否
●演題の採否、発表形式、発表日時は学術委員会と大会長に一任ください。
●合同大会及び、コロナ感染予防の観点より、口演発表・ポスター発表の希望に添えない
 ことがありますのでご了承ください。
【演題登録に関するお問い合わせ先】
一般社団法人日本老年歯科医学会 第34回学術大会 事務局
日本歯科大学口腔リハビリテーション多摩クリニック
E-mail:034@tky.ndu.ac.jp
 
6. 発表形式とカテゴリー分類
発表形式は以下の6つがあります
発表形式 登録期間
1)日本老年学会(総会)合同ポスター 2022年12月1日(木)〜2023年1月31日(火)正午
※(演題登録完了後)抄録とは別に200字程度の
「応募理由」を2023年1月31日(火)までに提出
2)課題口演 2022年12月1日(木)〜2023年1月31日(火)正午
※(演題登録完了後)抄録とは別に200字程度の
「応募理由」を2023年1月31日(火)までに提出
3)一般演題(口演)     2022年12月1日(木)〜2023年1月31日(火)正午
4)一般演題(ポスター) 2022年12月1日(木)〜2023年1月31日(火)正午
5)認定医審査ポスター 2023年1月31日(火)までに認定医申請書類を学会ホームページよりアップロード。(本ページからの登録は不要)
書類審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします(2月下旬頃予定)
6)摂食機能療法専門歯科医師
審査ポスター
2023年1月31日(火)までにエントリーする症例報告の抄録原稿を学会ホームページよりアップロード。(本ページからの登録は不要)
抄録審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします(2月下旬頃予定)
7)摂食機能療法専門歯科医師
更新ポスター
2023年1月31日(火)までにエントリーする活動報告の抄録原稿を学会ホームページよりアップロード。(本ページからの登録は不要)
抄録審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします(2月下旬頃予定)



1)日本老年学会(総会)合同ポスター


応募演題の中から3演題が採択されます。
採択演題2023年6月16日(金)に行われる「日本老年学会合同ポスターセッション」に
 おいて発表いただきます。
「日本老年学会合同ポスターセッション」は、日本老年学会を構成する学会
(日本老年医学会、日本老年社会科学会、日本基礎老化学会、日本老年歯科医学会、
 日本ケアマネジメント学会、日本老年看護学会)から推薦された演題により実施されます。
発表演題の中から6学会合同委員会が優秀ポスター賞を選考し、表彰いたします。
第2希望は、一般演題(口演)、一般演題(ポスター)、もしくは
「第1希望に採択されない場合は 取り下げる」から選択してください
 



2)課題口演


・表彰対象は、筆頭発表者が演者(プレゼンテーションをする人)となる必要があります。
・コンペティションは6月17日(土)午前を予定しております。
・課題口演の発表者は全員、会員懇親会時に開催される表彰式へ発表者本人の参加が必須になります。エントリーに際してご留意ください。

 

①演題登録

●本大会の課題口演ではカテゴリーを2つ設定し、カテゴリーごとに5演題ずつ選出させて
 いただきます。
●課題1. 課題2のどちらかのカテゴリーを第1希望として選択してください。
●第2希望は. 一般演題(口演) 、一般演題(ポスター) 、もしくは「第1希望に採択されない
 場合は取り下げる」から選択してください。

​課題口演カテゴリー

課題口演
課題1
      
地域包括ケア・地域連携・多職種連携
(急性期医療から訪問歯科診療看取り、介護予防、生活支、多職種連携までを含めた地域包括ケアシステムについての研究発表)
課題2 口腔機能
(口腔機能低下症、口腔機能管理から口腔機能についての基礎的研究、疫学研究などの領域の研究発表)

 ②応募理由の提出

(演題登録完了後)抄録とは別に200字程度の「応募理由」を下記の学会事務局までメールにて
 提出する必要があります。 


【提出先】一般社団法人日本老年歯科医学会事務局
   E-mail:gakkai30@kokuhoken.or.jp

【提出期限】2023年1月31日(火)
※メールの件名を「課題口演応募理由提出」とし、応募者の氏名、所属、発表カテゴリーを必ず
 明記してください。

 ③ 発表と表彰

●発表7分、討論8分、計15分間の発表とさせていただきます。
●発表日時および受箕者の公表と表彰式についての詳細は、
  決まり次第ホームページ等でご案内します。

課題口演の発表者は全員、学術大会会期中に開催される表彰式へ本人の参加が必須になります。
  エントリ-される方は十分にご留意ください。
 詳細はこちら 



3)一般演題(口演発表)


① 演題登録

以下のカテゴリーから該当部門を1つ選択してください。
一般演題(口演) オーラルフレイル・口腔機能低下症
介護・介護予防
口腔機能
連携医療・地域医療
実態調査
加齢変化・基礎研究
全身管理・全身疾患
教育
症例・施設
その他
 

  ②発表方法

●ロ演発表には演題数の制限があるため、ポスター発表に変更となることが
  ありますので、あらかじめご了解ください。
●一般演題(口演)は発表7分、討論3分、計10分間です。
●発表形式はすべてPCによるプレゼンテーションになります。
※当日の発表データの受付などの詳細は後日ご案内いたします。

 

4)一般演題(ポスター発表)


・優秀ポスターの表彰対象は、筆頭発表者が演者(プレゼンテーションをする人)となる必要があります。
・コンペティションは6月16日(金)夕刻を予定しております。
・優秀ポスターのコンペティション発表者は全員、会員懇親会時に開催される表彰式へ発表者本人の参加が必須になります。エントリーに際してご留意ください。

① 演題登録

一般演題(ポスター発表)のうち、各部門を選択したときには優秀ポスター賞の選考対象となります。
以下のカテゴリーから該当部門を1つ選択してください。
※第1希望で「一般演題(ポスター発表)優秀ポスター賞へエントリー」を選択した場合、第2希望は「一般演題(口演)」、「一般演題(ポスター発表)」もしくは「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。
一般演題       
(ポスター発表)
歯科衛生士部門
(優秀ポスター賞の選考対象)
高齢者歯科医療に従事し研鑽を重ねる/歯科衛生が発表者(筆頭演者)。高齢者またはその関係者(家族.多職種等)と主体的に関わる症例報告を奨励する
高齢者歯科医療における歯科衛生士業務の重要性についての啓発と技術の普及を推進させることを目的とする。
調査・研究で発表する歯科衛生士は一般部門へのエントリーをご検討ください。
地域歯科医療部門
(優秀ポスター賞の選考対象)
歯科医院を開業している歯科医師または、病院(大学病院を除く) または歯科医院に勤務する歯科医師が発表者(箪頭演者)。
高齢者の保健・医療の向上を地域歯科医療から推進する研究や症例報告が対象。
一般部門
(優秀ポスター賞の選考対象)
職種や研究領域によらず、高齢者歯科医療に関する演題が対象
上記のいずれにも該当しない
(優秀ポスター賞へエントリーしない演題)
※以下のカテゴリーから選択してください
オーラルフレイル・口腔機能低下症
●介護・介護予防
●口腔機能
●連携医療・地域医療
●実態調査
●加齢変化・基礎研究
●全身管理・全身疾患
●教育
●症例・施設
●その他

② 優秀ポスターコンペティション
●事前抄録を参考にして優秀ポスター賞候補演題を各カテゴリー5演題選出し、
  大会当日の質疑応答時間にコンペティション(口頭プレゼンテーション)を行います。
●発表7分、討論5分、計12分間の発表とさせていただきます。
●コンペティションの日時および受賞者の公表と表彰式についての詳細は、決まり次第ご案内します。
優秀ポスターコンペティションの発表者は全員、学術大会会期中に開催される表彰式へ本人
  の参加が必須になります。

  エントリ-される方は十分にご留意ください。
 詳細はこちら
 

③ 発表方法
※発表方法は決まり次第ご案内いたします。

●貼付・提示・質疑応答・撤去時間は後日、ご案内いたします。
〈ポスターの規格〉
●展示には 横 90cm x 縦 210cm のパネルを用意いたします。
●演題番号(20cm x 20cm)は学術大会事務局が用意いたします。
●ポスターの文字や図表は2m程度離れていても判読できる大きさ
 で記載してください。(推奨サイズ:30ポイント以上のフォント)

 


5)認定医審査ポスター


学会ホームページより申請資格手続きなどをご確認ください。
 

 
演題登録される方は、1月31日(火)までに認定医申請書類を
  学会ホームページよりアップロードしてください。

書類審査を合格した方のみが認定医審査ポスターにエントリーが可能です。
  書類審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします。
(2月下旬頃予定) 
●発表ポスターは未発表症例に限ります。
●ケースプレゼンテーション(ポスター発表)の作成方法は、
認定医認定試験の概要」を確認してください。
●審査日および審査会場や発表時間などの詳細は決まり次第 
  ホームページ等 でご案内します。

 

6)摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター


注意! 運用が変更になりました。

下記①~④のすべてに該当し、審査ポスターへのエントリーを希望する方は、
学会ホームページで詳細をご確認ください。
① 指定研修を受講した者
② 現在本制度の実地研修中の者
③ 確認テストに合格した者
④ 2023年3月末日までに症例報告書(3 症例)を提出できる者
 
●該当される方は、1月31日(火)までにエントリーする症例報告の抄録原稿を
  学会ホームページよりアップロードしてください。
●抄録審査を合格した方のみが摂食機能療法専門歯科医師審査ポスターに
  エントリーが可能です。
  抄録審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします。
(2月下旬頃予定)
●審査日および審査会場や発表時間などの詳細は決まり次第 ホームページ等で
  ご案内します。
  

7)摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター


注意! 運用が変更になりました。

●該当される方は、1月31日(火)までにエントリーする活動報告の抄録原稿を
  学会ホームページよりアップロードしてください。
●抄録審査を合格した方のみが摂食機能療法専門歯科医師審査ポスターに
  エントリーが可能です。
  抄録審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします。
(2月下旬頃予定)
●ケースプレゼンテーション(ポスター発表)の作成方法は一般演題に準じてください。
●ポスターの掲示のみ。プレゼンテーションは実施しません。

7. 抄録

 
8. 演題登録の確認
登録が完了すると箪頭演者のメールアドレスに演題登録受付完了のメールが送信されます。
 本メールが受信できていない場合は登録が正常に完了されていないことがありますので、必ずご確認をお願いいたします。
メールアドレスを誤入力すると、採否通知等の必要な情報が受け取れなくなりますので、ご注意ください。
登録が完了すると受付番号が発行されます。受付番号とパスワードは、修正・削除の際に必要になりますので厳重に保管してください。
 また、パスワードに関するお問い合わせにつきましてはセキュリティの保護の観点から、事務局では一切応じられませんのでご注意ください。
 
9. Confitシステムが利用可能なブラウザについて
Confitオンライン演題登録システムは、
【Firefox】【Google Chrome】【Internet Explorer】【Microsoft Edge】【Safari】で
動作確認を行っております。
それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
※ブラウザはすべて最新版でご利用ください。
 
10. 演題登録時の個人情報について
ご登録いただいた個人情報は、当学会の運営準備の目的以外では使用いたしません。
また、必要なセキュリティを講じ厳重に管理いたします。

11. 演題登録・修正
締切日以降の演題登録、登録情報修正、演題の取消は一切できません。  

12. 学術大会事後抄録の廃止について
「老年歯科医学」に掲載しておりました本会学術大会一般演題の事後抄録は、第34回学術大会(2023年6月開催)より廃止になります。
学術大会 一般演題エントリーの際に提出して頂く抄録をもって、学術大会発表抄録となります。演題登録締切後は、発表者都合による修正等は一切承れません。抄録の執筆にあたりまして、内容および構成等を十分に検討した上でご準備ください。