第59回地盤工学研究発表会

発表申込・論文投稿に関するよくある質問

発表申込・論文投稿　よくある質問

  1. 応募資格について
  2. 発表申込方法について
  3. Confitアカウントの取得について
  4. 会員認証について
  5. アカウント情報について
  6. 発表申込料に関する手続きについて
  7. 発表申込に関する手続きについて
  8. その他
 
応募資格について
Q 非会員でも発表できますか。
A 非会員の方は発表ならびに発表申込はできません。
地盤工学会の個人会員または国際地盤工学会員である必要があります。

ただし、非会員の学生の方は、教育的配慮により所属研究室が「特別会員」として登録されている場合に限り、発表申込が認められています。
Q 所属研究室が「特別会員」なのですが、非会員学生は何人でも発表できますか。
A 非会員の学生の方が発表申込できる人数には、上限があります。
応募できる人数は、特別会員の特典における「学生が地盤工学研究発表会で論文発表できる人数」のとおりです。
Q 今から入会して発表申込資格を得られますか。
A 2月20日から発表申込のお手続きができるのは、2024年1月10日までに入会手続きいただいた方のみです。その後、2月10日までに入会手続きいただいた方は、3月半ばから発表申込みが可能となります。2月11日以降にご入会手続きいただいても発表申込みはできませんので、ご注意ください。
なお、入会手続きとは、入会の申込みおよび会費のお振込みの両方が必要です。
2月11時点で入会手続き未完了の方はこちらからお問合せのうえ、自動返信メールの内容をご確認ください。
Q 会員ですが、会費を支払い忘れていました。後からお支払いするので発表申込みできますか。
A 未納の方は発表申込みを受付いたしかねます。至急お支払いいただければ幸いです。
2023年10月に未納の方に払込票を郵送しました。ご確認いただければ幸いです。払込票は期限後も金融機関で使用できます。
会費の支払いに関するお問合せは会員係までお願いいたします。
Q 発表申込時点で会員であれば、開催時に会員でなくても発表できますか。
A 発表者は研究発表会開催年度に会員である必要があります。
Q 発表申込は一人何件まで可能ですか。
A 一般セッションとDSに関わらず、一人あたり1編までです。
なお、共著者に関する制限はありません。
 
発表申込方法について
Q 論文募集要項はどこから確認できますか。
A 発表会ウェブサイトに掲載しています。下記よりご確認ください。

発表申込・論文投稿
Q 発表申込はどこから手続きできますか。
A 下記ページに掲載されている「発表申込・論文投稿サイト」よりお申し込みいただけます。
論文募集要項の記載事項を確認の上で、お申し込みください。

発表申込・論文投稿
Q 発表申込にあたりあらかじめ準備しておくものはありますか。
A 発表申込にあたっては以下の情報が必要になります。お手続きにあたり、予めご準備ください。
Q 発表申込はいつまでに完了すればよいですか。
A 2023年4月1日（月）17時までにお手続きください。
Q 発表申込の手順を教えてください。
A 下記マニュアルをご参照ください。
発表申込マニュアル
 
Confitアカウントの取得について
Q Confitアカウントとは何ですか。
A 弊会では株式会社アトラスが提供している投稿・参加登録サービス「Confit®」を使用しています。
このシステムで発表申込・参加登録をするためのアカウントがConfitアカウントです。

Confitアカウントを取得することで、今後の地盤工学研究発表会やConfit®を利用している他学会の学術講演会において、同じメールアドレス・パスワードで発表申込・参加登録ができるようになります。
Q 第55回～前回の研究発表会の発表申込・参加登録に使用したConfitアカウントでログインできますか。
A 可能です。
当時の発表申込・参加登録時に登録したConfitアカウント（メールアドレス・パスワード）でログインし、お手続きを進めてください。ただし、アカウント取得後、会員情報確認のため、会員認証が必要です。アカウント登録後、必ず会員認証をしてください。会員認証をしていない場合、発表申込はできません。
また、Confitアカウントとして登録されたメールアドレス宛に各種通知メールが配信されますので、開催年4月以降も受信可能なメールアドレスを登録しているか確認してください。メールアドレスの変更はログイン後のブラウザ上部に表示されているご自身のメールアドレスをクリックし、リストから「メールアドレス」を選択してください。
Q Confitアカウント登録コードの有効期限はいつまでですか。
A 「メールを送信する」ボタンをクリックしてから30分です。
30分以上経過した場合、登録コードは無効になります。無効になった場合は、再度Confitアカウントの登録からお手続きください。
Q Confitアカウント登録コードがシステムから届きません。
A 下記のいずれかの可能性が考えられます。ご確認ください。
  • 迷惑メールフォルダに振り分けられていませんか。
  • メールで受信できるドメイン・アドレスに制限をかけていませんか。
    もし、制限をかけている場合は、「noreply.confit@atlas.jp」からの受信を許可するようご設定ください。
  • 「メールを送信する」ボタンを正しくクリックしていますか。
    正しくクリックしている場合は、Confitアカウント登録コード入力画面が表示されます。
    パスワードを入力した画面で留まっている場合、ボタンを正しくクリックできていない可能性があります。
Q Confitアカウントのパスワードを忘れてしまいました。
A パスワード入力画面に「パスワードをお忘れですか？」というボタンがあります。
こちらをクリックすることでパスワードの再発行手続きが可能です。
パスワードを再発行し、お手続きにお進みください。
Q パスワードを何度か間違えたところ、ロックがかかってしまいました。
A セキュリティの観点から、5回パスワードを間違えると、1分間ロックをかけるようになっています。
1分間経過後、ロックは解除されますので、解除後に再度ログインできるかご確認ください。
Q Confitアカウントは削除できますか。
A 削除することはできます。ブラウザ上部に表示されているご自身のログインID（メールアドレス）をクリックすると、メニューが表示されます。
「プロフィール」を選択すると、プロフィール情報ページの最下部に「アカウント削除」ボタンがあります。

アカウントを削除する際、そのアカウントで発表申込や参加登録をしていないか必ず確認してください。
誤ってアカウントを削除した場合、発表申込内容の編集などができなくなります。
（学会事務局や研究発表会サポートデスクにて代理で修正することはありません。）
 
会員認証について
Q 会員認証をしなくとも発表申込は可能ですか。
A 会員認証をしていない場合、発表申込は一切できません。
必ず会員認証をしてください。
Q 会員認証時に入力を求められる「主催学会に会員登録しているメールアドレス」とは何ですか。
A 会員データベースに登録しているメールアドレスを指しています。
Confitでは2024年1月末時点で会員データベースに登録されているメールアドレスで認証を行います。このため、2月1日以降に会員データベースにて登録、変更されたメールアドレスは会員認証されません。2月1日以降に会員データベースでメールアドレスを登録、変更された場合には本サイト右側の「参加・発表申込のお問合せ」欄に掲載されている「フォーム」よりご連絡ください。
必ず4月以降も連絡が取れるアドレスの登録をお願いいたします。
Q 会員データベースに登録したメールアドレスを入力しているのに認証されません。
A 以下のいずれかの可能性が考えられます。ご確認ください。
  • 入力しているメールアドレスは正しいですか。入力誤りや異なるメールアドレスを入力していませんか。
  • すでに別のConfitアカウントで認証に使用していませんか。
    複数のConfitアカウントで同一人物の会員認証をすることはできないように制限をかけています。ご留意ください。
  • 1月11日頃以降に入会手続きをしていませんか。
    1月11日頃～2月10日に入会手続きをされた方は、3月から発表申込が可能です。
​上記以外の理由で認証できないと思われる場合は、「参加・発表申込のお問合せ」欄掲載のフォームよりお問い合わせください。
※確認にお時間がかかる場合もございますので、余裕をもってご連絡ください。
Q 会員認証コードの有効期限はいつまでですか。
A 「メールを送信する」ボタンをクリックしてから30分です。
30分以上経過した場合、登録コードは無効になります。無効になった場合は、再度会員認証のお手続きをしてください。
Q 会員認証コードがシステムから届きません。
A 下記のいずれかの可能性が考えられます。ご確認ください。
  • 迷惑メールフォルダに振り分けられていませんか。
  • メールで受信できるドメイン・アドレスに制限をかけていませんか。
    もし、制限をかけている場合は、「noreply.confit@atlas.jp」からの受信を許可するようご設定ください。
  • 「メールを送信する」ボタンを正しくクリックしていますか。
    正しくクリックしている場合は、会員認証コード入力画面が表示されます。
    パスワードを入力した画面で留まっている場合、ボタンを正しくクリックできていない可能性があります。
Q 所属研究室が「特別会員」となっている非会員の学生ですが、会員認証をするためにはどうすればよいですか。
A 本ウェブサイト右側の「参加・発表申込のお問い合わせ」欄に掲載されているフォームからご連絡ください。学会事務局にて特別会員となっている研究室に所属していることを確認してから、会員認証できるよう対応します。
※会員認証ができるようになるまでに、お時間がかかる場合があります。余裕をもってご連絡ください。
 
アカウント情報について
Q アカウント情報には誰の情報を入力すればよいですか。
A 必ず発表者の情報を入力してください。
Q アカウント情報は後から更新することができますか。
A 発表申込期間中であれば、更新可能です。
Q メールアドレスは更新できますか。
A メールアドレスの変更はログイン後のブラウザ上部に表示されているご自身のメールアドレスをクリックし、リストから「メールアドレス」を選択してください。
 
発表申込料に関する手続きについて
Q 登録した発表申込情報は後から修正できますか。
A 発表申込期間中でかつまだオンライン決済手続きをされていない段階では、ご自身で修正可能です。
Q 発表申込料の支払いにあたり、見積書・納品書の発行はお願いできますか。
A システムの都合上、見積書・納品書の発行は、一切対応できかねますのでご了承ください。
Q 発表申込料の支払い期限はありますか。
A 発表申込み料のお支払い手続きは、発表申込み画面上から発表申込期間内に行ってください。入金期限はシステム内の表示や請求書をご確認ください。
Q 発表申込料の後払いはできますか。
A 原則、後払いは認めておりません。支払い期限は「Q発表申込料の支払い期限はありますか。」をご確認いただければ幸いです。
ご入金がない場合、発表の意思なしと認め、演題を取り下げいたします。
Q 銀行振込を選択した場合、振込先はどこから確認できますか。
A 参加登録完了後、オンライン決済手続き画面に遷移できますのでそちらで振込先情報の発行手続きをしてください。
手続きが完了すると、画面上に表示されるとともに投稿者ご本人宛にもメールにて振込先情報が届きます。
Q 銀行振込を選択した場合、複数の投稿者の発表申込料をまとめて振り込んでもよいですか。
A 今回、GMOペイメントゲートウェイ社が提供するバーチャル口座機能を使用して、銀行振込を受け付けます。
投稿者一人ひとりに異なる振込先情報が発行されますので、同一の振込先に複数人分の投稿者の参加料をお支払いいただきましても、各投稿者と入金情報が紐づくことはありません。
お手数ではございますが、振込先ごとにご入金いただければ幸いです。
Q 銀行振込の振込先情報の有効期限はいつですか。
A オンライン決済手続き画面にて振込先情報の発行手続きをしてから、最大14日間は振込先が有効な状態です。有効期限内にお振込みください。ただし、入金期限はシステム内の表示や請求書をご確認ください。
期限超過後、ご連絡がない場合は発表の意思がないものと認め、投稿を取り下げる場合もございます。
Q 銀行振込の振込先情報の有効期限を超過してしまいました。（14日以上経過してしまいました）
A 参加申込からやり直す必要があります。
弊会側で参加申込の取り消し処理をしますので、サポートデスク（jgs_support@nacos.com）までご連絡ください。
Q 決済完了後、領収書は発行できますか。
A システムからダウンロードが可能です。
ログイン後、「各種手続きの申込・訂正はこちら」というボタンをクリックすると、参加申込・発表申込画面が表示されます。決済完了後はそちらの画面に「領収書ダウンロード」リンクがありますので、クリックしてダウンロードしてください。
Q システムから発行される領収書の宛名は変更できますか。
A ダウンロード時にご自身で指定することが可能です。
必要に応じて宛名を変更しお使いください。
Q ダウンロードした領収書に「（再発行）」と記載されているのはなぜですか。「（再発行）」の記載のない領収書を発行してもらえませんか。
A 「（再発行）」の記載があるのは、領収書を2回以上ダウンロードしているからです。
恐れ入りますが、研究発表会においてはシステムからダウンロードできる領収書以外に別途領収書を発行できかねますので、ご了承ください。
 
Q 請求書は発行できますか。
A システムからダウンロードが可能です。
ログイン後、「各種手続きの申込・訂正はこちら」というボタンをクリックすると、参加申込・発表申込画面が表示されます。「請求書ダウンロード」リンクがありますので、クリックしてダウンロードしてください。
Q システムから発行される請求書の宛名は変更できますか。
A ダウンロード時にご自身で指定することが可能です。
必要に応じて宛名を変更しお使いください。
Q 発表申込を取り下げました。参加料を返金してください。
A 「発表申込・論文投稿」ページ内（論文募集要項）に記載しておりますが、お納めいただいた参加料（発表申込料）は、発表を取り下げましても返金できかねます。あしからずご了承いただければ幸いです。
 
発表申込に関する手続きについて
Q 連名者（共著者）も会員でなければいけませんか。
A いいえ、必ずしも会員である必要はありません。
システム上、連名者を含め会員番号入力欄が表示されていますが、発表者（発表申込者）のみ会員番号を入力すれば、お申し込みを続けられるようになっています。
会員でない連名者については空欄のままで構いません。
Q 所属する機関がない連名者がいるのですが、著者情報を入力する際にどのように対応すればよいですか。
A 「無所属」というチェックボックスがありますので、そちらをご選択ください。
Q 発表者ならびに連名者の入力順は、任意でよいですか。
A 投稿される論文と揃えてください。
発表者ならびに連名者の並び順は、Noの部分にマウスカーソルを合わせ、ドラッグ＆ドロップで入れ替えることが可能です。
Q 選択したカテゴリ（分類番号）通りにプログラムが編成されますか。
A 希望されたカテゴリをもとにプログラムを編成しますが、最終的な分類や収録・発表順は本会調査・研究部にご一任ください。
Q 論文タイトルは英語のみなのですが、日本語入力欄には翻訳したタイトルを入力しなければなりませんか。
A いいえ、日本語訳をした論文タイトルを入力する必要はありません。
英語の論文タイトルを日本語欄・英語欄の両方にご入力ください。
Q 概要は日英ともに入力しなければなりませんか。
A いいえ。発表言語に応じて日本語または英語のいずれかをご入力ください。
Q 「収録順の希望」で連続発表の希望を出せる論文は、何編までですか。
A 3編までです。
連番発表を希望する講演の受付番号（Cから始まる6桁の数字）を発表順に記載してください。
例： C000100 → C000050 → C000200
分類コードが異なる発表は連番発表にできません。
Q 原稿執筆要項や論文のテンプレートはどこから確認できますか。
A 「発表申込・論文投稿」ページからダウンロードしてください。
Q 投稿する論文について、ページ数等の制限はありますか。
A 「発表申込・論文投稿」ページ掲載の原稿執筆要項をご確認ください。
Q 論文をPDFに変換するにはどのようにすればよいですか。
A MS-Wordであれば、下記ページをご参照ください。
（下記サイトはいずれも弊会で管理しているページではありません。予めご了承ください。）

Windows版をお使いの方
Mac版をお使いの方
Q 登録内容の確認・修正期間に修正できる情報は何ですか。
A 発表申込時に選択いただいたカテゴリ以外の情報すべての修正可能です。
Q 一度投稿した論文は差し替えできますか。
A 発表申込期間中および登録内容の確認・修正期間中に差し替え可能です。
期間は「発表申込・論文投稿」ページを確認してください。
Q 発表申込を取り下げたいです。
A 発表申込期間中であれば、ご自身で取り下げ可能です。
Q 発表申込の締め切りに間に合いませんでした。料金を支払い済みのため、申し込みを認めてもらえませんか。
A 大変恐縮ながら、締め切りまでにお申し込みが完了しなかった場合、個別に受け付けることはできかねます。余裕をもってお申し込みください。
Q 発表日時はいつ頃判明しますか。
A 5月中旬頃、本発表会ウェブサイトにてプログラムを公開しますので、そちらでご確認ください。
 
その他
Q 講演集はいつ頃公開されますか。
A 講演集は7月から本発表会ウェブサイト上で大会参加者限定で閲覧・ダウンロードできるようになります。
Q 研究発表会に関するお問い合わせは、どこに連絡すればよいですか。
A 本サイト右側の「お問合せ」欄記載の連絡先までお願いします。
入会・年会費に関するお問い合わせ先はこちらをご確認ください。
Q 電話で問い合わせがしたいです。
A 基本的にメールでの受付のみとさせていただいています。大変ご不便をおかけいたしますが、ご理解・ご協力いただけますと幸いです。