2020年2月21日付で、新型コロナウイルス感染拡大を鑑み、日本薬学会第140年会の通常開催の中止を決定いたしました。その後2月27日付で以下のようにご案内させていただきました。
 

　通常開催の中止を決定した当初は、第140年会の収支で約600万円の欠損金が生じる見込みでした。その最大の要因は、契約書から予想される会場（国立京都国際会館）のキャンセル料（約2,900万円）でした。しかし、国立京都国際会館からのご提案で、最終的には会場キャンセル料を全額免除していただけることになり、結果として、年会の収支で約2,200万円の剰余金が発生しました。

　かつての年会で発生した剰余金と同様の会計処理を行い、第140年会で発生した剰余金の取扱いを日本薬学会理事会で慎重に協議しました。一方、通常の年会での剰余金とは発生事由や額が大きく異なりますので、日本薬学会では公益社団法人の監督官庁である内閣府の指示や、公認会計士の意見を仰ぎながら協議を進めました結果、剰余金約2,200万円を内閣府の助言に従い「特定費用準備資金」とし、第141年会以降の年会で活用できる資金とすることが、日本薬学会理事会で決定されました（2020年9月17日付）。