函館大会(第51回石油・石油化学討論会)

ポスター発表申込者ガイド

 
  ポスターセッションへ申し込まれた方は,要旨原稿およびポスター原稿を以下の要領に沿ってそれぞれ作成・提出をお願いします。
  要旨原稿およびe-Poster(ポスター原稿ファイルにダウンロード・印刷不可の設定を行い公開)はともに大会2日前に大会特設サイト内で公開いたします。e-Posterの公開は大会2日前から大会終了時までといたします。
  また,ポスター発表の質疑応答は下記のとおり行います。
  なお,本ポスターセッションでは3件程度の優秀ポスター賞を選定することといたしました。優秀ポスター賞の発表は大会後に,本人への通知および大会特設サイトでお知らせします。
 
 
要旨原稿およびポスター原稿の作成・事前提出
(1)要旨原稿(pdfファイル)の提出
提出期間:2021年9月15日(水)13:00~2021年9月29日(水)13:00(厳守)
原稿サイズ・ファイル形式:A5横,1枚・1ページ,
       「pdf」ファイル,10MB以内 要旨原稿テンプレートダウンロード)
提出方法: 要旨原稿の提出は終了しました。
公開:大会特設サイト内で11/9より公開
 
(2)ポスター原稿の提出
提出期間:2021年10月29日(金)13:00~2021年11月5日(金)13:00(厳守)
原稿サイズ・ファイル形式:原則として1枚で,縦横比はおおよそ
     3(縦):4(横)の横向きで作成
     提出ファイル形式は「jpg」または「png」ファイルのいずれか,
     ファイルサイズは10MB以下
提出方法:後日連絡するURLサイトで電子投稿
公開:大会特設サイト内でe-Posterとして11/9より大会終了時まで  
 
現地ポスター掲示・撤収
  現地掲示用のポスターボードのサイズは,176 cm(横)* 116 cm(縦)です。現地参加される方はボードサイズ以内の用紙にプリントアウトしたポスターを会場にご持参ください。
  ポスター掲示時間は原則として1日目10:00~2日目17:00といたします(掲示時間は発表者の都合により前後しても構いません)。ただし,2日目17:30を過ぎてもポスターが掲示されている場合は,事務局にて処分いたします。
  ポスターの裏面にマジックテープを貼りつけての掲示となります(マジックテープは大会受付で受け取ってください)。

 

ポスター発表質疑応答(QA)
(1)ポスター発表の質疑応答は,(a)オンライン(b)現地・対面,および(c)Confit-コメントで行います。(a)オンラインおよび(b)現地・対面のQAはプログラム番号の奇数が1日目偶数が2日目とします(それぞれの時間帯は下表参照)。(c)Confit-コメントによるQAは大会2日前より会期終了時までとします。

(2)現地ポスター発表者のQAは,(a)オンラインQA,および(b)対面・現地QAの2回といたします。現地参加者はPCおよびマイク付きイヤホンを持参くださるようお願いします。オンラインQAを行う会場は当日受付で確認ください。

(3)オンラインポスター発表者のQAは,オンラインQAのみといたします。ただし,1日に2回の時間帯を設定します。

(4)オンラインQAは現地参加者,オンライン参加者いずれもZoomのブレイクアウトルームで行います。ポスター発表者は所定のオンラインQAの時間帯にプログラム番号のZoomブレイクアウトルームで,ポスターファイルを共有し,待機してください。

(5)e-Posterは大会2日前より会期終了までConfit内で公開いたします。Confit内で表示される各ポスターの【コメント】を利用して質疑応答を行うことができます。
 
  ポスター発表者参加区分
  現地参加者 オンライン参加者
【作成・提出】
   (1)要旨原稿(9/15~9/29)
     (2) e-Poster (10/29~11/5)
     (3) 現地掲示ポスター(当日持参)
【Q&A】
   (a)オンラインQA
            *プログラム番号奇数が1日目,偶数が2日目
(11:45~12:45)
(11:45~12:45及び
(14:00~15:30)
   (b)現地・対面QA
           *プログラム番号奇数が1日目,偶数が2日目
(14:00~15:30)
   (c)Confit -コメント
        *大会2日前より会期終了まで