1. 参加費および受付

• 受付は琵琶湖ホテル3階ホワイエにおいて、2月21日（金）8：15より行います。
• 参加費は3,000円です。引き換えに参加証（領収書兼）をお渡し致します。
• プログラムは1部1,000円で販売いたします。

2. 座長の先生方へ

• 担当セッションの開始10分前までに会場前方の「次座長席」でお待ちください。
• 発表時間を厳守・徹底していただくようお願いいたします。

3. 口演発表の先生方へ

• シンポジウム ： 発表6分 ・ 質疑応答2分
• 要望演題　　 ： 発表5分 ・ 質疑応答2分

• 当日のご発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願い致します。
• 口頭発表のスライド2枚目（演者・発表者などの紹介スライドの次）に開示して下さい。

• PC受付は3階ホワイエにおいて、2月21日(金) 8：15より行います。
• 発表開始時刻の30分前までにお越しください。

• 発表開始時刻の30分前までに、3階ホワイエPC受付へお越しください。
• お持ちいただけるメディアは以下のとおりです。

• OSとアプリケーションは以下のものをご用意いたします。

• フォントはOS（Windows10）標準のもののみご用意いたします。
• 発表に使用するPCは全てXGA（1024×768）に統一しています。解像度が高いワイド画面対応のPCで作成いただいたデータは文字ずれすることがありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトを確認してください。
• 動画や音声をご使用になる場合は、受付の際に必ずお知らせください。
• 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
• 動画がある場合や、グラフや静止画等をリンクまたは貼付されている場合は、必ずご自身のPCを持参してください。

• 発表時には、演台上のマウスとキーボードで操作をお願いします。
• 発表者ツールは使用できません。
• 発表データは、「PC受付」のサーバーと会場のPCに一時保存いたしますが、それらのデータは本研究会終了後、責任を持って破棄いたします。

• 発表開始時刻の30分前までに、3階ホワイエPC受付へお越しください。
• PC受付の試写用モニターに正しく映像が出力されることを確認してください。
• PC受付ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルをご用意いたします。

• 画像の解像度はXGA（1024×768）推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画像の劣化につながります。
• 動画や音声をご使用になる場合は、受付の際に必ずお知らせください。
• 予めスクリーンセーバーや省電力設定を（Macintoshの場合はホットコーナーも）解除してください。
• 起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。
• ACアダプターは必ずお持ちください。発表予定時間の20分前までに会場内のPCデスクまでお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力を行います。
• 発表時には演台にセットされているTFTモニター、キーボード、マウスをご使用ください。ご自身のパソコンは演台に挙げられません。（発表者ツールのご使用もできませんのでご了承ください）
• 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。

• 口演終了後、出来るだけ速やかにPCのお引き取りをお願いします。

4.ポスター発表の先生方へ

• ポスター：発表4分・質疑応答2分

• 当日のご発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願い致します。
• 掲示用ポスターの最後に開示して下さい。

• 貼付日時：2月21日(金)　8：15 ～ 14：00
• 閲覧時間：2月21日(金)　7：00 ～ 15：15
• 発表時間：2月21日(金)　前半 15：15 ～ 16：05　後半 16：05 ～16：55

• 撤去時間：2月21日(金)　16：55 ～ 17：55

• 本文のスペースは縦210cm、横90cmです。（演題番号は事務局で用意させて頂きます）
• 本文は日本語または英語でご用意ください。

• ボードは押しピンで貼り付けてください。押しピンは会場内に用意しております。見やすい展示を心がけるようお願いいたします。

5. 世話人会

6. 施設代表者会議