座長のみなさまへ
【座長へのお願い】
・共同ホスト権の設定や，必要に応じてセッション中に管理官より座長のみなさまに連絡をさせていただきますが，作業を円滑に進めるためにも，下記のお名前ルールへのご協力をお願いします．
※お名前の先頭に「Chair」とつけてください（例： Chair: Taro Rengo (JpGU Univ.））
・時間進行の管理をお願いします（ベルはありません）．特にセッション終了時刻を厳守してください．
・回線への負荷を最小限にとどめるため，発表する方（および座長）以外は常時ビデオoffでお願いします．座長のみなさまより適宜お声がけください．
・参加者のお名前ルールを「名前＋（所属）」としていただきますよう，参加者にお声がけください．
円滑なコミュニケーションだけでなく，セキュリティ対策（不審な方の参加防止）にもなりますので是非ご協力をお願いします．
【参考】
▶5/26説明会資料 (P45-をご覧ください)
【セッション開始までの管理官の作業】
●ZoomはAM1および前の時間にセッションやイベントがない場合には15分前，前にセッション等がある場合には前のセッションの終了時刻によりますが，遅くとも5分前を目安にZoomを開始いたします．
●Zoom開始後，管理官の方で下記操作をいたします．
(1) 注意事項やお願いについてのスライドの共有
→セッション開始前に共有の練習等をされる場合には，管理官に共有の停止をご依頼ください．
→特に停止のご依頼がない場合には，セッション開始直前まで掲示いたします．
(2) ブレイクアウトルームの設定
→必要に応じて参加者の方にご利用のお声かけください．
(3) 共同ホスト権の付与
→ホストが回線トラブル等なんらかの事情により途中退出した場合に備えて，共同ホスト権を座長の方に設定させていただきます．設定の際には管理官よりお声がけいたします．
【セッション終了時の管理官の作業】
(1) セッション終了5分前に，「チャットで5分前です」とお声かけいたします．
ブレイクアウトルームのみなさまには管理官よりアナウンスいたします．
(2) セッション終了時刻にまだ終了していない場合には，再度お声かけし，Zoomを閉じさせていただきます．
何かお困りの際には管理官へお声かけください．
どうぞよろしくお願いいたします．