🎙 発表方法について
<登壇される方、全員へ>
- セッションの進行、パワポの事前回覧など、セッション内の具体的詳細については、座長の先生の指示に従っていただければ幸いです(Zoomリンクについては現在、準備中です)
- 教室については以下のサイトから写真をご覧いただけます。PCが1台、マイクが2本になります(1本が発表者で、もう1本を座長と会場質問用に使います)。教室についてはこちらでご確認ください(なお、大学会館の会場はこちらでは見ることができません)
- 机が固定式の教室であるため、教室前列の座席に座長や発表者が座っていただき、お話しされる際に教卓の方に出ていただき、発表や討論を進めていただければと思います。
- 教室には学生3名(ズーム担当、タイムキーパー、マイク係)を配置する予定です。ただ、少しづつ新型コロナに感染した学生がでてきております。大規模な学会になったため、各大学からアルバイトを集めていますが、今後、感染が広がると3名体制を組めない可能性もあります(明治大学、東大、慶應大学などの学部生(2-4年生)を中心とした混成です)。
- また、大会実行委員が感染あるいは濃厚接触者になるケースも考えられます。この場合、全体的に学生へのフォローが薄くなってしまいます(また当日の準備がスムーズにできないケースも考えられます)。大会実行委員が当日に会場に来れないケースに備え、学生たちには十分な研修を実施するなどしてきていますが、状況次第では対応に限界がある場合があります。申し訳ありませんが、当日までにそうした事態になってしまった場合にも、参加者皆さまにぜひ会場にいる学生へのご支援いただければ幸いです。
- 各会場(大学会館以外)は会場の後方天井にカメラが設置されています。会場前方を写すような形の画像で配信する予定です。発表者や座長、討論者の顔がアップになるわけではありませんのでご承知おきください(配信は通常のZoomミーティング形式です。ウェビナー形式ではありません)。
<対面による発表者の方へ>
- 発表者の方はUSBでPPTをお持ちいただきPCに格納いただくか、あるいはZoomでつなげてそこから画面共有でお話しいただければと思います。
- 教室のPCからの会場の映像は教室後方の天井に設置されたカメラから会場前方だけを映す設定になります。
- 発表前の休憩時間中に動作確認を行ってください。休憩時間は限られていますので、休憩時間になった際に、できるだけ速やかに動作確認をお願いします。
- 口頭発表の1件当たりの持ち時間は30分間(発表20分、コメント5分、回答3分、質疑応答2分)です。経過時間については、以下のタイミングでタイムキーパーのベルによりお知らせします。
残り10分(ベル1回)、3分(ベル2回)、ゼロ(終了、ベル3回)
(討論者)
残り3分(ベル1回)、ゼロ(終了、ベル2回)
- 教室にはワイヤレスのマイクが2本あります。1本は発表者が、もう1本を座長、討論者、会場でお使いいただくことになります。発表者の方は教卓に消毒できるウェットティッシュがあります。必要に応じてお使いください。
<オンラインによる発表者の方へ>
- Zoom表示名は「名前」+「(所属)」としてください(例:島田剛(明治大学))。不適切な表示の場合、参加が承認されない場合があります。
- オンラインで発表される方は会場から残り時間をお知らせすることができませんので、ご自分で管理いただくようお願いします。
- 自分が発表を行うセッションのZoomに予め入室し、画面共有の動作確認を行ってください。
※アニメーションや動画は滑らかに表示されない場合がありますので、動画を含むスライド箇所の動作チェックを行ってください。 - 発表時間が近づきましたら、発表ファイルを開いて待機してください。発表の時間になりましたら、ビデオON、マイクONにして、座長のアナウンスに従い、発表ファイルを画面共有して発表を始めてください。
- Zoomデスクトップアプリをお使いの方は、最新バージョンへアップデートをお願いします。事前にZoomのマイクとビデオの動作確認をすることをお勧めします。
(Zoom ミーティングテスト) http://zoom.us/test/ - インターネット回線は、有線LAN接続または高速Wi-Fiのご利用を推奨します。
- 雑音やハウリング防止のため、マイク付きイヤホン/マイク・ヘッドセット/外付けマイク/外付けピンマイクの使用を推奨します。
<座長、討論者の方へ>
- セッション開始の時間の10分前までに会場にお越しください。会場に待機している学生にお声がけください。
- 進行時間管理については、座長の方へ一任しますので、予定時間内に終了するよう、円滑な運営へのご協力をお願いします。経過時間については、タイムキーパーが上記のタイミングでベルを鳴らします。念のため開始前にタイミングをタイムキーパーとご確認ください(あるいはタイミングをご指示ください)。
- 質問は会場と、ZOOMはチャットのみで受け付けます。ただし、会場からの質問を優先して下さい。質疑応答については、オンラインの方がおられますので、必ずマイクをお使いいただくようお願いします。なお、マイクをお使いいただいた後に、教卓にあるウェットティッシュか教室前にある消毒液で消毒をするようお願いいたします。
<オンライン(Zoom)参加者の方へ>
- Zoom表示名は「名前」+「(所属)」としてください(例:島田剛(明治大学))。不適切な表示の場合、参加が承認されない場合があります。
- 発表中はビデオOFF、マイクOFFにしてください。質問はチャットのみで受け付けます。ただし、会場からの質問を優先させていただきます。
- 発表の録画・録音・スクリーンショット等の撮影は固く禁じます。
- 発表途中の入退出は自由です。
<Zoomリンクへのアクセス方法>