1）実施概要

• すべてのプログラムは，Zoomを用いて実施いたします．ご自身のPC からリモートでご参加ください．
• 演者は，画面共有機能を使用し，ご自身で発表スライドを操作して講演していただきます．
• 発表データの事前提出は不要です．当日までに，PowerPoint等のスライドデータをご準備ください．
• 各プログラムの講演・発表日時につきましては，年会HP【タイムテーブル】に記載のとおりです．

2）発表時間

• 特別講演・受賞講演・シンポジウム等の講演：個別にご案内のとおり
• 一般学術発表（口頭）：講演9分／討論3分（演者交代時間を含みます）

3）発表データについて

• スライドサイズは，横型の16:9（推奨）または4:3として作成してください．スライドテンプレートのご用意はありません．
• 1枚目をタイトルスライド，2枚目を利益相反開示スライド，3枚目以降を発表スライドとしてください．スライド枚数に制限はありません．利益相反の開示については，年会HP【利益相反の開示について】をご覧ください．
• 動画やアニメーションなどは多用しないで下さい．ネットワークに高負荷がかかってしまい，視聴環境に影響が出る恐れがあります．
• 著作物の引用には十分にご留意ください．図などオリジナルでないものを引用する際には，必ず出典を明示してください．また，各スライドには転載防止のため，ご自身の著作権の表記（コピーライト）として，ご所属・お名前などの表記をおすすめします．

4）Zoom入室について

• 予めZoomアプリ（PC版）をインストールのうえ，最新版へのアップデートをお願いします．
• カメラ，マイク，イヤホンをご準備いただき，PCに接続した状態でご入室ください．
• Zoomへは，セッション開始時間の45分前を目安にご入室ください．事前に接続テストならびに簡単なオリエンテーションを行います．
• 各セッションのZoomへの入室方法は，会期1週間前を目安にご案内いたします．登壇者専用の入室ページを設置します．参加者（視聴者）用とはアクセス方法が異なりますので，ご注意ください． 

• Wi-Fi接続ではなく，有線LANケーブルでの接続を推奨いたします．
• PC内蔵マイクは音質面での不安が懸念されます．外部マイクの使用をご検討ください．また，マイクとの距離にもご注意ください．お使いのマイクによって適切な距離は異なりますが，外部マイクであれば口から15cm程度の距離，ヘッドセットのマイクであれば2–3cm程度の距離が概ね基本的な位置となります．
• スピーカーの使用は，エコー等トラブルの発生原因となります，ヘッドホンの使用をご検討ください．
• ご自身の顔が暗くならないよう，照明の明るさ，位置にご注意ください，背後に照明や窓があると逆光になりますので，カメラ側前方にくるよう調整をお願いします．

• 3/26（土）～3/28（月）の3日間，特設配信サイト上でポスターデータを掲出します．加えて，バーチャルスペースoViceを用いた説明会場でポスター示説を行います．年会HP【タイムテーブル】記載の各説明時間内において，発表内容の説明および意見交換を行って下さい． 

2）発表時間

• 説明時間内にて実施します．発表者は，oVice上の演題ブースに入室してください． 

3）発表データについて

• 事前にポスターデータを提出してください．データは，音声なしのPDF形式で保存してください．
• ポスターデータは，A0サイズ（縦119cm×横84cm）縦1ページで作成し，左上部に演題番号を表記してください．ポスター優秀発表賞対象演題の場合は，演題番号を赤字で記してください．右上部には発表題目，所属，氏名を記載し，発表者に〇印をつけてください．
• 利益相反の開示について，サンプルスライドにある必要事項を，ポスターデータの下端に掲示してください．開示の対象項目がある場合には，対象項目のみを掲示ください．
• フォントは，OS標準フォントを使用してください．特殊なフォントの場合，標準フォントに置き換わってしまうため，文字ずれ・文字化けする場合があります．またOS標準フォントのうち，MacのOsakaフォントについては文字ずれ・文字化けする場合があります．
• 音声，アニメーション，動画の貼り付けを使用しないでください．

• 2003以前のバージョン：「ファイル」→「ページ設定」を選択．
• 2007/2010のバージョン：「デザイン」→「ページ設定」を選択．
• 2013以降のバージョン：「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択．

4）データ提出について

• ポスターデータの受付期間は，3月4日（金）～3月10日（木）です．
• A0サイズ1ページのPDFのみをアップロードしてください．2ページ以上のPDFや，PDF形式以外のファイルは受け付けられません．
• データ受付には，専用のデータ登録サイトを準備いたします．メールでの受付はありませんのでご注意ください．
  
  データ登録サイトはこちら

5）oViceポスター会場への入場について

• 説明日時，講演番号別に，新たにポスター会場の割当を行います．割当結果は，3月上旬頃ご案内予定です．
• oVice利用に際して，アプリケーションのインストールや会員登録等は不要です．発表者および参加者は，会場別に発行される入口（URL）から，oViceへログインしていただきます．
• カメラ，マイク，イヤホンをご準備いただき，PCに接続した状態でご入場ください．
• oViceでの説明においては，画面共有機能を使用します．事前に提出したポスターデータを用いて，発表内容の説明を行って下さい．またポスターデータに加え，別資料を使用することが可能です．別資料の形式は自由です．動画ファイル等の使用も可能です．
• 1会場あたり同時接続は500名までとなります．説明開始時間の前後はアクセスの集中が予想されますので，時間には余裕をもってログインしてください．
• 会期2週間前を目安に，操作に関するご案内を掲載予定です．また，併せてテストスペースを公開します．テストスペースは会期まで常時開放しますので，動作確認や発表練習にご活用ください．
   

oViceポスター会場に関するご案内はこちら

• Wi-Fi接続ではなく，有線LANケーブルでの接続を推奨いたします．
• PC版Google Chromeの使用を推奨いたします．FirefoxおよびIE，Safariのご利用はご遠慮ください．対応ブラウザとデバイスについてはこちらをご確認ください．
• ログイン後，プロフィール設定から画像をアップロードすることで，アバター上に表示させることが可能です．使用される場合は，予めご自身の顔写真（2MB未満）などをご準備いただくとスムーズです．デフォルト設定では，動物のイラストがランダムに表示されます．
• PC内蔵マイクは音質面での不安が懸念されます．外部マイクの使用をご検討ください．また，マイクとの距離にもご注意ください．お使いのマイクによって適切な距離は異なりますが，外部マイクであれば口から15cm程度の距離，ヘッドセットのマイクであれば2–3cm程度の距離が概ね基本的な位置となります．
• スピーカーの使用は，エコー等トラブルの発生原因となります，ヘッドホンの使用をご検討ください．
• ご自身の顔が暗くならないよう，照明の明るさ，位置にご注意ください，背後に照明や窓があると逆光になりますので，カメラ側前方にくるよう調整をお願いします．