COVID-19への対応とお願い
2022年室内環境学会学術大会における対応とご理解ご協力のお願い
2022年室内環境学会学術大会ではご協力をいただきありがとうございます。さて,本学会ではコロナ禍の2020年,2021年大会を,対面とオンラインのハイブリッド形式で開催しましたが,交流・議論の場である学術大会の意義や財政面からみた持続可能性にも考慮し,本大会は発表・討論は会場を中心とし,その様子を配信する予定となりました。過去2回の大会とは異なる方法となり,ご不便もおかけすることもあるかと思いますが,ご理解いただけますと幸いです。本大会を対面中心で開催するにあたっては,参加者の皆さまのご理解とご協力が不可欠です。つきましては,「新型コロナウイルス感染症(COVID-19)」への対応として本大会では下記の通りといたしたく,何卒よろしくお願いいたします。
| (1) | 「新型コロナウイルス感染症(COVID-19)」陽性,濃厚接触者※となった場合,または陽性でなくても発熱や咳,全身痛などの症状がある場合は,対面参加・会場への入室をご遠慮ください。オンラインでご参加くださいますようお願いいたします。なお,体調不良等により対面参加が難しくなった場合にも参加費のご返金はできませんので何卒ご了承くださいますようお願いいたします。 オンライン接続情報(Zoom URL等)は,申込時に選択いただいた参加方法(対面/オンライン)に関わらず,参加申し込み頂いた皆さまに11/28(月)頃までにお知らせいたします。 ※濃厚接触者の定義は厚生労働省のHPをご参考ください。 |
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| (2) | 会場へのご入場には、「健康状態申告フォーム」へのご回答が必要です。 参加受付時、受付完了メールの受信画面をご提示いただきます。フォームでの回答が難しい場合は、用紙にご記入をお願いします。 |
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| 12 月1 日(木) の健康状態について 健康状態申告(12/1) ![]() |
12 月2 日(金) の健康状態について 健康状態申告(12/2) ![]() |
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| (3) | 頻繁な手洗い,手指消毒など感染症対策に努めるようお願いいたします。 | |
| (4) | 会場ではマスクの着用をお願いいたします。 | |
| (5) | 会場での換気,ソーシャルディスタンスの確保などにご協力をお願いいたします。 | |
| (6) | 飲食の際は,黙食をお願いいたします。 | |
| ・ | 今後,緊急事態宣言・まん延防止等重点措置の発令,あるいは自治体独自の宣言等が発令された場合は,ガイドラインに従い開催方法に変更が生じる可能性があります。 |
| ・ | 江戸川区総合文化センターの施設利用におけるお願いもご確認ください。 https://edogawa-bunkacenter.jp/news/2020/10/post-85.html |
【「新型コロナウイルス感染症(COVID-19)」陽性,濃厚接触者,発熱等の症状がある場合のご対応】
口頭発表予定の方・・・以下のいずれかの方法でのご対応を検討いただき、大会実行委員会(taikai2022@siej.org)にご連絡ください。
| ① | オンライン(Zoom)で発表する。発表時間になりましたらオンラインでご講演をお願いします。 |
| ② | 参加登録をされている共著者の方に代理でご講演いただく。代理発表においては,非会員の方もご講演いただくことが可能です。仮に代理講演者が参加登録をされていない場合は,ご登録をお願いします。 |
ポスター発表予定の方・・・以下の方法で、代理発表を行ってください。発表者の変更について大会実行委員会(taikai2022@siej.org)にご連絡ください。
参加登録をされている共著者の方に代理でポスター掲示・説明を行っていただく。代理発表においては,非会員の方もポスター前での説明可能です。仮に代理の説明者が参加登録をされていない場合は,ご登録をお願いします。
※ポスター発表は対面形式(会場)での発表のみとなります。
座長予定の方・・・大会実行委員会(taikai2022@siej.org)にご連絡ください。実行委員会にて代理を立てて行います。
聴講予定の方・・・聴講のみ予定されている場合は,実行委員会への参加方法変更のご連絡は不要です。オンライン参加への変更をお願いいたします。

