【オンライン大会】発表者の皆様へ
倫理的配慮について
アーカイブ配信コンテンツは学会有料参加者にのみID・パスワードを発行し、不特定多数が閲覧できない環境を構築し、参加者には録音・録画の禁止は明示いたします。
しかしながら、インターネット上での配信のため、様々なリスクがあり、万が一主催側の録音録画禁止を守らず、個別に情報が流出した場合、情報を取り消すことには限界がございますので、この点を踏まえて発表内容をご検討をお願いいたします。
アーカイブ配信コンテンツは学会有料参加者にのみID・パスワードを発行し、不特定多数が閲覧できない環境を構築し、参加者には録音・録画の禁止は明示いたします。
しかしながら、インターネット上での配信のため、様々なリスクがあり、万が一主催側の録音録画禁止を守らず、個別に情報が流出した場合、情報を取り消すことには限界がございますので、この点を踏まえて発表内容をご検討をお願いいたします。
1.オンライン大会における発表形式
自主シンポジウム
・発表:作成の上、事前に提出。詳細はこちら
・質疑:Web経由で実施、またはEメール対応。詳細はこちら
ポスター
・発表:作成の上、事前に提出。詳細はこちら
・質疑:Eメール対応。詳細はこちら
2.基本的な流れ(今後のスケジュール)
※自主シンポジウム、ポスターは事前のデータ提出が必要となります
3.発表データ提出について(自主シンポジウム)
- 自主シンポジウムの発表データは動画形式、PowerPoint形式のどちらかでの登録となります。※データ提出形式は事前指定が必要です。7月上旬に連絡するアンケートに回答ください。(回答期限:7月20日(月))
- 動画形式の場合、企画趣旨、話題提供、指定討論、登壇者間でのディスカッションまでの流れを1つにまとめ、9月4日(金)までに提出してください。
- 動画を登録するサイトのURL、ID、パスワードを8月上旬にご案内いたします。
- 発表データのファイルサイズに上限はありませんが、大きすぎる場合、アップロード処理に時間がかかる場合がございます。可能な範囲でファイルサイズの縮小をお願いいたします。
動画形式の場合
- 動画のファイル形式はMP4となります。
- 提出頂いた動画は運営事務局側で編集いたしません。ご登録いただいた動画でそのまま参加者が聴講されるとお考え下さい。
- 発表スライドをスクリーン等に投影した状態でビデオカメラで収録
※ビデオカメラの位置と発表者の立ち位置が離れている場合、音声が収録されにくい可能性があります。マイクのご用意、ビデオカメラに音声ラインで入力など、配慮願います。 - Zoom等オンライン会議ツールでの収録
※スライド発表は例えば画面共有機能を使用してご発表ください。 - パワーポイントを用いたナレーション収録
PowerPoint形式の場合
- ファイル形式はPPTXまたはPPTとなります。Mac Keynote、PDF形式には対応しておりません。
- 筆頭著者毎に動画のアップロードサイト、およびID・パスワードをご案内いたします。
- ファイルアップロード時に作成されたパワーポイントのバージョン情報を登録頂きます。(2013,2016等)
- 登録頂いたバージョン情報にもとづき、配信にむけてデータ編集を行いますが、レイアウトが極端に崩れている場合は運営事務局から問い合わせをさせて頂く場合があります。
- アーカイブ配信公開後、レイアウト崩れ等があり、修正が必要な場合は運営事務局にお問い合わせください。
4.質疑応答について(自主シンポジウム)
自主シンポジウムの質疑応答は、Zoom・チャット・Eメールの3つから1つを事前に選んで頂きます。
Zoomの場合
- 質疑応答時間は45分間です。
- 10月10日~11日のリアルタイム配信期間中に時間を事前に指定します。
- 事前に運営事務局よりZoomの接続情報を発行いたします。
- 指定した日時に登壇者全員がZoom会場に入室してください。
- 指定時間中に参加者が入室してきます。質疑応答の対応をしてください。
- 質疑時間終了後、質疑応答を終了し、退出してください。
チャットの場合
- 質疑応答時間は45分間です。
- 10月10日~11日のリアルタイム配信期間中に時間を事前に指定します。
- 事前に運営事務局よりチャットのURLを発行いたします。
- 指定した日時までに登壇者全員がチャット会場に入室してください。
- 指定時間中に参加者が入室してきます。質疑応答の対応をしてください。
- 質疑時間終了後、質疑応答を終了し、退出してください。
Eメールの場合
- Eメールでの質疑応対期間は10月10日~10月23日の約2週間です。
- 質問のある参加者よりEメールでの質問が届きますので、適宜応対願います。
5.発表データ提出について(ポスター)
- 発表用のPowerPointを作成の上、9月4日(金)までに提出してください。
- ポスターはA4横スライドを16枚に発表内容をまとめてください。(A0サイズ相当)
- ファイル形式はPPTXまたはPPTとなります。Mac Keynote、PDF形式には対応しておりません。
- 筆頭著者毎に動画のアップロードサイト、およびID・パスワードをご案内いたします。
- ファイルサイズ上限は基本的にありませんが、ファイルサイズが大きすぎる場合、アップロード処理に時間がかかる場合がございます。可能な範囲でファイルサイズを縮小願います。
- ファイルアップロード時に作成されたパワーポイントのバージョン情報を登録頂きます。(2013,2016等)
- 登録頂いたバージョン情報にもとづき、配信にむけてデータ編集を行いますが、レイアウトが極端に崩れている場合は運営事務局から問い合わせをさせて頂く場合があります。
- アーカイブ配信公開後、レイアウト崩れ等があり、修正が必要な場合は運営事務局にお問い合わせください。
6.質疑応答について(ポスター)
Eメール
- Eメールでの質疑応対期間は10月10日~10月23日の約2週間です。
- アーカイブ配信システムにEメールアドレスを掲載いたします。※事前に掲載するEメールアドレスを確認します
- 質問のある参加者よりEメールでの質問が届きますので、適宜応対願います。
※発表にかかる上記情報は準備と同時並行で進めており、変更等が発生した場合は、速やかに情報を更新いたします。
