【重要】台風が接近した場合の対応について
皆様に大変ご心配・ご迷惑をお掛けいたしましたが、本日(6日)15時より「一般・若手ポスター発表」を皮切りに大会を開始いたしましたことをご報告申し上げます。
大会2日目(7日)以降については、予定通り実施いたします。
皆様のご来場を心よりお待ち申し上げております。
■■■■■■■■■■■【第4報(2022/09/5/14:00)】■■■■■■■■■■■
台風11号接近に伴い、大会初日(6日)15時までの行事は【中止】となりましたが、15時~17時に予定している「一般・若手ポスター発表」のみ【実施】が決定いたしました。
当初の予定とは異なりますが、以下内容をご確認の上、くれぐれも安全最優先にてご移動・ご来場ください。
**************「資源・素材2022(福岡)」一般・若手ポスター発表**************
大会参加受付:6日(火)のみ14:30からFITアリーナ(ポスター会場)にて実施
※必ず参加証[名札とQRコード]を印刷の上ご持参ください。
ポスター貼付:14:30~15:00の間に貼り付けを実施ください。
ポスター発表:15:00~17:00(予定通り)
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なお、7日(水)以降については、予定通り現地開催予定です。
■■■■■■■■■■■【第3報(2022/09/5/11:00)】■■■■■■■■■■■
台風11号接近に伴い鉄道等交通機関の運休・ダイヤの乱れが発生する可能性が高いことおよび大学の安全点検・復旧対応時間が必要となることから、福岡工業大学様より9月6日(火)の日中は大学施設使用不可となる旨、通達がございました。
これにより、大変残念ではございますが、9月6日(火)午前の「企画・一般講演」、12時からの「各種委員会」および午後13時~15時の「一般・若手ポスター発表ショートプレゼン」は現時点で【中止】の決定をいたしましたことをご報告申し上げます(オンライン開催への切替は実施いたしません)。
なお、15時~17時実施予定の「一般・若手ポスター発表」については、現在も引き続き実施の可能性を求め調整中です。既にご移動を開始された方も多くいらっしゃり、ご参加予定者各位には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご容赦・ご了承いただき、くれぐれも安全第一にてご移動・ご来場くださるよう、切にお願い申し上げます。
6日(火)15時からの「一般・若手ポスター発表」実施有無および7日(水)以降の大会スケジュールにつきましては、確定次第、随時ご報告申し上げます。
■■■■■■■■■■■【第2報(2022/09/2)】■■■■■■■■■■■
台風11号接近に伴う対応指針の一部に追加がございましたことをご報告申し上げます。
②福岡市に暴風警報または特別警報が出ている期間(電車が運休するような場合)
或いは、開催大学が学内構内立入禁止を決定した場合は、状況に応じて学会行事を
中止する場合があります。
※その他項目については変更ございません。
■■■■■■■■■■■【第1報(2022/08/31)】■■■■■■■■■■■
台風11号は8月31日現在、9月5日以降九州に最接近すると予測されています。
大会に参加される方は、台風の進路や交通機関の運行状況などに十分ご注意ください。
ご自身の安全のため、場合によっては移動日の変更もご検討ください。
中止・プログラムの変更等の情報は、随時本大会WEBサイト、大会参加者・講演者の皆様へのメール配信、Twitter(@MMIJ_JIMUKYOKU)にてお知らせします。
なお、現時点では中止・決行の判断と中止時の対応を以下の通り設定しています。
①参加者の方とアルバイトの学生を含めたスタッフの安全を最優先します。
②福岡市に暴風警報または特別警報が出ている期間(電車が運休するような場合)は
状況に応じて学会行事を中止する場合があります。
③講演が部分的あるいは全て中止になった場合も、講演・発表要旨およびWEB講演集
の発行をもって大会は開催されたとみなします。
④大会が開催されたが、交通機関の不通や欠航などで発表ができなかった場合も
講演中止として扱わず、講演・発表要旨およびWEB講演集記載の範囲においてのみ
研究発表がなされたものとして「資源・素材2022(福岡)」での研究公表実績として
認定する発表が行われたとみなします。
参加者の方は、ご自身の安全を最優先して参加の有無をご判断ください。
➄講演が部分的あるいは全て中止になった場合でも、開催に必要な費用のほとんどが
既に発生しておりますので大会参加費の返金は叶いません。何卒ご了承ください。
⑥旅程変更・キャンセルに伴う費用は、参加者各位にご負担いただきますことを
何卒ご了承ください。