当日について

WiFi

　大会会場の各教室にWifiの情報を掲示しますので、ご利用ください。
　大会会場からオンラインセッションに参加する場合は、4号館4B31教室をご利用になれます。ご自身の端末機とヘッドセットをご持参ください。ただし、会場内で Zoom に接続する際には、エコー（ハウリング）による障害の原因になりますので、「オーディオに接続」「オーディオに参加」を選択しないでください（マイクをミュートするだけではエコーの防止に十分ではありません）。接続してしまった場合は、すみやかに「オーディオから退出」を選択してください。

合理的配慮

１.　大会発表における情報保障のお願い
本大会は、様々な障害をもつ会員の参加を前提に、発表者に情報保障への協力をお願いしています。下記のリンクから、資料作成や当日の発表に関する留意点を確認のうえ、ご協力ください。
https://docs.google.com/document/d/1PQ7AbxQPl8D7-Awi8c5wG1u_-Jfbm9WOy-h6mtPjbCw/edit

２. 感染症対策、受動喫煙防止、化学物質過敏症対策など
本大会は一部のセッションを除いて対面開催です。大会実行委員会として、下記の感染対策等を実施します。安全・安心な大会の開催に向け、ご協力をお願いします。

参加者のみなさま

感染症対策として、来場前はご自身で検温など体調の異常がないか確認してください。発熱（37.5度以上）あるいは体調不良がある場合は、感染症の陽性・陰性を問わず来場はお控えください。
★宇都宮大学内は全面禁煙となっています。受動喫煙防止の観点からも喫煙はお控えください。また、化学物質過敏症対策のため、人工香料等はお控えください。

対面登壇者のみなさま

【発表者】体調不良で来場できない場合等、欠席せざるを得ない事情が発生したときは、速やかに大会事務局（jasid2024spring@gmail.com）とコメンテーター・座長にご一報ください。但し、理由を問わず、来場できない場合は欠席となりますこと、ご了承ください。オンライン発表への切り替えは出来ません。また、ビデオ録画による発表も、その場での質疑応答ができないことから対応いたしません。
【コメンテーター】体調不良で来場できない場合、大会事務局（jasid2024spring@gmail.com）にCCを入れた上で、座長にご相談ください。事前にコメントを文書で用意しておられる場合は、座長宛にお送りください。口頭コメントのみのご予定の場合は、代わりのコメントを座長にお願いするなど、セッション内での調整をお願いします。
【座長】体調不良で来場できない場合、大会事務局（jasid2024spring@gmail.com）にCCを入れた上で、コメンテーターの方と連絡をとり司会・進行を兼ねていただくなど、セッション内での調整をお願いします。

会場での対応

感染症予防と化学物質過敏症対策のため、比較的広く換気がしやすく、化学物質の比較的少ない部屋を選び、開催校として準備をすすめています。個人差もありますが、一定数いる化学物質過敏症の方も多少安心してご参加できると思います。
会場では、定期的な換気を行い、入り口に手指消毒剤を用意いたします。マスク着用は来場者の個々の判断に委ねます。

昼食

　大会ＨＰの「当日ランチ案内」をご覧ください。　

キッズルーム（子連れ休憩場所）の利用

　大会会場である大学会館2階のお茶室をキッズルームとして開放します。保育者はいませんが、必ず利用者自らの管理責任の下で、お昼寝や授乳等に自由に利用できます。お昼寝マットやおもちゃ等も含めて、各自でご準備いただく必要があります。こちらは事前に申し込む必要はなく、当日ご自由にお使いいただけます。

Prayer Room（祈祷室）の利用

　Prayer Roomは大会会場である4号館1階にあります。事前に申し込む必要はありませんが、男女共用の小部屋ですので、誰かが使用中の場合は使用できません。大会受付で鍵を渡しますので、当日受付までお問い合わせください。

書籍の販売

　大学会館2階多目的ホールの休憩スペースで、9:00頃～17:00頃に書籍販売を行います。出版社により時間は異なります。学会員の著書を含め書籍を割引価格で購入できますので、是非お立ち寄りください。