資源・素材2023(松山)

参加申込・参加方法

 

大会の参加費・申込方法・支払方法・請求書・領収書発行・参加証等については本ページ以下項目をご覧ください。

申込前の手順………………………………………………………………………
各行事参加費
申込方法・申込手順
支払方法
請求書の発行

申込後の手順………………………………………………………………………
領収書の発行
大会参加申込取消
大会参加証および大会受付
 (1)参加証のダウンロード・印刷

大会参加当日の手順…………………………………………………………………
 (2)大会受付での参加証提示・チェックイン
 (3)「名札」を常時携帯の上、各講演会場へ移動
 (4)「参加証明書」取扱い

各種ご案内………………………………………………………………………
会場へのアクセス/大会受付時間/入構方法
参加受付証を忘れた方/事前参加申込されていない方
大会期間中のインターネット環境
参加にあたっての注意事項
その他注意事項

 


 

 

各行事参加費

 
申込時期により参加費が異なりますので以下ご確認願います。
 

9/12-14 大会参加費(税込)
※一部オンライン実施行事へのオンライン参加も以下同額
 
参加区分 早期参加申込
(8/21入金完了分までの価格)
通常参加申込
(8/22以降入金の価格)

本会正会員/
本会賛助会員共催団体にご所属の方
11,000円 13,000円

非会員の
実講演者(除・学生)
11,000円 13,000円

非会員
(一般)
13,000円  15,000円 

本会学生会員
 
4,000円  6,000円 

非会員
(学生)
5,000円 7,000円

9/13 大会交流会参加費(税込)
 
参加区分 早期参加申込
(8/21入金完了分までの価格)
通常参加申込
(8/22以降入金の価格)

一般
8,000円 9,000円

学生
3,000円 4,000円

70歳以上の方
3,000円 4,000円

同伴家族
 
3,000円 4,000円

9/15 見学会参加費
見学会へのご参加は「大会参加費」「見学会参加費」いずれも支払要
 

見学会は、参加申込の前に、
2023年 7月10日(月)AM 11:00 ~ 8月10日(木)PM 5:00 の間、
はじめに「見学会参加希望フォーム」からのお申込みが必要です。
事務局より「参加可能」の返信を受けた方のみ参加申込・参加可となります。


参加費・申込方法詳細は【見学会】ページにてご確認ください。


 

9/12 部門委員会グループ交流会
 

※社会人学生の参加区分
企業・団体に雇用され、給与所得がある方は「1.本会正会員および本会賛助会員・共催団体にご所属の方/2.非会員の実講演者(除・学生)/3.非会員(一般)」区分(社会人価格)にて。これに該当されない方は「4.本会学生会員/5.非会員学生」区分(学生価格)にてお申込みください。 

※本会賛助会員企業・団体ご所属参加者の割引設定
本会秋季大会では、本会賛助会員および本大会共催団体にご所属の方も、本会正会員と同額でご参加いただけます。


 

申込方法

早期参加申込
(WEB申込)


2023年6月14日(水)
~8月21日(月)

 
本WEBサイト上にて参加申込・お支払を受付いたします。
参加申込URL 
https://mmij.confit.atlas.jp/

早期申込価格でお申込いただいた方の[入金締切日]は8月21日(月) 迄となっておりますので、締切厳守にてご対応ください。上記入金締切日までに未入金であった場合、申込内容は無効となりますので、通常参加申込として再度お申込みください。
通常参加申込
(WEB申込)


2023年8月22日(火)
~9月14日(木)
早期申込同様、本WEBサイトのみにて参加申込・支払を受付いたします。
参加申込URL 
https://mmij.confit.atlas.jp/

8月22日(火)以降は通常参加申込期間となります。
通常申込の場合も、オンラインのみの参加受付です。
現地での現金払い等はお受けできませんことをご承知おきください。

参加申込手順

■講演・発表登録する場合※
必ず「発表者」または「共著者」の氏名でアカウントを作成してください。
※講演・発表者も、必ず「参加申込=参加費支払い」手続きが必要です。

■大会参加申込する場合
必ず「参加者本人」の氏名でアカウントを作成してください。

※団体(一括)申込みはお受けできません。また、参加者1名に対し、1申込の手続きが必要です。
STEP 1.
本大会用アカウント登録(必ず参加者本人が作成)
「参加者本人」が、WEB申込システムへアクセスし、本大会用アカウントを登録してください。
【ログインURL】
  https://mmij.confit.atlas.jp/

アカウント登録に必要な情報は以下の通りです。
参加者本人の情報
  • 氏名(日・英・ふりがな必須)
  • メールアドレス(必須)
  • 大会当日に応答できる電話番号(必須)
  • 所属名称(日・英 必須)および部署
  • 住所
  • MMIJ正会員・学生会員・非会員の別(必須)
  • MMIJ会員の場合、会員番号

(アカウントにログイン)

【ログインURL】
  https://mmij.confit.atlas.jp/

 

■STEP 2.
参加申込

アカウントにログインした状態で、WEB申込システムの「参加申込」ボタンをクリックし、参加申込を進めてください。

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
本システムでは、1アカウント(=1メールアドレス)につき「1回に限り」参加申込・決済が可能です。
システム仕様上、既に「大会」参加申込&決済が完了したアカウントでは「大会交流会」「見学会」等別行事の追加申込&決済をお受け出来ませんので、
「大会」「大会交流会」「見学会」等、複数行事への参加をご検討の場合は、一度の申込みに纏めてご対応ください
なお、追加申込みの場合、別のメールアドレスにて新アカウントを作成し、追加申込いただく事も可能です。
システム仕様上、皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご容赦ください。

 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

参加申込には以下【1】~【4】の情報が必要です。予めご用意ください。

【1】参加行事および参加者の参加区分
   [大会/大会交流会/見学会][本会正会員・非会員・学生等]
【2】参加費決済または送金予定日
    決済日または送金日を入力
【3】参加費支払方法
   
(クレジットカード決済/銀行振込/コンビニ決済)より選択
【4】その他連絡事項等
 
※本大会後援団体「松山市」への大会開催助成金申請および報告
   のため、大会参加者の松山市滞在期間調査を実施いたします。
   回答いただきました内容は個人を特定できない形で提供し、
   本報告以外の用途には使用いたしません。
   お手数をおかけしますが、ご協力方よろしくお願いいたします。

 


 引き続き、「この内容でお支払いに進む」ボタンをクリック 
 

※万が一、支払いを実施ず画面を閉じてしまった場合は、WEB申込システムに再度ログインの上、ログイン後画面にある「オンライン決済」リンクをクリックし、「この内容でお支払いに進む」ボタンを押して次ページへ進んでください。


 



これ以降は、ご自身での「支払い方法の変更」操作ができなくなります。

 

各種支払い方法に沿ったお支払ページに移動します。

 
支払方法

STEP 3.
参加費のお支払い

参加費のお支払完了をもって、大会参加申込が完了となります。

支払い方法は、以下(1)~(3)より選択いただけます。
【支払い方法】
(!)現金支払いおよび郵便振替の取扱いはございません。

(1) クレジットカード
参加申込システムにてお申込み後、引き続きクレジット カード決済入力画面よりお手続きください。
▼以下カードのみ使用可能です。
  MASTER Card/VISA Card/JCB Card/AMERICAN EXPRESS Card/DINERS Card

 
(2) 銀行振込
WEB申込システムにて申込後、引き続き決済画面に進むと、参加申込者様専用「GMOあおぞらネット銀行」送金先口座が1口座単位で発行・支払情報が表示されますので、指定の送金期日までにご送金ください(送金先口座はお一人様毎異なる口座となります)。

(3) コンビニ決済
WEB申込システムにて申込完了後、引き続きコンビニ決済画面よりお手続きいただきますと「コンビニ受付番号」記載のメールが送信されます。「コンビニ受付番号」をお控えの上、最寄のコンビニにてお支払いください(弊会からの専用払込用紙の郵送はございません)
以下コンビニのみ使用可能です。
 セブンイレブン/ローソン/ファミリーマート/ミニストップ/サンクス/サークルK/セイコーマート
 【ご注意】
コンビニの払込票には、お申込日毎、各コンビニ指定の払込期限が設定されております。この払込期限を過ぎた場合、払込票(払込票番号)は無効になりますので、必ず各コンビニ指定の払込期限かつ、本大会の申込入金締切厳守にてご送金ください。
※申込コンビニ毎に「コンビニ受付番号」の様式が異なります。

 

 

「請求書」・「領収書」発行


請求書および領収書は電子媒体のみで発行しております。
以下方法にてご自身で発行・印刷の上、本紙としてお取り扱いください。
なお、請求書・領収書共に2023年9月30日まで発行可能です。 

 
請求書の発行方法
以下手順にてお手続きください。
※複数名の参加費の一括送金はお受けできかねます。


【WEB申込システム】https://mmij.confit.atlas.jp/loginで参加申込手続きを行うと、ご自身の参加登録情報に「請求書ダウンロード」リンクが表示されますので、そのリンクをクリックし、請求書を表示してください。
ページ右側の[宛名欄][発行日欄]は自由入力可能となっておりますのでそれぞれご入力の上「請求書ダウンロードボタン」をクリックし、請求書を発行(ダウンロード)してください。
なお、請求書には発行日・請求書宛名・支払方法・金額・参加項目内訳が印字されます。
また、請求書は何度でもダウンロード可能です。
領収書の発行方法

支払方法により発行形式が異なりますので、以下参照の上、お手続きください。

「クレジットカード決済」銀行振込(GMOあおぞらネット銀行)」
WEB申込システム】
https://mmij.confit.atlas.jp/loginより「クレジットカード決済」or「銀行振込(GMOあおぞらネット銀行)」にてお申込・送金された場合は、同システムにログイン後の画面に表示される「領収書ダウンロード」リンクをクリックすると、領収書ページが表示されます。ページ右側にある[宛名欄]にご希望の領収書宛名を入力いただけます。その後「領収書ダウンロードボタン」をクリックすると領収書が発行(ダウンロード)されます。
なお、領収書には、発行日・申込者氏名・支払方法・支払日・金額・参加項目内訳が印字されます。
また、領収書は何度でもダウンロード可能ですが、2回目以降の再発行は領収書に「再発行」の旨、印字されます。

「コンビニ決済」
「コンビニ決済」にてお支払いされた場合は、コンビニにて発行される受領証が領収書となります。本参加申込システムからは領収書発行ができませんのでご注意ください。
ご不明な点やお問合せなどありましたらなどありましたら事務局宛E-Mailにてお問合せください。

 

   
 

参加申込取消

 

参加申込取消をご希望の場合、8月21日(月)迄にE-mailにて資源・素材学会事務局(info@mmij.or.jp)宛ご連絡ください。所定の手数料を差し引き、参加費を返金いたします。
なお、8月22日(火)以降、参加申込のキャンセル・返金はいたしかねます。
また、弊会事務局へE-Mailまたはお電話にて参加キャンセルのご連絡のないまま当日欠席された場合においても、参加費のお支払いが必要となります事をご案内申し上げます。


 

大会参加証および大会受付

 

**「参加証」は必ず紙(A4用紙)に印刷の上、会場にご持参ください**

※アカウントを複数作成し、複数アカウントから各行事を申し込まれた場合は、必ず全てのアカウント分の「参加証」をダウンロード・印刷してください。
※本大会の「参加証」は、2023年8月22日からダウンロード可能です。
 

本大会へのご参加者様は、必ず以下手順にて「参加証」をご準備の上、大会会場へご来場・チェックインくださいますようお願い申し上げます。
大会参加者の皆様は「参加証」をご持参いただき、大会受付でのチェックイン手続きが必須です
 

(1)参加証のダウンロード・印刷

大会参加までの準備
 
a)大会参加申込時に作成したアカウントを用い参加申込システム」
  
https://mmij.confit.atlas.jp/ にログインしてください。
 

b)「参加証ダウンロード」をクリックしてください。

※アカウントを複数作成し、複数アカウントから各行事を申し込まれた場合は、必ず全てのアカウント分の「参加証」(8/22からダウンロード可能)をダウンロード・印刷してください。
 


c)ダウンロードいただいた「参加証」をA4の用紙に印刷してください。

印刷いただいた「参加証」の名札部分は、そのままハガキサイズの名札ケースに差し込み、大会期間中に首から提げる「名札」として使用いたしますため、印刷設定時にサイズは変更せず、A4用紙全面に印刷してください。


※アカウントを複数作成し、複数アカウントから各行事を申し込まれた場合は、必ず全てのアカウント分の「参加証」をダウンロード・印刷してください。

 


d)印刷後、大会交流会および見学会への参加申込済の方は、
 以下図
①「大会交流会」および「見学会」欄に、該当する
 参加内容を 
〇 で囲ってください。



 
大会参加当日の手順
(2)大会受付へ「参加証」持参・チェックイン
e)愛媛大学への入構時には(1)の手順でA4用紙に印刷した「参加証」を必ずご持参ください
※アカウントを複数作成し、複数アカウントから各行事を申込んだ場合は、必ず全てのアカウント分の「参加証」をご持参ください。

f)大会受付にご来場いただき、大会受付スタッフへ「参加証」左上の「個別QRコード 」部分(上図②部分)をご提示の上、チェックインまで完了してください。
※「個別QRコード 」は、スマートフォンやタブレット等の画面表示では機械での読み取りができませんので、必ず紙に印刷してご持参ください。

g)チェックイン後、受付スタッフから「名札ケース」および「大会プログラム」をお受け取りください。

※大会参加者のみの方には白い名札ケース、大会交流会参加者には黄色い名札ケースをお渡します。

(3)「名札」を常時携帯の上、各講演会場へ移動
h)「参加証」右下の説明書き(上図③部分)の通りに参加証を折り畳み、①「名札」部分が表に見えるよう「名札ケース」に差し込んでください。
※会場に入場する際や、会場内では「名札ケース」を首から下げて常時ご携帯ください。

 
(4)「参加証明書」取扱い
i)「参加証」左下の参加証明書(上図④部分)は、大会終了後にご所属先等に提出を求められた場合の証憑書類としてご利用ください。
 



 

各種ご案内

会場へのアクセス/大会受付時間/入構方法

■会場へのアクセス
左側メニュー会場アクセス・講演会場マップ」ページよりご確認ください。


■大会受付時間
大会受付場所:愛媛大学 城北キャンパス 共通講義棟C 1階 EL12
大会受付日時:9月12日(火) 8:30~17:00
       9月13日(水) 8:30~16:30*
       9月14日(木) 8:30~16:00

*大会2日目(9月13日)は大会受付(共通講義棟C 1階 EL12)を16:30にクローズします。
大会交流会から参加される方は、大会交流会会場(ANAクラウンプラザホテル松山 本館4階ダイヤモンドボールルーム)入口前受付に直接お越しください。

 
■会場への入構方法および構内でのご留意事項
◎「大会参加証」持参について
本大会にご参加の皆様は、参加当日までに 大会WEBサイト「参加申込システム」にて「参加申込・支払手続」を完了し、ご自身の「参加証」をあらかじめダウンロード・プリントアウトの上、ご持参・ご来場ください。

※アカウントを複数作成し、複数アカウントから各行事を申し込まれた場合は、必ず全てのアカウント分の「参加証」をご持参ください。
大会交流会および見学会への参加申込済の方は、名札の「大会交流会」および「見学会」欄に、該当する参加内容を〇 で囲ってください。

◎「名札」携帯について
「名札」は名札ケースに差し込み、会場内では必ず首から下げて常時携帯してください。
 
◎購買部・学生食堂の利用について
本大会参加者も愛媛大学内の購買部および学生食堂をご利用いただけます。
・愛大ショップ「えみか」 営業時間 10:00~16:30
・生協ショップ「ひめか」 営業時間 11:00~16:00
・食堂1F「パルト」      営業時間 11:30~14:00、17:00~19:00

 

参加証を忘れた方/事前申込されていない方

「参加証」をお忘れの場合、大会受付にて申込済みである事の証明ならびに白紙の「名札」に手書きで所属・氏名をご記入いただく必要がございます。
「事前申し込みがない」場合、大会受付にてご自身にてパソコンを用いた参加申込手続
を行っていただくため一人10分ほどお時間を要しますため、ご来場前の事前参加申込のご協力をお願い申し上げます。

大会期間中のインターネット環境
 

大学等高等教育機関や研究機関にご所属の方は、会期中、愛媛大学内にて【eduroam】を利用しインターネットをご利用いただけます。
eduroam 参加機関にご所属かつ、ご登録資格をお持ちの方は、事前にeduroam に
登録・設定
いただいた上で、
愛媛大学構内の eduroam をご利用ください。
なお、1度 eduroam にご登録頂くと、本大会に限らず全ての eduroam 参加機関内
でいつでもご自身のアカウントを用いて無線LANをご利用いただけます。
会場内ネットワーク負荷分散のため、ご協力の程よろしくお願いいたします。

なお、ご所属機関において Eduroam の利用ができない方かつ、利用希望のにおかれましては、会期中、大会受付にてお申し付けください。


■eduroam の参加機関、設定方法について
≪参加機関≫
http://www.eduroam.jp/participants/siteinfo.html
≪設定方法≫http://www.eduroam.jp/


eduroam とは
初等・中等・高等教育機関や研究機関の間でキャンパス無線 LAN の相互利用を実現する、国際的なネットワークローミング利用の仕組みです。
欧州の教育研究ネットワークを運用する GÉANT が開発・運用しています。
日本においては、国立情報学研究所 (NII) が「eduroam JP」の名称で大学等高等教育機関や研究機関を対象として展開しており、eduroam 加入手続きと接続環境 (IdP/SP) の整備支援を行うとともに、国内外の相互利用を可能とする基盤システムを運用しています。
現在、国内 380 機関、世界 106 か国(地域)が eduroam に参加しています。


 
参加にあたっての注意事項

ご参加の皆様には以下事項をご確認の上本大会での感染予防対策に積極的にご協力ください。
▼万が一、講演者・発表者の方が講演(参加)不可となり、代理発表も叶わぬ場合は進行の都合上、可能な限り速やかに本会事務局[03-3402-0541,info@mmij.or.jp]宛ご連絡ください。
▼体調の優れない方、5日以内に平熱を超える発熱をされた方、咳,咽頭痛等の風邪症状(軽度なものを含む)がある方、味覚・嗅覚に異常を感じる方はご来場をお控えください。

その他・注意事項
  • 全ての講演・発表者は【講演登録】に加え、別途【大会参加申込】が必要です。
  • 大会参加申込は、参加者(=聴講者)様1名様に対し1申込が必要です。
  • 大会参加費の税区分は「課税対象」です。 
  • WEB参加申込システムでは、1アカウント(=1メールアドレス)につき「1回に限り」参加申込・決済が可能です。
    システム仕様上、既に「大会」参加申込&決済が完了したアカウントでは「大会交流会」「見学会」等別行事の追加申込&決済をお受け出来ませんので、
    「大会」「大会交流会」「見学会」等、複数行事への参加をご検討の場合は、一度の申込みに纏めてご対応ください
    なお、追加申込みの場合、別のメールアドレスにて新アカウントを作成し、追加申込いただく事も可能です。システム仕様上、皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご容赦ください。