• 口頭発表は、 Cisco Webex (https://www.webex.com/) を用いたリアルタイムでの発表および質疑応答で行います。各講演者はご自身のパソコンから発表スライドの画面共有を行い、発表いただくことになります。事前にWebexをダウンロードしインストールしておいてください。

• オンサイト会場には、オンサイトで参加される方々のために同様のシステムをセットアップします。
• インターネットへの接続は、有線LAN の使用を推奨します(WiFi の場合、Webex での閲覧が不安定になることがあります)。
• 大会期間中に、ご自身のインターネット環境に関わる不具合が生じた場合も、返金やサポート等の対応はできかねますので、あらかじめご了承ください。
• 口頭発表を行う場合は、オンサイトおよびオンライン参加に関わらず、発表内容のビデオ録画に同意したことになります。この動画ファイルは、大会終了後3ヶ月間、本大会ウェブサイト上で大会参加者全員が閲覧可能になることにご注意ください。
• 発表時間は12分、質疑応答が3分となります。

• ポスター発表は、大会会場となるポータルサイトにアップロードされたポスターファイルを、参加者が自由に閲覧できる形式で実施します。閲覧は、ポスターファイルアップロード後であれば、ポータルサイト公開中はいつでも可能です。 
• 質疑応答は、講演ごとに用意されるコメント機能を用いて適宜行っていただきます。
• ポスターファイルは、音声や動画埋め込みのないjpeg、jpgもしくはpng 形式で作成してください。ファイル上に動画へのリンクなどを含めることは問題ありません。ファイルサイズは10MB以下としてください。縦横比やページ数等、ポスターファイルの体裁に特に指定はありませんが、口頭での補足説明がなくても研究内容が理解できるように心がけて作成してください。ファイルにセキュリティパスワードは設定しないでください。
• eポスターをダウンロードすることは、Confitのe-poster systemによって防止されますが、ポスターのスクリーンショットを防ぐことはできません。
• eポスターは大会期間中および大会終了後3カ月間、本大会ウェブサイト上で全ての大会参加者が閲覧可能になることにご注意ください。
• オンサイトで参加される発表者の方は、オンサイト会場でもポスター発表を行うことができます。  
• ファイルのアップロードは下記よりお願いします。アップロードの締め切りは9月20日23時59分までとさせていただきます。

Alice Lau 
柳川　洋二郎（日本語）

E-mail: ascm-jszwm2021@ascminfo.org