Web要旨は、予定通り2020年3月5日（木）に公開いたします。プログラム集の発行、Web要旨の公開をもちまして本年会は成立し、本年会での発表は成立したものといたします。Web要旨につきましては、1年以上公開の予定です。

予約参加申込費につきましては、年会が成立していますので返金いたしません。会場のキャンセル料、年会ホームページの作成・管理の費用、プログラム集の作成・印刷・発送の費用、Web要旨サイトの作成・管理の費用等に充当させていただきます。現時点での概算では余剰金は発生しないと予想されます。しかし、もしも余剰金が発生する場合には、その取扱いにつきましては年会ホームページでご案内いたします。

予約参加申込をされているにもかかわらず、決済がまだお済でない方につきましては、後日メールにてお支払いについてご案内いたします。

懇親会の予約申込費につきましては返金する予定です。返金方法等につきましては、予約をされました方に対しまして、後日メールにてご案内いたします。

第140年会の宿泊予約サイトで、JTBを介して宿泊予約された方につきましては、宿泊予約サイトで宿泊の取消および返金の手続きを2月28日までに行ってください。