座長・発表者へのご案内

座長の方へ

►セッション開始15分前までに、各セッション会場内右手前方の次座長席にお越しください。
►セッション時間を厳守した進行をお願いいたします。

演者の方へ

1. 発表時間
シンポジウム・教育講演：セッション詳細につきましては別途、事務局よりご連絡いたします。
1) ワークショップ･･･15分／5分(口演時間／質疑応答)
2) 一般口演･･･12分／3分(口演時間／質疑応答)
►次演者は、前演者が登壇されましたら、会場内左手前方の次演者席にお越しください。

2. 発表言語
教育講演…日本語または英語　
シンポジウム・ワークショップ・一般口演…英語

3. PC受付・発表データ作成について
►会場には、以下のPCをご用意いたします。
OS：Windows 10
アプリケーションソフト：Windows 版 PowerPoint 2019
画面解像度：XGA（1024×768）※４：３で作成ください。
※ご使用のパソコン解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をして下さい。
※Macintoshをご使用の方は、PC本体をお持ちください。
►発表セッション開始30分前までに、PC受付にて試写・動作確認を行ってください。

◆データをお持ち込みの場合
►発表データはWindows PowerPointのみとし、CD-R、DVD-RもしくはUSBメモリのメディアにてご持参ください（CD-RW、DVD-RWは不可）
►発表データのファイル名は、「演題番号、氏名」をご入力ください。
例：「W-1-01_○○○○.ppt」もしくは、「W-1-01_○○○○.pptx」
※演題番号は10月初旬にご案内予定となっております。
►フォント：OS(Windows10)標準
※上記以外のフォントを使用されますと正常に表示されない場合がございます。
►メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
►セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
►お預かりいたしました発表データは、学会終了後、責任を持って消去いたします。

≪PC受付日時・場所 ≫

日付	時間	場所
10月29日(火)	8：30～17：00	2階蓬莱前室
10月30日(水)	8：30～17：45
10月31日(木)	8：30～15：30

※タワーホール船堀は開館が8：30からとなります。
　8：30以前には館内に入館できません。

◆PC本体をお持ち込みの場合
►万が一に備え、バックアップ用として、各種メディア（CD-R、DVD-R、USBメモリ）にデータを保存しご持参ください。
►Macintoshをご使用の場合は、PC本体をお持ちください。
►プロジェクターのモニター端子は、ミニD-sub15ピン（通常のモニター端子）、及びHDMIとなります。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。
※Mini DisplayPortやMini HDMI、Micro HDMIなど上記以外の接続はお受けできません。
►スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは予め解除してください。Macintoshの場合は、ホットコーナーも解除をお願いいたします。
►セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。

4.利益相反（COI）開示
►口演発表時には、利益相反（COI）開示が必須となります。
►利益相反（COI）の開示も発表スライド内に必ず含めてください。
※利益相反（COI）に関する詳細は、本ページ最下部をご確認ください。

ポスター発表の演者の方へ

1. 発表時間
►座長をおいての発表・討論は行いません。今回は自由討論方式です。
►演者は、ディスカッション開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。

2. 発表言語
英語または日本語（英語推奨）

3.ポスター賞
ポスター賞を選出いたします。受賞者の発表は会期後に弊会ホームページ上にて行います。

4. ポスター発表各種時間

日付	貼付	閲覧	ディスカッション	撤去	場所
10月29日(火)	9:00～11：00	11:00～17:00	―	―	1階展示ホール
10月30日(水)	―	9:00～17:00	17:15~18:15	―
10月31日(木)	―	9:00～12:00	―	12:00~15:00

撤去時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて破棄処分いたします。

5. ポスターサイズ
►ポスターの大きさは、縦190cm×横90cmです。
►演題名、演者名、所属は発表者にてご用意ください（20cm×70cm）。
►演題番号、画鋲は会場内にご用意いたします。

6. 利益相反（COI）開示
►ポスター発表時には、利益相反（COI）開示が必須となります。
►利益相反（COI）の開示もポスター内に必ず含めてください。
※利益相反（COI）に関する詳細は、本ページ最下部をご確認ください。

利益相反（COI)開示

►口演・ポスター発表時には、利益相反開示が必須となります。
►詳細は、「学術集会発表時の利益相反開示について」をご確認ください。
►日本ウイルス学会利益相反委員会　関連資料
1.日本ウイルス学会利益相反指針　2014年11月9日版【PDFファイル】
2.学会発表における利益相反開示例1～3【PowerPointファイル】