日本機械学会 2021年度年次大会

当日の講演について

一般講演・特別企画ともにすべてオンラインでの開催となります.
 
一般講演
Zoom meetingにて行い,Youtube配信はいたしません.発表時間は講演10分,質疑応答5分(計15分)です.まず発表者はスライドなどを使用して10分間の発表を行います.その後の5分間で聴講者から質問を受け付け,発表者は質問への回答や議論を行います.
 
特別企画
Zoom meetingにて行い,(一部の一般公開イベントを除いて)Youtube配信はいたしません.講演時間や質疑応答の時間は企画により異なります.具体的な時間につきましては,企画者までお問い合わせください.

座長・講演者・視聴者マニュアル
座長マニュアル
講演者マニュアル
視聴者マニュアル

接続テストのご案内
日本機械学会年次大会2021はZoomを使ったオンライン開催となります.Zoomの接続や画面の共有方法などに不安な方々を対象に,以下の要領で接続テストを実施いたします.この接続テストは任意ですので,Zoomに慣れている方はご参加いただかなくて構いません.
なお,この接続テストは,運営側の接続機器や会場担当係の確認の場でもあることをあらかじめご了承いただきたく,よろしくお願い申し上げます.
 
日程: 2021年8月31日(火)
時間: 11:00〜12:00 9月6日の座長・講演者に対する接続テスト
13:00〜14:00 9月7日の座長・講演者に対する接続テスト
14:30〜15:30 9月8日の座長・講演者に対する接続テスト
 
講義室ごとにZoomを用意いたしますので,プログラムを御確認の上,ご自身のセッションの講義室にご入室下さい.なお,講義室に入るためのZoomの情報(URL)については,接続テストの日が近づきましたら,別途ご連絡いたします.
本番と同様に,Zoomで講義室に入りましたら,名前をご変更ください.(例)「座長_千葉太郎_千葉大」,「A012-34_千葉花子_千葉大」など
会場担当係から皆さんへのご連絡は,基本的にZoomのチャット機能を使わせていただきます.これは,運営側の会場本部でマイクをONにすると,他のセッションの声や運営の声が入ってしまう問題が考えられるためです.皆さんから会場担当係へのご連絡は,音声でもチャットでも構いません.ご不便をおかけしますが,ご理解のほど,よろしくお願い申し上げます.

以下は,「接続テストにおける実施要領」となります.本番とは異なりますので,ご注意願います.
 
Zoomにあるチャット機能について,本番は全員宛ての発信を禁止しておりますが,接続テストにおいては画面共有の開始指示などを全員宛てのチャットでご連絡いたします.
特定の時間や講義室に人が集中しないよう,接続テストでは講演される日によって時間を変えております.基本的には,そのスケジュールに合わせていただきたいですが,ご都合が悪い場合などは変更していただいて構いません.また,接続テストをする人が多く,待ち時間が多いと思われる場合には,別の講義室に入り直し,接続テストをされても構いません.
講義室に座長がいらっしゃいましたら,座長の接続テストを優先実施させていただきます.具体的には,音声などの確認,共同ホストの確認,挙手やチャット機能の確認などが考えられます.座長が複数いらっしゃる場合は,会場担当係がチャット機能により指名いたしますので,指名されましたら確認をお願い申し上げます.また,会場担当係が気づいていない場合には,音声でもチャットでも構いませんので,ご連絡いただきますようお願い申し上げます.
講演者で接続テストをしたい人は,勝手に画面共有するのではなく,まず質問の要領でZoomの機能の「挙手」により意思表示をしてください.混乱を避けるためにご協力ください.
会場担当係がチャットを使って接続テストする人を指名します.指名されましたら,発表スライドなどの共有を開始し,接続テストを行ってください.具体的には,音声やカメラの確認,発表スライドの共有確認,スライド内の動画(や音声)の再生確認などが考えられます.あくまでも接続のテストや動作確認を目的とし,発表そのものの練習はご遠慮ください.
接続テストは,一人当たり1~2分を想定しております.何らかのトラブルが生じ,確認に時間がかかるようでしたら,会場担当係がサポート用のZoom(講義室)をご案内いたします.

本番で問題が生じないよう,接続テストへのご参加をお待ちしております.