資源・素材2020(仙台)

【重要】大会参加にあたってのご案内(参加前に必ずご一読ください)

大会参加にあたっての詳細案内・注意事項等を以下(1)~(7)に取り纏めましたので、大会参加申込者の皆様はあらかじめ内容をご確認の上ご参加ください。

(1)大会参加番号について
(2)大会プログラム・要旨集および各種マニュアルについて
(3)各セッション会場URLについて
(4)WEB講演集閲覧方法・閲覧用[大会参加者専用パスワード]について
(5)2019年度表彰式および各賞受賞者講演会について
(6)事前接続テストについて
(7)大会期間中の事務局室URL・日時について
(8)領収書発行について
(9)オンライン大会開催後アンケート調査について


 

(1)大会参加番号について
 
本大会の参加申込者の皆様に、9月1日(火)を目途に本会より「大会参加番号」
 を記載した「大会参加証」をメールにてお送りいたします。
 上記「参加受付番号」は、本大会に参加いただくにあたり、Webexの
 氏名情報設定にご利用いただく際に必要な番号です。
 以下(2)に記載の「②大会参加者(聴講者)用マニュアル」P4~P5をご確認
 の上、事前にWebexに【参加受付番号+氏名フルネーム+(所属名)】を
 設定ください。
 ※セッション会場に入室後は氏名情報は変更出来ませんので、必ず事前に
  設定ください。
 ※当日、参加番号未設定となっている参加者様には、セッション会場にて
  会場係または事務局員よりチャット機能を利用してお声がけさせて
  いただきます。
 ※本メールとは別に参加申込サイト【Peatix】にて事前参加申込の際に
  Peatix(tickets@peatix.com)より配信された「チケット番号」は
  使用いたしません。
  必ず「大会参加証」メールに記載の「参加受付番号」をご入力ください。


 

(2)大会プログラム・要旨集および各種マニュアルについて
 本大会の「大会プログラム・要旨集」および「各種マニュアル」は
 以下方法で公開いたします。

 〇「資源・素材2020(仙台)」プログラム・要旨集
  大会参加申込者限定で公開致します。閲覧のためのURLは「大会参加証」
  メールに記載の上ご案内致します。

  ※なお、プログラム情報は当WEBサイトの以下メニューにて一般に
   公開しております。
    タイムテーブル一覧><セッション一覧><講演検索

 〇各種マニュアル
  本大会の講演者・参加者(聴講者)は、会期前までに必ず『Webex』
  アプリをダウンロードの上、以下対象のマニュアルにお目通しいただき
  ますようお願い申し上げます。
 ・①講演者用マニュアル
  ※後日、講演者の皆様へ注意事項の補足をメールにてご案内予定です。
 ・②参加者(聴講者)用マニュアル~企画・一般講演用~
 ・
④参加者(聴講者)用マニュアル~9/9表彰式・受賞記念講演用~

 ※大会期間中のWEBサーバー負荷回避のため、会期前にご自身の
  PC上にダウンロードの上、ご高覧ください。(大会期間中は上記URL
  への
アクセスは極力お控えください)。


 


   
(3)各セッション会場URLについて

 各セッション会場URLは(2)でご案内の「大会プログラム・要旨集」
 P2~P4に掲載しておりますので、当日、聴講希望セッション会場URL
 にアクセスしてください。
 なお、各セッション・委員会毎にURLの指定があり、それぞれ開始の
 5~10分前よりアクセス可能となる予定です。
 ※セッション開催中はご自由に入退室いただけます。
 ※URLにアクセスした際「ミーティングはまだ開始されていません」と
  表示された場合には、同会場の前セッションの進行が遅れている可能性
  がございます。申し訳ございませんが、少し時間を置いて再度アクセス
  くださいますようお願いいたします。
 ※万が一、セッション会場入室時にパスワードを求められた場合は「大会
  プログラム・要旨集」P2または、「大会参加証」メールに記載の
  パスワードをご入力ください(全セッション会場共通)


 

(4)WEB講演集閲覧方法・閲覧用[大会参加者専用パスワード]について

 本大会WEB講演集に必要な[大会参加者専用パスワード]は「大会
 参加証」メールにてご案内いたします。

 本大会参加申込者に限り、9月1日より大会WEBサイト上にてWEB講演集
 の閲覧が可能です。閲覧方法については、当WEBサイト【WEB講演集】
 ページ
に掲載しております。
 ※本パスワードは口外なさらぬようお願いいたします。
 ※[大会参加者専用パスワード]は9月1日(火)から10月8日(木)まで
  有効です。
 ※10月9日(金)以降は資源・素材学会「正会員」および「学生会員」のみ
  閲覧可能な[資源・素材学会会員専用パスワード]に変更いたします
  ので、この機会にご入会をご検討くださいますよう、お願いいたします。

 

(5)2019年度表彰式および各賞受賞者講演会について

 2020 年3月に実施予定であった2019年度表彰式および各賞受賞者講演会
 は、新型コロナウイルス感染症拡大の影響に伴い、資源・素材2020
 (仙台)会期中 9月9 日(水)にオンライン上にて実施いたします。
 表彰式/受賞記念講演の聴講は、Youtubeをご利用ください。
 大会WEBサイト内以下URLに9月9日(水)13時頃より表彰式・受賞記念
 講演会場URLを記載したPDFをパスワードを付して公開いたしますので、
 聴講をご希望の方は
 当WEBサイト【9/9開催 資源・素材学会 2019年度表彰式/各賞受賞
 記念講演】ページ
よりご確認ください。
 ※著作権上の都合により直前のURL公開(パスワード付)となりますこと、
  何卒ご容赦ください。

 

(6)事前接続テストについて

 以下期間中、大会参加者・講演者の方の接続テスト用URLを公開します。
 大会当日の接続トラブルを避けるため、ご不安な方は必ず接続テストを
 行ってください。
 接続テスト期間:9月2日(水)、3日(木)、4日(金)、7日(月)
        (各日11~12時および14~15時の間)
 テスト会場URL:
 https://shigensozaigakkai.my.webex.com/meet/mmijroom1
 


(7)大会期間中の事務局室URL・日時について

 大会期間中、以下の通りWebex上に事務局室を開設しております。
 お困りごとがございましたら、以下URLへのアクセス、E-mail、お電話の
 いずれかにてご連絡ください。
 ・対応可能時間
  9月   8日(火)   8:45~17:30
  9月   9日(水)   8:45~12:00
  9月 10日(木)   8:45~17:30
 ・事務局室URL:https://shigensozaigakkai.my.webex.com/meet/room7
 ・E-mail:info@mmij.or.jp
 ・電話:03-3402-0541

 


(8)領収書の発行について
 本大会の領収書は、Peatixサイト https://mmij-2020b.peatix.com/
 にてお申込・送金完了後、(請求書払いの場合は送金完了後数日以内に)
 に配信される「お申し込み詳細メール」に記載のURLからアクセスし、
 画面の「領収データ」をクリックすることで発行いただけます。
 領収書発行ページにて「編集モード」をクリックすると、「宛名」および
  「但書き」の編集が可能です。
 また、「印刷する」をクリックすると、領収書を印刷できます。
 詳細は、以下Peatixサイトの「領収 データのアクセス方法は?」を
 ご覧ください。 https://help.peatix.com/customer/ja/portal/articles/221024
 ※経費精算の手続き上、弊会公印の押印 が必要な場合は、資源・素材
  学会事務局へE-Mail<info@mmij.or.jp>にてお申し付けください。

 


(9)オンライン大会開催後アンケート調査について

 本秋季大会にご参加いただいた皆様に今後のオンライン大会の改善を
 目的としたアンケートを実施いたしますので、ご協力方何卒宜しくお願い
 申し上げます。
 なお、ご回答につきましては9月30日(水)正午までに、以下URLより
 送信ください。
 https://forms.gle/wS28yRRgeSJGNaHHA