参加者の方へ
■本大会で利用するビデオ会議システムについて
本大会はビデオ会議システムZoomを使用します。事前に「ミーティング用Zoomクライアント」をインストールしてください。インストールするために、メールアドレスの登録などが必要です。
ダウンロードはこちら：https://zoom.us/download#client_4meeting
インストール方法など説明はこちら：https://support.zoom.us/hc/ja
■セッションの参加方法について
セッションへは、以下の手順に従って参加して下さい。
1．タイムテーブルをクリックし、タイムテーブルから参加する日時を選択してください。
2．参加するセッションを選択してください。
3．「セッションへの参加方法」をクリックし、2021年2月25日(木)頃送付のメールに記載されているパスワードを入力してください。
4．その後、自動的にZoomクライアントが立ち上がります。
5．名前の表示について
・発表者の方へ：入室時の名前の表示は、発表の順番（2桁）にローマ字名のフルネームを追記した表記にしてください。
（例）02: Hanako Kansei
・参加者の方へ：入室時の名前の表示は、ローマ字名のフルネームにしてください。質疑応答を円滑に行うためです。ご協力お願いいたします。
（例）Taro Kansei
・座長の方へ：入室時の名前の表示は、Room A/B/C/D/E/F Chairにローマ字名のフルネームを追記した表記にしてください。
（例）Room A Chair: Jske Kansei
6．各セッションの講演情報から、各講演の予稿PDFの閲覧ができます。
【注意】同一の部屋であってもセッションごとにURLが変更になることがありますので、ご注意ください。
■会議の発表及び参加における注意事項について
Zoomクライアントの使い方
・Zoomクライアントの使い方は、以下のURLを参照してください。
https://support.zoom.us/hc/ja
会議へ参加するために
セッションに参加するためには、2021年2月25日(木)頃送付のメールに記載されているパスワードを入力する必要があります。
会議へ参加できる時刻に関して
・セッション開始約15分前から入室可能となります。それよりも前にURLをクリックしても、入室できませんので、そのままお待ちいただくか、再度15分前になったらアクセスしてください。
・発表者の方はセッション開始10分前に入室をお願いします。発表者は、Zoomクライアントの「画面共有」アイコンをクリックし、プレゼンテーションソフトを選択すると画面共有できます。発表者は、必ずセッション開始までにマイクテスト・画面共有テストを行ってください。特に、アニメーションや音声を含むコンテンツを共有する場合は、気をつけてください。
ビデオ（カメラ画像）とマイクの設定に関して
・マイクのミュートやビデオのオン・オフは各自でできますが、円滑なセッション運営のため、発表時・質問時以外はミュート、ビデオはオフにして下さい。場合によっては、スタッフが強制的にミュートすることがあります。ご了解ください。
講演に関して
セッションの時間
・一般セッション：20分（発表の設定5分、発表12分、質疑3分）
・査読セッション：25分（発表の設定5分、発表15分、質疑5分）
【注意】
・発表の設定に「5分」時間をとっています。焦らず落ち着いて、Zoomクライアントの接続と画面共有の設定を行ってください。
・発表の終了ごとにミュートを解除して拍手を送ることは音声トラブルの元ですので、お控えください。
質疑応答に関して
・質疑応答の時間は一般セッション3分、査読セッション5分です。積極的に質疑にご参加ください。
・チャットはトラブルシューティングのために使用するため、質問等は以下の方法に従って下さい。
発表者の方へ：ご自身の発表について質問があった場合は、座長の指示に従って回答してください。また、Confitのコメント欄に質問が入力される場合があるので、各自ご確認いただき、質問があった場合はConfit上で回答をお願いします。
参加者の方へ：質問がある場合は、質疑応答の時間にZoomクライアント上で挙手をしてください。座長に指名されたらミュートを外し、お名前、所属とともに質問を発言してください。
挙手のやり方に関して
・Zoomクライアントの下段にある「リアクションアイコン」をクリックし、「手を挙げる」をクリックすると、挙手できます。座長から指名されたらミュートを解除してご発言ください。
・テキストで質問したい場合はチャットではなく、Confitのコメント欄を使用してください。Confitのコメント欄を利用したい方は、マイメニュー機能をご利用ください。https://confit.atlas.jp/guide/signup/jske2021s
■その他注意事項について
・大会HPに掲載されているZoomリンクは、他人に教えないでください。また、画面キャプチャソフトなどでセッションを録画しないでください。
・欠講やトラブルにより、セッション内での発表順が変更になる可能性があります。ご了承ください。
・Zoomクライアントの詳しい使用方法については、Zoomのヘルプセンターhttps://support.zoom.us/hc/jaをご参照ください。
■画面右上に表示される「マイメニュー」について
マイスケジュール機能のアカウント作成をしなくても、大会には参加できます。ログインすると、「スケジュール登録」などの便利な機能をご利用いただるようになるので、必要でしたらご利用ください。
■開催中におけるトラブル時の連絡先
メールアドレス: jske16s[at]jske.org
電話番号: 0268-21-5519
※チャットに書き込める場合は、参加しているセッションのチャットにてご連絡ください。各セッションのスタッフが対応いたします。