口頭・ポスター発表について
updated Sept. 11, 2021 |
オンライン開催 一般社団法人日本鉱物科学会2021年年会・総会
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9月11日:完全オンライン開催変更に伴う追加イベント及び変更点について ⇒ |
9月 7日:オンライン開催用 セッションコマ割り日程表公開 ⇒(PDFファイル) |
9月 1日:日本鉱物科学会2021年年会完全オンライン開催決定についてのお知らせ |
8月11日:タイムテーブル,セッション一覧公開中 ⇒クリック |
口頭発表,ポスター発表の注意(9月1日発表オンライン開催による変更あり) |
1. オンライン開催での口頭発表について |
・講演時間:質問時間を含めて15分です.
・ZOOMを利用して行います。
・ZOOMアクセス方法など:追って説明いたします。
・事前割引参加登録費納入の方へのZOOMへのアクセス,アブストラクト閲覧情報は,参加
登録料納入確認後,9月14日にお知らせします。実際の閲覧公開日も9月14日です。
・一方,9月5日以降の通常(当日)参加登録費の納入の方には,納入確認後,開催前夜にお知
らせします。
★ご注意:発表者の参加登録費納入が確認されない場合は,納入が確認されるまで,アク
セス情報をお知らせできません事ご了承お願いします。参加登録費納入について⇒
・ZOOM登録の氏名は,正しい氏名で登録して下さい。(日本語,ローマ字どちらでも可)
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2. オンライン開催でのポスターセッションについて |
・コアタイムについて:
ポスターコアタイムは12:30-14:00と17:00-18:30の2回を設定していますが,その時間帯で
都合の悪い方は,各自のeポスターのコメント欄に参加できる時間帯を事前に明記して
いただくようお願いいたします。
また,Zoomブレイクアウトルームは,発表日の終日(9:30-18:30)オープンにしますので,
有効にお使いください。
・ZOOMブレイクアウトルームについて:
当初予定しておりましたハイブリット方式では,オンラインポスターでのzoom設定は考
えておりませんでしたが,完全オンライン開催に伴い,ポスター各発表にZOOMブレイク
アウトルームを設定させていただきます(発表日終日)。
注)
メニューバーに「ブレイクアウトルーム」が表示されない場合は,ZOOMアプリが古い
可能性があります。
最新版にアップデートして再度お試しください。
・コアタイムは12:30-14:00と17:00-18:30の2回になりますが,それ以外の時間帯でもフレ
キシブルにご活用ください。
・コメント機能:
オンラインeポスター発表への討論には,Confitのコメント機能もご利用ください。
★ポスターファイルアップロードについて:
発表者が作成したポスターファイルを開催前に指定の方法でWEBサイトにアップロード
で,ご提出いただきます。
・詳細は9月1日に全ポスター発表者に連絡しましたのでメールをご覧ください。
・ポスター発表用ファイル提出締め切り:9月15日(水)18時締切厳守です。
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(1)(中止) 現地での口頭発表の場合:
・ 液晶プロジェクターの使用のみが可能です。
・パソコンは, Windowsを各発表会場に1台設置します。
・開催前の発表用データ作成段階から各自使用するアプリケーションンソフトとWindows環境との動作確認をして発表データを準備してください。
・当日は各セッション開始前の休憩時間中に発表用ファイルを移し,動作を確認しておいてください。
・Mac使用や動画等を含む発表では,コンピューター本体を各自が持ち込み,プロジェクターにつないで発表することが前提になります。特にMac使用の場合はパソコン切り替え機(ケーブル形状はD-SUB15ピン)へのアダプターを忘れすに,ご持参下さい。これらのセッティング時間も講演時間15分に含まれますことを予めご了承下さい。
・研究発表優秀賞にエントリーされた口頭発表の方へお願い:
オンライン上で口頭発表する際,ウェブカメラをONにして,顔が見える状態で審査にご協力をお願いします。ただし,カメラ映像の有無は審査結果に直接関係しません。
・なお,オンラインeポスターではZoom設定はありません。
・ポスターファイルの容量は10MB以下で作成をお願いします。・ポスターの事前提出方法,締め切り日は決まり次第,年会HP上に掲載します。
・希望者は現地でのポスター発表も可能です。
・ポスター用のボードサイズは,横80 cm × 高さ150 cmです。
・現地でのポスターセッションには質疑応答の時間(コアタイム)を設けます。
3)研 究 発 表 優 秀 賞⇒
研究発表優秀賞にエントリーする学生会員は,WEB講演申し込みの際「発表形式」選択で「発表賞エントリー」を選択して申し込みして下さい。