[2-L-2-PP4-4] 電子カルテ更新1年後アンケート調査
1.背景
大分大学医学部附属病院では2016年1月に電子カルテのシステム更新を行った.
文書作成を始め,いくつかの機能が新システムへ変わった影響もあり,更新当初から多くの問題を抱え逐次改善を行ってきた.1年を経てひと段落したので,課題や改善要望,機能の不明点を再確認しシステム利便性向上の参考にアンケートを実施した.
2.方法
設問は①システムごとの満足度(5段階評価で5が最良),②新機能,機能強化・便利機能ごとの利用状況調査(「便利」「普通」「不便」「使ったことがない」の4種の選択肢),③フリーコメントとし,各診療科から2名以上の回答を依頼した.回答期間は2月7日~17日とした.
3.結果
84名の職員(医師38名,看護師29名,その他17名)から回答を得た.
①満足度について,更新後の電子カルテシステムは4(35.8%)が最多であり,更新前との比較では3(46.2%)が最多であった.文書作成システムは3(34.7%)が最多であり,更新前との比較では3と4が同率(28.4%)であった.
②利用状況調査では,「便利」が60%を超える機能がある一方で,「利用したことがない」が約80%となる機能もあった.
フリーコメントには多様な意見が寄せられたが,機能,対応方針により区分けができた.
4.考察
満足度の割合を見ると更新前後で大きな変化は見られなかったが,医師はオーダ・文書作成は更新前の方が良いという意見が多く,看護師は実施入力等の機能改善要望が多い等,職種による意見の特徴が見られた.新機能,機能強化・便利機能は知られていないことが判明した.
5.結語
新機能,機能強化・便利機能はより周知努力が必要である.満足度については満足・不満のどちらでもないという意見が多い.不満はすぐに連絡があるが,良くなったとの連絡があるのは稀であり,それらを汲み取り継続的な改善につなげるために,定期的なアンケートは有用である.
大分大学医学部附属病院では2016年1月に電子カルテのシステム更新を行った.
文書作成を始め,いくつかの機能が新システムへ変わった影響もあり,更新当初から多くの問題を抱え逐次改善を行ってきた.1年を経てひと段落したので,課題や改善要望,機能の不明点を再確認しシステム利便性向上の参考にアンケートを実施した.
2.方法
設問は①システムごとの満足度(5段階評価で5が最良),②新機能,機能強化・便利機能ごとの利用状況調査(「便利」「普通」「不便」「使ったことがない」の4種の選択肢),③フリーコメントとし,各診療科から2名以上の回答を依頼した.回答期間は2月7日~17日とした.
3.結果
84名の職員(医師38名,看護師29名,その他17名)から回答を得た.
①満足度について,更新後の電子カルテシステムは4(35.8%)が最多であり,更新前との比較では3(46.2%)が最多であった.文書作成システムは3(34.7%)が最多であり,更新前との比較では3と4が同率(28.4%)であった.
②利用状況調査では,「便利」が60%を超える機能がある一方で,「利用したことがない」が約80%となる機能もあった.
フリーコメントには多様な意見が寄せられたが,機能,対応方針により区分けができた.
4.考察
満足度の割合を見ると更新前後で大きな変化は見られなかったが,医師はオーダ・文書作成は更新前の方が良いという意見が多く,看護師は実施入力等の機能改善要望が多い等,職種による意見の特徴が見られた.新機能,機能強化・便利機能は知られていないことが判明した.
5.結語
新機能,機能強化・便利機能はより周知努力が必要である.満足度については満足・不満のどちらでもないという意見が多い.不満はすぐに連絡があるが,良くなったとの連絡があるのは稀であり,それらを汲み取り継続的な改善につなげるために,定期的なアンケートは有用である.