発表者へのご案内
- 事例等を発表する場合、本人・保護者・機関等の了承を得たうえで、個人が特定されることのないよう十分配慮してください。
- 当日提示する資料等には、必ず「本人・保護者・機関等の了承を得て掲載している」旨を明記し、発表時にもその旨を口述してください。
- 写真を掲載する場合は、写っているすべての方の了承を得てください。
- 登壇者は開始15分前までに、セッション会場へお越しください。
- 会場には、発表用のパソコン（OS：Windows 10、ソフトウェア：Offi ce 2010、2013、2016）、プロジェクター、RGB ケーブル、マイクを準備します。パワーポイント等の発表データは、USB メモリでご持参ください。なお、必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
- 会場運営の都合がありますので、終了時刻を厳守してください。
- 企画者は、開始15分前までに、ご自身のシンポジウム会場内にて発表受付をお済ませください。
- 諸事情により登壇者の「欠席」「変更」がある場合は、当日各会場スタッフにお伝えください。
- 事前の打ち合わせ等は「1F 展示ホールＡ」をご利用ください。
- 会場には、プロジェクター、RGB ケーブル、マイクを準備します。発表用のパソコン、音声出力の準備はございません。パソコン等の準備・接続は、各自でお願いします。パソコンおよびUSB メモリは、必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
- 自主シンポジウムの発表時間は90分です。参加者との意見交換が十分にできるよう、時間配分を考慮してください。また、会場運営の都合がありますので、終了時刻を厳守して下さい。
- 配布資料がある場合は、各自で準備して配布してください。資料の残部は、各自でお持ち帰りください。
ポスター発表は、「Web 論文集への論文掲載」「割り当てられた時間からのポスター掲示」「責任在席時間内の発表と質疑への参加」の３条件をすべて満たすことにより公式発表と認められます。- 筆頭発表者は、ポスター掲示時間15分前までに、ポスター発表受付（1F 展示ホールＡポスターエリア前）にて、発表受付をお済ませください。また、リボンをお渡ししますので、筆頭発表者はご着用ください。
- 諸事情により「取り下げ」「代理発表」がある場合は、ポスター発表受付スタッフにお伝えください。
- ポスターパネルの大きさは、縦210cm ×横120cm です。画鋲・セロハンテープ・演題番号の表示は大会実行委員会にて準備します。
- ポスターの最上部には、題目と発表者の氏名・所属を明記してください。
- 文字の大きさは、2ｍくらい離れた距離からでも読める大きさにしてください。
- 筆頭発表者は、責任在席時間にはポスターの前で待機し、参加者と質疑応答、討議を行ってください。
- 配布資料がある場合は、各自で準備して配布してください。資料の残部は、必ずご自身でお持ち帰りください。
- ポスターは10:00～17:30まで掲示可能です。終了時間までに各自撤去をお願いします。撤去されなかったポスターは大会実行委員会で処分します。
＜スケジュール＞
| 開催日 | グループ | 掲示時間 | 責任在籍時間 |
|---|---|---|---|
| 2018年11月23日（金・祝） | P1 | 13:30～14:50 | 13:30～14:10 |
| P2 | 14:10～14:50 | ||
| P3 | 15:30～16:50 | 15:30～16:10 | |
| P4 | 16:10～16:50 | ||
| 2018年11月24日（土） | P5 | 11:20～12:40 | 11:20～12:00 |
| P6 | 12:00～12:40 | ||
| P7 | 13:50～15:10 | 13:50～14:30 | |
| P8 | 14:30～15:10 |