発表の手引
■口頭発表の発表時間について
・口頭発表の発表時間は以下の通りとします。- ロングペーパー:発表時間25分(プレゼンテーションは20分程度)
- ショートペーパー:発表時間15分(プレゼンテーションは10分程度)
・プレゼンテーションの時間は、ロングペーパーの場合は20分を目安に、ショートペーパーの場合は10分を目安に行ってください。
・プレゼンテーションのあとの残りの発表時間が質疑応答に当てられます。
-例えば、ロングペーパーで発表を20分行った場合、質疑の時間は5分間です。
■口頭発表の発表時刻について
・プログラム上に記載されている各講演の開始時刻/終了時刻は目安でありセッションの進行状況によって前後する可能性がありますのでご注意ください。
・発表者は自分のセッションが開始する5分前までにZoom Events上のセッション会場に参加してください。
■口頭発表の接続試験について
・口頭発表はZoom Eventsを利用してオンライン形式で行います。・発表者は以下の期間中に必ず接続確認を行ってください
2月21日(木)13〜17時(予定)
2月22日(金)13〜17時(予定)
・なお、接続確認の方法など具体的な手順は追ってご連絡いたします。
■インタラクティブ(ポスター・デモ)発表について
※インタラクティブ発表を申し込まれた方のみ・ポスターは 3/4 から 3/5 の期間中、インタラクティブ会場に掲示して頂きます。
・全てのポスター(デモ展示のポスター含む)は3/4(月)14時55分までに提示を完了してください。会議期間中ポスターを張り替える必要はありません。
・ただし、発表は 3 つあるインタラクティブ発表セッション(1~3)のうち、割り当てられた 1 回に実施頂くこととします。
■インタラクティブ(ポスター・デモ)発表の時間と場所について
<発表時間>
・インタラクティブ(ポスター)発表を実施して頂くセッションは、原則以下のルールで決定します。
1. 口頭発表日が 1 日目(2/28(水)) ⇒ インタラクティブ発表セッション (1)(3/4(月) 15:00-16:30)
2. 口頭発表日が 2 日目(2/29(木)) ⇒ インタラクティブ発表セッション (2)(3/5(火) 9:30-11:00)
3. 口頭発表日が 3 日目(3/1(金)) ⇒ インタラクティブ発表セッション (3)(3/5(火) 11:00-12:30)
<発表場所の確認方法>
1. 発表IDと位置IDの対応表を参照し、「論文ID」から「位置ID(エリアID、列ID、列内IDの組み合わせ)」と「発表するインタラクティブセッション」を確認してください。
2. 上記で調べた「位置ID」の情報を元に、ポスター発表位置確認用地図を参照し、ポスターもしくはデモの位置を確認してください。
■インタラクティブ発表に利用するポスターについて
- ポスターのサイズ
- A0縦(幅841mm × 高さ1189mm)
- ポスターに含めるべき情報
- 「タイトル」、「著者名」、「研究内容」に加えて、「発表ID」(例:T1-A-1-01、口頭発表のものと共通)を含めてください。「発表ID」は、参加者がインタラクティブ賞に投票するために必要となりますので、タイトルの左上など目立つ位置に必ず記入してください。
- デモを希望された方は、ポスターパネルの前にある長机と、パネル下の電源コンセントが利用可能です。
■現地会場でのインタラクティブセッションの流れ
- ポスターの掲示:3/4 12:40~14:55
- ポスター掲示場所は、上記「発表場所の確認方法」で示した方法でご確認ください。
- ポスター掲示用のピンは会場で用意します。
- インタラクティブセッションでの発表
- 割り当てられたインタラクティブセッション1~3のいずれかの時間帯にポスターもしくはデモの前に立ち、発表を実施ください。
- インタラクティブ発表セッション 1(3/4 15:00-16:30)
- インタラクティブ発表セッション 2(3/5 9:30-11:00)
- インタラクティブ発表セッション 3(3/5 11:00-12:30)
- 参加者からの投票を元にインタラクティブ賞を決定します。ぜひ積極的にポスターの説明をしてください。
- 割り当てられたインタラクティブセッション1~3のいずれかの時間帯にポスターもしくはデモの前に立ち、発表を実施ください。
- ポスターの片付け:3/5 12:30~12:45
- 「インタラクティブ発表セッション 3」終了後すみやかに片づけをお願いします。
- 上記時間の後に残っているポスターは廃棄しますので、早めの片付けをお願いします
■デモセッション発表者で会場への荷物送付を希望する方へ
事前に荷物を送付する場合は以下の通りでお願いします。
- 到着日時指定:
- 3/4(月) 午前着
- 送付先:
- 〒670-0836 兵庫県姫路市神屋町143−2 アクリエひめじ 4階特別会議室 宛
- その他:
- 取り違え防止のため、荷物は外部から発表IDがわかるようにしてください。
- 送付先の「4階特別会議室」は実行委員会の控室になります。上記部屋からポスター会場までは発表者自身で運んで頂きます。
- アクリエひめじ フロアガイド