日本薬学会第141年会(広島)

よくあるご質問

 
参加証・Web要旨集閲覧用パスワード
Q:参加証がダウンロードできません.
A:参加証ダウンロード方法についてはこちらをご覧ください.

Q:Web要旨集閲覧用パスワードがわかりません.
A:Web要旨集閲覧用パスワードは参加証に記載されています.参加費のご入金が確認できましたら,ご自身の予約参加申込画面より参加証をダウンロードいただくことが可能となります.参加証ダウンロード方法は上記項目をご参照ください.なお特許等の関係上,パスワードの取り扱いにはくれぐれもご注意ください.ご自身のみのご利用とし,他の方にはお伝えにならないよう何卒よろしくお願いいたします.年会会期終了後はパスワード不要で一般公開いたします.
 
予約参加申込

Q:会員番号がまだ発行されていないので参加・発表申込ができません.
A:参加・発表申込時には仮の会員番号「9999999」として手続きをお願いいたします.なお,入会手続中の方は参加・発表申込時に「一般会員」または「学生会員」を選択してください.「非会員」を選択された場合でも,会員参加費との差額は返還いたしません.


Q:共同研究者は全員会員資格が必要ですか?
A:共同研究者の方の日本薬学会会員資格は必須ではございません.


Q:発表申込締切までに参加費の支払いが間に合いませんが,発表申込は可能ですか?
A:参加費の支払いは発表申込締切の後でも差し支えありません.予約申込締切日までに必ずお支払いください.ただし,コンビニエンスストア決済の場合は決済番号の有効期限内にお手続きください.

Q:コンビニ決済に必要な情報(バーコード,コンビニ受付番号)がありません.
A:
登録システム(Confit)よりログインし,「参加登録 [Registration]」にある「オンライン決済」リンクをクリックすると参加費の確認画面が表示されます.そのページ最下部にある「この内容でお支払いに進む」をクリックすることにより,決済システム(ROBOT PAYMENT)の画面に遷移し,コンビニ決済の手続きが行えます.

Q:コンビニ決済手続き完了後,画面を閉じてしまいました.伝票番号をもう一度見られますか?
A:コンビニ決済手続きが完了しますと,登録メールアドレス宛に「コンビニ決済の受付が完了しました」という件名のメールが届きます.こちらのメール上にある「お支払い案内URL」をクリックすると伝票番号の確認が可能です.

登録システム(Confit)で確認する場合は,ログイン後「参加登録 [Registration]」にある「コンビニ決済確認」リンクをクリックすると「決済番号」が表示されます.その番号をクリックし,伝票番号をご確認ください.

Q:コンビニ決済の期限を過ぎてしまい,支払いができませんでした.
A:お問合せフォームよりご連絡ください.期限切れとなった決済情報を削除し,再決済の方法をメールでお知らせいたします.

Q:入会手続きが完了したので,会員番号「9999999」を修正したい.
A:登録システム(Confit)よりログインし,トップ画面右上の【アカウント情報の確認・変更はこちら】よりご変更ください.


 

発表申込
Q:要旨が2ページになってもいいですか?
A:要旨PDFは「演題名・発表者情報・要旨・図表」を含めてA4サイズ1ページに収めてください.1ページを超える場合には,画像サイズを縮小するなどの工夫をお願いいたします.
 
Q:アップロードした画像のサイズを縮小するにはどうすればいいですか?
A:PowerPointを利用した縮小方法をご参照の上,サイズ調整をお願いいたします.
 
Q:要旨本文の文字数が全角750文字を超過してもいいでしょうか?
A:「演題名・発表者情報・要旨・図表」を含めてA4サイズ1ページに収めていただければ文字数が750文字を超過しても問題ございません.
ご登録後しばらくすると要旨PDFが自動生成されますので,そちらで内容をご覧いただき,PDFが1ページを超えていないことをご確認ください.
 
Q:要旨PDFにおいて意図しない場所で改行が挿入されます.また各段落の行頭にもインデントが挿入されます.
A:本システムではPDF生成の際に禁則処理(句読点,閉じカッコ,拗促音,疑問符などを行頭に置かないルール)やぶら下がり禁止等を適用しているため,それらに該当する場合には自動的に文字送りを調整する設定となっております.また要旨PDF自動生成の際にはパラグラフの冒頭に強制的に字下げインデントが挿入される設定です.これらの影響により,ご質問のような事象が発生してしまいますこと何卒ご了承ください.
改善策として,句読点や英単語の後ろに半角スペースを入れていただきますと改行位置が変更されて違和感が若干緩和されますので,ご調整をお願いいたします.
 
Q:発表者名の修正ができません.
A:発表者情報はアカウント情報と連携しています.発表者名を変更いただく場合には,登録システムトップ画面右上の【アカウント情報の確認・変更はこちら】をクリックいただき,登録内容をご修正ください.アカウント情報を修正いただきましたら,演題画面にて発表者名も自動修正されていることをご確認ください.

 
Q:要旨PDFの2ページ目に空白ページが挿入されます.
A:Web要旨集にて公開される要旨PDFでは2ページ目の空白ページは表示されませんので,ご修正いただく必要はございません.

発表用ファイルについて(口頭発表)
Q:口頭発表用にアップロードしたファイルは,日本薬学会141年会の会期中,常に公開された(いつでもだれでも見れる)状態でしょうか?それとも自身の発表時間に一回公開されるのみでしょうか?
A:口頭発表用ファイルについては「自身の発表時間に一回公開されるのみ」という想定になっております.

発表用ファイルについて(ポスター発表)
Q:ポスターデータはPowerPointで作成し,PDFに保存の上,指定のURLにアップロードすればいいでしょうか.
A:その通りです.
 
Q:ポスターデータはA4横型と規定されていますが,PowerPointのスライドサイズをA4横に設定すればいいでしょうか.
A:その通りです.
 
Q:ポスターデータはスライド形式のPDFファイルのみを用意すればいいでしょうか.
A:はい,A4横型のスライド形式のPDFファイルのみが必要となります.従来のポスター形式(1つのスライドに全ての発表内容を載せている形式)のファイルは不要です.
 
Q:ページ数の制限はありますでしょうか.
A:ページ数の制限は設けておりませんが,閲覧をスムーズにするためにファイルを圧縮させていただく場合があります.
 
Q:通常のポスター発表の場合,示説時間があるため脚注などはあまり用いていないのですが,141年会の場合は各スライドに脚注を設けた方が良いのですか.
A:示説時間以外にポスターを閲覧する方のために,できるだけ各スライドに説明を加えてください.
 
Q:PDFファイルにはコピー防止を施したほうが良いのでしょうか.
A:コピー防止対策をしていただけますと助かります.
 
Q:PDFファイルの廃棄時期はいつ頃の予定でしょうか.
A:4月中を目途に考えています.現在検討中です.
 
Q:英語か日本語か言語の指定などはありますでしょうか.
A:指定はございません.

発表について
Q:口頭発表の際に代理発表は可能ですか?
A:口頭発表での代理発表については下記の条件で可能です.
  1. 当日の発表者変更は差し支えありませんが,代理発表者は薬学会の会員で,本年会の参加登録を完了している方に限ります.
  2. 学生本人が質疑応答を行わない場合は,学生優秀発表賞の選考対象外となります.
  3. 代理発表者は当日ZOOMにログインした際に,配信スタッフにそのことを告げて指示に従ってください.

Q:ポスター発表の示説の際に代理発表は可能ですか?
A:ポスター示説時間での代理発表については下記の条件で可能です.
  1. 当日の発表者変更は差し支えありませんが,代理発表者は薬学会の会員で,本年会の参加登録を完了している方に限ります.
  2. 学生本人が示説を行わない場合は,学生優秀発表賞の選考対象外となります.
  3. 代理発表者は当日ブレイクアウトルームに入った際に,配信スタッフにそのことを告げて指示に従ってください.

Q:ポスター発表の示説の際に発表者はビデオをオンにしておく必要がありますか?
A:基本方針としてカメラはオンにしてください.またZOOMアプリをご利用の場合は,最新版のインストール(アップロード)をお願いいたします.最新版ではない場合,ブレイクアウトルームの機能が制限されることがございます.